檔案管理信息化建設(shè)的探討(編輯修改稿)
2024-09-29 10:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 解為檔案資料數(shù)字化，這最終導(dǎo)致了很多問題，比如說很多信息可能因?yàn)楦袷?、質(zhì)量等問題不能成為共享資源，這就造成了數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)[2]。 雖然檔案管理信息化建設(shè)不能帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，但是它可以間接地帶來一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。這主要體現(xiàn)在檔案管理信息化可以提高檔案管理效率，這就意外著它可以降低檔案管理的成本，而且隨著社會(huì)發(fā)展步伐的不斷加快，各種檔案資料也在不斷地增多，傳統(tǒng)的檔案管理根本滿足不了檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，這也就意味著檔案管理信息化可以提高社會(huì)效益。另外，檔案管理信息化還提高了檔案管理的質(zhì)量，降低了人們查找檔案的差錯(cuò)[2]。 檔案資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的必要條件，同時(shí)也是促使檔案工作發(fā)揮自身優(yōu)勢的關(guān)鍵。檔案資源也是分種類的，好的檔案資源屬于那種可以直觀反映社會(huì)生活和個(gè)體發(fā)展情況的。因此，對于檔案資源的整合是非常重要的，在檔案資源整合過程中應(yīng)該做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理，只有這樣才能真正做到檔案資源的有效配置
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