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正文內(nèi)容

高校檔案管理數(shù)字化、信息化建設(shè)(參考版)

2024-10-13 17:52本頁面
  

【正文】 參考文獻(xiàn):[1][J].企業(yè)文化(下旬刊),2015(2):195195.[2]龔霞,[J].沿海企業(yè)與科技,2011(9):1920.[3][J].科技資訊,2014,12(8):232.[4][J].大陸橋視野,2014(22):9293.[5][J].魅力中國,2013(19):1414.。更重要的是,檔案管理單位還要重視檔案管理工作的安全問題,加強(qiáng)安全管理體制,為檔案的保密性做出更多的努力,真正地將管理檔案的重要價(jià)值發(fā)揮出來。結(jié)束語:總而言之,由于經(jīng)濟(jì)水平以及科技水平的不斷發(fā)展,國家對(duì)于檔案管理信息化的建設(shè)問題越來越重視,它對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展有著十分關(guān)鍵的作用。所以,相關(guān)檔案管理人員必須要重視信息化管理系統(tǒng)的安全管理工作,時(shí)刻提高自身的安全管理意識(shí),并且檔案管理人員還要擁有較高的警惕性,了解安全管理對(duì)檔案管理信息化的重要意義。安全對(duì)于檔案管理信息化具有十分重要的意義。第二、相關(guān)檔案管理人員應(yīng)該根據(jù)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不同特點(diǎn),加強(qiáng)其硬件系統(tǒng)的建設(shè)工作,以保證其日后更快更好地發(fā)展。 加大資金投入加大資金投入是環(huán)保檔案局進(jìn)行科技信息化的基礎(chǔ),因此,檔案管理人員就應(yīng)該加大物質(zhì)基礎(chǔ)的投入,讓環(huán)保局的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員重視信息化建設(shè)。更重要的是,檔案管理單位還要定期為員工安排一些專業(yè)技能培訓(xùn),讓其在不斷的鍛煉中提高自身的專業(yè)素養(yǎng),以此來保證整個(gè)科技檔案管理工作的順利進(jìn)行。 重視人員培訓(xùn)相關(guān)單位的檔案管理人員要知道,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是一個(gè)需要長(zhǎng)期奮斗的艱巨任務(wù),工作人員要想更好地完成任務(wù),就必須要意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要意義,并且還要不斷培養(yǎng)自身的專業(yè)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。所以,在加強(qiáng)科技檔案管理的同時(shí),檔案管理單位應(yīng)該在內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)信息化管理系統(tǒng),為其信息化的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這樣一來,檔案管理單位就可以運(yùn)用高科技的管理系統(tǒng),促進(jìn)整個(gè)檔案管理工作的不斷發(fā)展。相關(guān)檔案管理人員還應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的觀念,樹立良好的信息化意識(shí),為整個(gè)檔案管理單位的快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。另外,單位人員還要根據(jù)環(huán)保局的自身發(fā)展情況,為單位內(nèi)部的發(fā)展制定適合的管理體制。環(huán)保檔案局科技檔案信息化建設(shè)方法 轉(zhuǎn)變思想,樹立新觀念首先,環(huán)保檔案局的相關(guān)工作人員應(yīng)該改變傳統(tǒng)的意識(shí),突破自我,對(duì)信息化進(jìn)程加以重視。環(huán)保檔案工作人員只是一味的照搬傳統(tǒng)體制手法進(jìn)行工作,而忽視了信息化所帶來的快捷、方便。另外,從檔案信息化的角度看,環(huán)保檔案管理的科技信息化也迫在眉睫。但是,由于近些年來,國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,辦公自動(dòng)化以及無紙化的出現(xiàn),使得整個(gè)檔案管理工作發(fā)生了很大的變化。因此,相關(guān)單位必須要重視科技檔案信息化的發(fā)展建設(shè),針對(duì)當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)中存在的相關(guān)問題采取合理的解決措施,這就需要相關(guān)單位了解并做到以下內(nèi)容:科技檔案信息化建設(shè)的意義分析要知道,由于檔案被長(zhǎng)期保存在密封的空間內(nèi),經(jīng)常會(huì)受到潮濕環(huán)境以及火災(zāi)的影響,所以相關(guān)單位必須支付一定的文檔保管費(fèi)用。所以,本文就對(duì)科技檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行分析探討,希望可以對(duì)大家日后的研究有所幫助。第五篇:科技檔案管理信息化建設(shè)科技檔案管理信息化建設(shè)摘要:信息技術(shù)的快速發(fā)展使得各行各業(yè)發(fā)生了巨大變化,將其運(yùn)用于科技檔案管理上,能顯著提高管理效率和質(zhì)量。尤其是公司創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對(duì)我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求,如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求,如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,如何通過信息化的應(yīng)用進(jìn)一步提高公司的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實(shí)施的重要工作內(nèi)容。今后我們要著力加強(qiáng)檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳,不斷強(qiáng)化各級(jí)人員檔案意識(shí),在日常工作中不斷積累資料,養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習(xí)慣,確保公司檔案的齊全、完整。