3疾控檔案管理信息化建設(shè)探索(編輯修改稿)
2024-08-27 00:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 提升。同時(shí)，電子文件的內(nèi)容屬性和目錄屬性同時(shí)合并存在，調(diào)閱文件保證了較高的查全率和查準(zhǔn)率，而且檢索范圍廣、速度快，檔案的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍明顯拓展。 （三）實(shí)現(xiàn)信息共享。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，文件和信息查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力，大量信息閑置在文件柜中，嚴(yán)重影響了信息利用。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，建立檔案信息統(tǒng)一的管理平臺(tái)，將檔案檢索查詢(xún)系統(tǒng)安裝到各個(gè)科室客戶(hù)端，工作人員通過(guò)賦權(quán)申請(qǐng)即可通過(guò)計(jì)算機(jī)查看資料并 下載打印。同時(shí)，各科室產(chǎn)生的檔案材料也可通過(guò)客戶(hù)端即時(shí)上傳到檔案管理中心，方便檔案員的收集整編、瀏覽和存取，大大提高了檔案原件的利用率以及信息服務(wù)的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。作為疾控部門(mén)，在應(yīng)對(duì)公共衛(wèi)生突發(fā)事件時(shí)，能否迅速通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)有效地完成各科室之間信息共享，提供高效率的信息傳輸、處理，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息，直接關(guān)系到人民群眾的生命健康。檔案信息化打破了傳統(tǒng)檔案管理的種種局限，尤其在信息資源共享等方面具有明顯優(yōu)勢(shì)。 三、疾控檔案管理信息化建設(shè)的措施與方法 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) （一）提高思想認(rèn)識(shí)。目前，雖然管理信息化在日常工作中已經(jīng)有不同程度的實(shí)施，但仍存在檔案信息化建設(shè)意識(shí)薄弱、信息化建設(shè)不完善、電子文檔保密性不強(qiáng)等問(wèn)題。在檔案信息管理方面，目前還沒(méi)有形成共識(shí)，沒(méi)有建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，缺乏對(duì)檔案信息巨大價(jià)值的認(rèn)識(shí)。檔案信息化建設(shè)也普遍停留在簡(jiǎn)單的輸入、
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