7學校檔案信息化建設(shè)與檔案管理研究(編輯修改稿)
2025-09-19 19:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案信息的安全性以及穩(wěn)定性 [5]。首先，在日常工作中，學?？梢砸筘撠煓n案管理工作的人員結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建相關(guān)的網(wǎng)站或者客戶端，并要求學生做好相關(guān)的軟件下 載以及賬號注冊等工作。當平臺構(gòu)建完畢，學?？梢越M織學生統(tǒng)一進行信息錄入，并進行密碼創(chuàng)設(shè)，以此保證信息的安全性；同時，在此過程中，學校有權(quán)向?qū)W生索要檔案密碼，以此方便進行檔案修改以及信息錄入等工作，能夠緩解檔案工作人員的工作復雜性以及壓力，促使檔案管理工作效率的提升。其次，在日常工作中，檔案管理人員應(yīng)為檔案網(wǎng)站或者檔案軟件設(shè)立相關(guān)的防毒設(shè)備以及監(jiān)管設(shè)備，當察覺到有病毒入侵時，應(yīng)及時對其進行處理，防止其對檔案信息進行 第 5 頁 共 9 頁 修改，造成信息準確性降低的問題。 。站在工作性質(zhì)的角度上來 說，學校檔案管理工作屬于一種長期性的工作，其會隨著學校的發(fā)展而推進，并且學校的發(fā)展時間越長，檔案管理的工作量以及工作難度就會越高。所以，在日常工作的過程中，學校以及相關(guān)部門的工作人員就需要對此形成高度的關(guān)注以及重視，通過提升人員的能力以及其他相關(guān)途徑對工作的質(zhì)量形成保障 [6]。前文提及，在煙臺職業(yè)學院中，由于之前管理人員并沒有對此形成高度的重視，也沒有對其進行較大力度的資金支持，導致整體檔案工作的信息化發(fā)展受到了較大的阻礙。因此，在當前的工作中，學校就需要對此進行調(diào)整，同時，為了形成基礎(chǔ)的質(zhì)量保障，在日常工作中，學?？梢愿咝狡刚埿袠I(yè)的相關(guān)工作者以及工作人才，邀請其為學校的檔案部分人員進行系統(tǒng)化的培訓以及教育，促使其能夠快速地提升自身的工作能力以及工作水平，促進信息化檔案管理工作的穩(wěn)定落實。同時，在此過程中，需要注意的是，學院的相關(guān)股東成員應(yīng)定期索要費用清單，明確每一筆支出資金的去向，以此防止部分工作人員惡意提升自身的利益，而對成本進行虛假提升。最后，在日常工作的過程中，學?？梢晕蓪I(yè)的人才輔助校內(nèi)人員構(gòu)建基礎(chǔ)性的信息化檔案平臺，并將基礎(chǔ)性的內(nèi)容錄入到平臺中進行保存，將剩余的工作作為訓練內(nèi)容組織工作人員進行練 習，以此鞏固整體的工作質(zhì)量以及工作效果 [7]。 第 6 頁 共 9 頁 強化檔案管理人員的素養(yǎng)。在學校管理工作體系中，檔案管理是其中的關(guān)鍵性內(nèi)容，在檔案管理的體系中，工作人員則是其中的關(guān)鍵性內(nèi)容。工作人員自身的職業(yè)素養(yǎng)戶對工作的質(zhì)量形成直接的影響作用。但是，就現(xiàn)狀分析來看，煙臺職業(yè)院校的檔案管理部門工作人員普遍缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)
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