獨(dú)家原創(chuàng)-論高校檔案管理信息化進(jìn)程(編輯修改稿)
2024-10-01 00:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 查詢手段。管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展，使得檔案的網(wǎng)上查詢成為了可能。檔案用戶或者工作人員可以根據(jù)檔案管理使用的權(quán)限從網(wǎng)上自行查詢檔案信息，方便快捷，且極大減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。 信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)可以隨時(shí)迅速地查到所需信息，大大提高了工作效率和專業(yè)水平。實(shí)施檔案管理的信息化以后，部門管理員工可以從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率和專業(yè)水平。同時(shí)，更有效地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，更好地為教學(xué)科研和決策服務(wù)。檔案的收集需要管理人員付出辛苦的勞動(dòng)，檔案的分類、整編同樣需要付出辛苦的勞動(dòng)，如果沒(méi)有一個(gè)好的管理平臺(tái)和管理工具，檔案的收集和整編只能是不完整的，服務(wù)也是低效的。檔案管理的信息化，將檔案在網(wǎng)絡(luò)上共享，教學(xué)科技人員按照一定權(quán)限可以在自己的計(jì)算機(jī)上查詢檔案資料，極大提高了工作效率；同時(shí)檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開(kāi)發(fā)，提高了高校整體的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。 三、實(shí)現(xiàn)高校師生檔案管理信息化的對(duì)策和途徑 為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，高校應(yīng)盡快建立起信息化的檔案管理系統(tǒng)，抓住知識(shí)經(jīng)濟(jì)給檔案工作帶來(lái)的契機(jī)，迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，適時(shí)進(jìn)行改革，走檔案管理信息化之路。筆者認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息化應(yīng)從以下途徑進(jìn)行： 1檔案管理思想的信息化 信息化的管理思想是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的前提條件。檔案管理信息化是新時(shí)期、新世紀(jì)發(fā)展的需要，也是在新的時(shí)期里加速發(fā)展檔案事業(yè)的需要，多年來(lái)，檔案部門受傳統(tǒng)觀念的影響，往往觀念比較陳舊，思想上保守且封閉，對(duì)待檔案工作側(cè)重于管，并且多半是誰(shuí)上門為誰(shuí)服務(wù)，對(duì)實(shí)施檔案管理的信息化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，這些均已不能適應(yīng)時(shí)代的要求。作為高校從事檔案工作的同志必須要進(jìn)行一次思想觀念的更新，要從不適應(yīng)新形勢(shì)的舊傳統(tǒng)、舊觀念、舊框框中解放出來(lái)；從神秘、封閉、滯后中解脫出來(lái)；克服墨守成規(guī)的觀念，增強(qiáng)改革開(kāi)放、積極創(chuàng)新的觀念，積極發(fā)展檔案信息化事業(yè)。 面對(duì)信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作者提出的挑戰(zhàn)，當(dāng)務(wù)之急是更新傳統(tǒng)的管理觀念，樹(shù)立檔案信息化的管理意識(shí)，把電子檔案作為檔案中不可缺少的組成部分，進(jìn)行科學(xué)的管理。同時(shí)，面對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作者的滲透
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