7學校檔案信息化建設與檔案管理研究(編輯修改稿)
2025-09-19 19:19 本頁面
【文章內容簡介】 檔案信息的安全性以及穩(wěn)定性 [5]。首先，在日常工作中，學校可以要求負責檔案管理工作的人員結合網絡技術構建相關的網站或者客戶端，并要求學生做好相關的軟件下 載以及賬號注冊等工作。當平臺構建完畢，學?？梢越M織學生統(tǒng)一進行信息錄入，并進行密碼創(chuàng)設，以此保證信息的安全性；同時，在此過程中，學校有權向學生索要檔案密碼，以此方便進行檔案修改以及信息錄入等工作，能夠緩解檔案工作人員的工作復雜性以及壓力，促使檔案管理工作效率的提升。其次，在日常工作中，檔案管理人員應為檔案網站或者檔案軟件設立相關的防毒設備以及監(jiān)管設備，當察覺到有病毒入侵時，應及時對其進行處理，防止其對檔案信息進行 第 5 頁 共 9 頁 修改，造成信息準確性降低的問題。 。站在工作性質的角度上來 說，學校檔案管理工作屬于一種長期性的工作，其會隨著學校的發(fā)展而推進，并且學校的發(fā)展時間越長，檔案管理的工作量以及工作難度就會越高。所以，在日常工作的過程中，學校以及相關部門的工作人員就需要對此形成高度的關注以及重視，通過提升人員的能力以及其他相關途徑對工作的質量形成保障 [6]。前文提及，在煙臺職業(yè)學院中，由于之前管理人員并沒有對此形成高度的重視，也沒有對其進行較大力度的資金支持，導致整體檔案工作的信息化發(fā)展受到了較大的阻礙。因此，在當前的工作中，學校就需要對此進行調整，同時，為了形成基礎的質量保障，在日常工作中，學校可以高薪聘請行業(yè)的相關工作者以及工作人才，邀請其為學校的檔案部分人員進行系統(tǒng)化的培訓以及教育，促使其能夠快速地提升自身的工作能力以及工作水平，促進信息化檔案管理工作的穩(wěn)定落實。同時，在此過程中，需要注意的是，學院的相關股東成員應定期索要費用清單，明確每一筆支出資金的去向，以此防止部分工作人員惡意提升自身的利益，而對成本進行虛假提升。最后，在日常工作的過程中，學?？梢晕蓪I(yè)的人才輔助校內人員構建基礎性的信息化檔案平臺，并將基礎性的內容錄入到平臺中進行保存，將剩余的工作作為訓練內容組織工作人員進行練 習，以此鞏固整體的工作質量以及工作效果 [7]。 第 6 頁 共 9 頁 強化檔案管理人員的素養(yǎng)。在學校管理工作體系中，檔案管理是其中的關鍵性內容，在檔案管理的體系中，工作人員則是其中的關鍵性內容。工作人員自身的職業(yè)素養(yǎng)戶對工作的質量形成直接的影響作用。但是，就現(xiàn)狀分析來看，煙臺職業(yè)院校的檔案管理部門工作人員普遍缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)
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