獨(dú)家原創(chuàng)-論高校檔案管理信息化進(jìn)程(參考版)
2024-10-01 00:47本頁面
【正文】 參考文獻(xiàn)： [1][m].武漢：武漢大學(xué)出版社，2007. [2]馮惠玲，[m].北京：中國人民大學(xué)出版社，2006. [3][j].山東檔案，2003（19）. [4]鄭柏杰，[j].信息技術(shù)，2004（3）. 第10頁 共10頁。對(duì)于信息化時(shí)代的檔案管理來說，高校辦公自動(dòng)化中逐步實(shí)現(xiàn)的計(jì)算機(jī)的管理，儲(chǔ)存了大量的檔案信息，為我們開展高科技條件下檔案管理的研究創(chuàng)造了條件。 四、結(jié)語 綜上所述，信息技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用，是指在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。高校檔案部門除了向用戶提供日常的門市借閱外，還應(yīng)積極拓展服務(wù)方式，實(shí)行多樣化服務(wù)，如開展咨詢服務(wù)、跟蹤服務(wù)、專題服務(wù)、定向服務(wù)等，從而提高高校檔案部門的服務(wù)水平和服務(wù)效果。因此，應(yīng)大力加強(qiáng)高校檔案信息資源的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)高校工作的應(yīng)有價(jià)值，推進(jìn)高校的檔案管理工作和學(xué)術(shù)水平向信息化邁進(jìn)。 （3）大力開發(fā)檔案信息資源。同時(shí)，為方便利用傳輸和聯(lián)網(wǎng)，可以將館藏一些紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件，以機(jī)讀目錄、卡片。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)等日常管理工作，實(shí)行文檔一體化管理。學(xué)習(xí)檔案先進(jìn)單位的檔案管理工作、知識(shí)及發(fā)展情況，以便開闊視野、增長知識(shí)，從而做到厚積而薄發(fā)，努力提高自己檔案業(yè)務(wù)水平。檔案工作者應(yīng)是知識(shí)面的“廣”與“博”的多面手。 （1）學(xué)校的檔案工作者必備良好的素質(zhì)。這一認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。 3推進(jìn)高校檔案管理的信息化 目前，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。各立卷歸檔部門要根據(jù)檔案工作需要建立一支兼職檔案隊(duì)伍，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案工作，這是做好檔案工作的前提。設(shè)立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案部門和各職能部門負(fù)責(zé)人組成的學(xué)校檔案管理委員會(huì)，作為學(xué)校檔案工作的管理決策機(jī)構(gòu)，決策檔案工作的重大事宜，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)、檢查、考核全校的檔案工作。目前，各高校要充分利用本校的有利條件，建立起不同形式的，由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)主持，校、系、室檔案管理人員共同參與的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，面對(duì)現(xiàn)
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