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢(shì)下的檔案工作,公司將不斷加強(qiáng)各級(jí)人員的培訓(xùn),提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。定期進(jìn)行異機(jī)備份,做好各種數(shù)據(jù)保護(hù),保證服務(wù)器安全,網(wǎng)絡(luò)安全,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。(二)、進(jìn)一步重視信息安全。三、下一步工作思路(一)、進(jìn)一步加大資金投入。(三)、由于公司正處在全面建設(shè)時(shí)期,辦公樓還沒有竣工,檔案庫房是臨時(shí)的,面積較小,各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施還不齊全,所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。(二)、化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同,我公司是國電集團(tuán)的第一個(gè)化工項(xiàng)目,檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異,目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號(hào)分類,大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。通過各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識(shí)、新方法、新理念,為進(jìn)一步做好公司檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。(五)、注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高管理水平。檔案工作的總目的,是提供檔案信息為公司工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。具體做好了以下幾個(gè)方面的工作:一是對(duì)公司成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類、整理及組卷工作;二是對(duì)已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件進(jìn)行了整理,裝訂及組卷,并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化;三是對(duì)技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計(jì)劃部等部門零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類、整理及組卷;四是完成了對(duì)三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時(shí)道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項(xiàng)目的竣工檔案的接收工作,并把各項(xiàng)工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類、登記、整理及組卷;五是對(duì)招投標(biāo)過程中形成的電子版文件進(jìn)行了分類、整理、刻錄工作。(三)、加強(qiáng)基建階段檔案整理,維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌?;す臼切陆ㄆ髽I(yè),為了盡快規(guī)范檔案及信息管理,促進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)展,公司及時(shí)制定了《國電赤峰化工有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔辦法(暫行)》、《工程竣工檔案申報(bào)專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》,并附“基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測(cè)試等基礎(chǔ)性工作,投入試運(yùn)行。在信息化建設(shè)方面,公司設(shè)有專職人員2人,建設(shè)了樹狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)光纜進(jìn)戶,出口帶寬為8MB,現(xiàn)有20平米中心機(jī)房一處,機(jī)房配有華為百兆防火墻一臺(tái),物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺(tái),網(wǎng)絡(luò)終端計(jì)算機(jī)總數(shù)超過200臺(tái),配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統(tǒng)。在目前公司基建階段人員與辦公場(chǎng)地都較緊張的情況下,公司高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。因此,實(shí)現(xiàn)文書檔案的信息化管理是一個(gè)必然的事件,我們也要利用信息化管理這個(gè)強(qiáng)有力的工具來使我們的文化寶藏能夠永遠(yuǎn)保留下來。六、結(jié)束語文書檔案所承載的信息是無法衡量的寶藏,如何高效的利用寶藏是值得我們?nèi)ゲ粩嗨伎嫉?。其次,作為一名檔案管理人員,我們也要與時(shí)俱進(jìn),積極充實(shí)自己的大腦,學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù),保證讓自己能夠始終走在社會(huì)的最前列。所有類型的防火墻從功能上來看都是一致的,比如:過濾進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù);管理進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的訪問行為;封堵某些禁止的業(yè)務(wù);將所有經(jīng)過防火墻的痕跡都保留下來;對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測(cè)和告警。防火墻則擔(dān)任第二層防護(hù)任務(wù)。路由器濾掉被屏蔽的IP地址和服務(wù)。五、應(yīng)對(duì)方法、外網(wǎng)隔離我們系統(tǒng)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)都是我們管理人員的工作區(qū)域,而外網(wǎng)上的各種隱
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