城建檔案管理信息化建設(shè)探索(編輯修改稿)
2024-09-28 07:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的過(guò)程中需要尤其重視幾點(diǎn)內(nèi)容：第一，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是城建檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，不單單要根據(jù)國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)設(shè)計(jì)檔案館，還需要對(duì)城建檔案信息化建設(shè)涉及到的各種軟硬件設(shè)備、工具等予以采購(gòu)安裝；第二，確保城建檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，數(shù)字檔案資源的安全、標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)，各類圖片、文字、影像等檔案材料都必須嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)予以建檔和歸檔；第三，檔案信息管理系統(tǒng)主要是負(fù)責(zé)城建檔案材料的錄入、處理、存儲(chǔ)和查詢等，要開展好檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)工作，確保其充分發(fā)揮在檔案管理工作中的價(jià)值和作用，促進(jìn)城建檔案管理工作效率的不斷提升。在實(shí)際工作中必須要定期堅(jiān)持對(duì)檔案管理信息服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，從而確保城建檔案信息化建設(shè)朝著更加規(guī)范化和科學(xué)化的方向邁進(jìn)。 三、城建檔案管理信息化建設(shè)路徑 （一）加強(qiáng)檔案信息資源管理。檔案管理人員必須要盡快轉(zhuǎn)變過(guò)去那種陳舊的思想理念，要真正做到與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，樹立符合新時(shí)代發(fā)展的工作思維，將檔案管理重心逐漸轉(zhuǎn)移到信息管理方面，唯有如此才可以確保城建檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。在工作實(shí)踐過(guò)程中，還需要強(qiáng)調(diào)電子檔案材料收集整理的規(guī)范性，保證電子檔案材料的真實(shí)完整。同時(shí)，因?yàn)槌墙n案常常源于各個(gè)部門與機(jī)構(gòu)，因此還需要制定完善相應(yīng)的管理制度，規(guī)定檔案管理人員在接收檔案文件后，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行收集歸檔。唯有在獲得城建檔案材料之后進(jìn)行深入全面地研究分析，才可以確保檔案管理活動(dòng)的準(zhǔn)確
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