7學(xué)校檔案信息化建設(shè)探析(編輯修改稿)
2024-09-19 19:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案信息資源的高效交互與共享傳輸創(chuàng)造良好條件。一方面，學(xué)校各部門工作人員需要主動 第 5 頁 共 10 頁 根據(jù)本崗位工作情況，有意識地自主收集整理相關(guān)檔案信息，并及時(shí)運(yùn)用該平臺提 交給相關(guān)管理人員。另一方面，學(xué)校檔案建設(shè)管理人員，也需要通過靈活運(yùn)用包括各門戶網(wǎng)站、學(xué)校官方微博、微信公眾號以及官網(wǎng)等各種信息資源渠道，收集整理與學(xué)校及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)研究、學(xué)校文化等各方面相關(guān)的信息資源，將其作為原始檔案資料。在對其進(jìn)行在線編輯或復(fù)制、下載之后，整理成電子形式的檔案資源并直接存儲至相應(yīng)的資源庫中，從而在有效豐富學(xué)校檔案資源的同時(shí)，也可以為學(xué)校深入挖掘利用各項(xiàng)檔案信息資源，優(yōu)化學(xué)校學(xué)生與教學(xué)管理、科研活動等提供所需參考依據(jù)。 。學(xué)校在實(shí)施檔案信息化建設(shè)管 理工作時(shí)，還需根據(jù)自身實(shí)際，主動加大對其的資金、物力等投入力度，尤其需要為檔案信息化建設(shè)配置數(shù)量充足、性能完善的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，為學(xué)校深入落實(shí)檔案信息化建設(shè)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。例如學(xué)校首先可以引入更多高性能的計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，對現(xiàn)有各種紙質(zhì)檔案中的信息內(nèi)容進(jìn)行電子化處理，將其一并錄入至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行妥善分類保存，從而有效控制實(shí)體文檔存放存儲需要占用的空間資源，為計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備的放置預(yù)留出充足空間。其次，針對學(xué)校目前在教務(wù)處、科研處等各部門中采用的各種應(yīng)用平臺，學(xué)校可通過使用串口通信的方式，借 助總線以及通用型接口等，將原本各自分散的各部 第 6 頁 共 10 頁 門應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通，使得各平臺之間也能夠迅速實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的高效傳輸。最后，學(xué)校需要在直接引用網(wǎng)絡(luò)中現(xiàn)有的檔案管理工具軟件的基礎(chǔ)上，結(jié)合其檔案信息化建設(shè)要求，配合使用數(shù)據(jù)庫、區(qū)域鏈等其他先進(jìn)技術(shù)手段，自主研發(fā)建設(shè)與學(xué)校實(shí)際相符合、性能完善且功能多樣的檔案信息庫。以此有效提升學(xué)校檔案信息利用率，確保各種的檔案信息之間能夠?qū)崿F(xiàn)順暢、安全、自由的交互共享與實(shí)時(shí)傳輸。 。各學(xué)校在檔案信息化建設(shè)管理中，需要在利用現(xiàn)有相關(guān)管理制度 ，并認(rèn)真遵循國家各項(xiàng)法律規(guī)定與政策要求下，專門針對檔案信息化建設(shè)管理建立健全相關(guān)規(guī)章制度，并對各項(xiàng)規(guī)定條例進(jìn)行明確細(xì)化。為此，學(xué)?？蓪n案信息化建設(shè)管理細(xì)分成諸多階段，包括紙質(zhì)檔案歸檔整理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善、檔案信息數(shù)字化管理、檔案信息化應(yīng)用等，并根據(jù)各階段的實(shí)際情況與具體要求，對電子檔案信息采集、電子檔案管理與共享、傳輸?shù)茸鬟M(jìn)一步細(xì)化。同時(shí)在相關(guān)管理規(guī)章制度中，還需要對檔案管理人員、教務(wù)處與學(xué)生處等其他各部門工作人員，在檔案信息化建設(shè)管理中需要承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)一明確。而在建立檔案信息化建設(shè)
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