7信息化下高校檔案管理創(chuàng)新(參考版)
2024-09-26 14:19本頁(yè)面
【正文】 為此，信息化時(shí)代高校檔案管理體系建設(shè)，不僅要加強(qiáng)檔案信息化軟硬件設(shè)施建設(shè)，加大檔案的信息資源建設(shè)力度，還要?jiǎng)?chuàng)建檔案管理的技術(shù)支撐體系，建立一流的復(fù)合型檔案管理隊(duì)伍，全面提升高校檔案管理水平。 總之，信息化時(shí)代的高校檔案管理，必須借助計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化。同時(shí)，也要從檔案信息化管理的未來需要出發(fā)，對(duì)從事信息管理方面的人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，既要通過培訓(xùn)掌握專業(yè)知識(shí)，對(duì)涉及檔案管理方面的知識(shí)開展綜合性培訓(xùn)，提升培訓(xùn)質(zhì)量，要建立完善的考核評(píng)價(jià)與競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)廣大檔案人員的積極性，提升綜合素養(yǎng)。這要求專業(yè)人員既要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要精通檔案管理。其次，建立復(fù)合型檔案管理隊(duì)伍。通過對(duì)用戶需求的調(diào)研，全面了解他們對(duì)檔案新系統(tǒng)的需要，有針對(duì)性地為用戶提供科學(xué)的咨詢服務(wù)，改善檔案工作的服務(wù)水平，提高對(duì)信息管理系統(tǒng)的綜合滿意度。[7]三是創(chuàng)建人性化的檔案管理服務(wù)系統(tǒng)。一是建立高校檔案用戶需求評(píng)價(jià)指標(biāo)，創(chuàng)建檔案管理信息服務(wù)系統(tǒng)，讓用戶對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)存在的現(xiàn)實(shí)問題給出科學(xué)有效的建議，并對(duì)管理系統(tǒng)中教學(xué)檔案、人事檔案、科研檔案等不同檔案給出相應(yīng)評(píng)價(jià)，進(jìn)而從現(xiàn)實(shí)需要出發(fā)創(chuàng)建高校檔案需求評(píng)價(jià)的整體指標(biāo)，為檔案信息管理體系的建構(gòu)提供科學(xué)建議。[6] （四）構(gòu)筑檔案管理信息服務(wù)體系，建立復(fù)合型檔案管理隊(duì)伍。再次，建立師生/服務(wù)器相支撐的檔案管理結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在高校檔案管理中，需要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全的管理工作，并采取相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)預(yù)防措施，免受黑客、電腦病毒等的攻，強(qiáng)化在信息安全與保密。借助強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù)，個(gè)人很容易在web上獲得建議站點(diǎn)。在當(dāng)前高校綜合集成檔案信息管理系統(tǒng)中，主要通過計(jì)算機(jī)來完成檔案信息的保存、檢索、轉(zhuǎn)化以及共享等。[5] （三）建立檔案安全技術(shù)支撐體系。四是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。也要加快文檔的一體化管理進(jìn)程，確保信息文件在背景、內(nèi)容等方面的準(zhǔn)確、完整。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)載體檔案目錄編排的信息化，創(chuàng)建檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，借助信
外語(yǔ)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1