7學校檔案信息化建設(shè)與檔案管理研究-文庫吧在線文庫
【正文】 作體系；其次，在日常工作中，管理人員也應該形成正確的工作認知，定期要求檔案管理部門的工作人員上交信息報告，并在報告中詳細描述信息檔案建設(shè)的狀況以及流 第 4 頁 共 9 頁 程，加強人員對工作的認知程度以及負責態(tài)度，以此保障整體工作的效果。其次，在日常工作中，檔案管理人員應為檔案網(wǎng)站或者檔案軟件設(shè)立相關(guān)的防毒設(shè)備以及監(jiān)管設(shè)備，當察覺到有病毒入侵時，應及時對其進行處理，防止其對檔案信息進行 第 5 頁 共 9 頁 修改，造成信息準確性降低的問題。 第 6 頁 共 9 頁 強化檔案管理人員的素養(yǎng)。在這三個月中，學?？梢晕删哂胸S富經(jīng)驗的老員工進行工作指導，并對其進行職業(yè)教育以及學校文化的灌輸，促使人員能夠快速上崗。所以，在開展學校檔案信息管理工作的過程中，管理人員能夠直接地將信息存儲到云存儲庫中，并且不需要其他附加性的操作，能夠有效對其進行管理以及處理。對于一所學校的發(fā)展來說，檔案建設(shè)以及管理的工作會對其形成較為直接的影響。首先，對于檔案管理人員自身來說，在開展相關(guān)工作時， 第 8 頁 共 9 頁 其需要做好檔案的劃分工作，按照一定的標準以及種類對檔案進行管理，比如學生檔案以及教師檔案、私密檔案以及公開檔案等等。在當前的社會中，大數(shù)據(jù)的時代已然來臨，在這種時代背景下，云計算技術(shù)應開始進入到我 第 7 頁 共 9 頁 國的各行各業(yè)中，為各行業(yè)的工作人員提供便利以及支持。因此，在日常工作的過程中，學校就需要對此做出適當?shù)恼{(diào)整，加強自身的管理強度以及注意力。前文提及，在煙臺職業(yè)學院中，由于之前管理人員并沒有對此形成高度的重視，也沒有對其進行較大力度的資金支持，導致整體檔案工作的信息化發(fā)展受到了較大的阻礙。這些問題的存在不僅會影響學校檔案工作的開展，同時也會對檔案信息的安全性形成一定的威脅。 加強信息建設(shè)的投入力度。其次，在傳統(tǒng)的學校檔案管理工作中，大部分學校會建立實體化的檔案管理辦公室。基于此，本文將以煙臺職業(yè)學院為例，對如何 開展學校檔案管理工作進行分析?？梢哉f，學校檔案管理工作的質(zhì)量是衡量學校發(fā)展狀態(tài)的關(guān)鍵指標。 1 開展檔案信息化建設(shè)以及管理的重要意義 第 2 頁 共 9 頁 首先，在職業(yè)院校中，檔案是一個比較重要的資料，其會關(guān)乎于整個學校的發(fā)展。因此，在結(jié)合信息技術(shù)開展檔案管理工作時，煙臺職業(yè)學院的負責人員就應該注重調(diào)整自身的
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