獨家原創(chuàng)-論高校檔案管理信息化進程(編輯修改稿)
2025-10-01 00:47 本頁面
【文章內容簡介】 查詢手段。管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。隨著網絡的普及和發(fā)展，使得檔案的網上查詢成為了可能。檔案用戶或者工作人員可以根據檔案管理使用的權限從網上自行查詢檔案信息，方便快捷，且極大減輕了工作人員的負擔。 信息化學校檔案管理系統(tǒng)可以隨時迅速地查到所需信息，大大提高了工作效率和專業(yè)水平。實施檔案管理的信息化以后，部門管理員工可以從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率和專業(yè)水平。同時，更有效地發(fā)揮檔案的服務功能，更好地為教學科研和決策服務。檔案的收集需要管理人員付出辛苦的勞動，檔案的分類、整編同樣需要付出辛苦的勞動，如果沒有一個好的管理平臺和管理工具，檔案的收集和整編只能是不完整的，服務也是低效的。檔案管理的信息化，將檔案在網絡上共享，教學科技人員按照一定權限可以在自己的計算機上查詢檔案資料，極大提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了高校整體的工作效率和競爭力。 三、實現(xiàn)高校師生檔案管理信息化的對策和途徑 為適應當前社會經濟發(fā)展的需要，高校應盡快建立起信息化的檔案管理系統(tǒng)，抓住知識經濟給檔案工作帶來的契機，迎接知識經濟的挑戰(zhàn)，適時進行改革，走檔案管理信息化之路。筆者認為，實現(xiàn)高校檔案管理信息化應從以下途徑進行： 1檔案管理思想的信息化 信息化的管理思想是實現(xiàn)檔案管理信息化的前提條件。檔案管理信息化是新時期、新世紀發(fā)展的需要，也是在新的時期里加速發(fā)展檔案事業(yè)的需要，多年來，檔案部門受傳統(tǒng)觀念的影響，往往觀念比較陳舊，思想上保守且封閉，對待檔案工作側重于管，并且多半是誰上門為誰服務，對實施檔案管理的信息化缺乏足夠的認識，這些均已不能適應時代的要求。作為高校從事檔案工作的同志必須要進行一次思想觀念的更新，要從不適應新形勢的舊傳統(tǒng)、舊觀念、舊框框中解放出來；從神秘、封閉、滯后中解脫出來；克服墨守成規(guī)的觀念，增強改革開放、積極創(chuàng)新的觀念，積極發(fā)展檔案信息化事業(yè)。 面對信息時代對檔案管理工作者提出的挑戰(zhàn)，當務之急是更新傳統(tǒng)的管理觀念，樹立檔案信息化的管理意識，把電子檔案作為檔案中不可缺少的組成部分，進行科學的管理。同時，面對現(xiàn)代科學技術對檔案工作者的滲透
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