公路檔案信息化建設(shè)研究(編輯修改稿)
2024-09-28 20:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 三、對公路檔案信息化建設(shè)幾點(diǎn)思考 隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，公路檔案管理的信息化大幅度的進(jìn)步，但是，如何讓信息化管理更科學(xué)、合理，使其發(fā)揮更大的效用呢。這就需要我們思考管理方式和對其有效性進(jìn)行探討。 ，提升重視程度。公路建設(shè)部門和管理人員需要轉(zhuǎn)變觀念，重視公路檔案的管理工作，積極履行職責(zé)，實(shí)現(xiàn)公路檔案的信息化建設(shè)管理。公路檔案管理部門可以利用一切場合與時(shí)機(jī)，宣傳檔案管理的重要性及相關(guān)的法律法規(guī)，培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識，增強(qiáng)他們對于工作的重視程度。而工作人員也要不斷學(xué)習(xí)，不能一味遵循舊有的觀念，而是要及時(shí)了解檔案管理的最新進(jìn)展與需求，積極改進(jìn)完善，爭取最大程度地建立完善的公路檔案信息化建設(shè)管理體系。如我在我們交通局工作中，以前是注重紙質(zhì)檔案的收集、整理，在檔案管理方面注意完善資料接收、整理與管理體系；現(xiàn)在我更加注重檢索體系的完善，不僅讓有關(guān)人員清楚局內(nèi)檔案利用情況，更能讓交通工程的建設(shè)、安排更加合理。 ，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。要完成公路檔案的信息化建設(shè)管理，就必須實(shí)行檔案信息數(shù)字化的建設(shè)。首先，要將傳統(tǒng)的紙張儲存模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募鏅n。電子文檔解決了紙張占地大、記得少、尋找起來繁瑣、工作效率低的缺點(diǎn)，更為省時(shí)和方便。其次，要建立公路檔案的信息庫，滿足信息資源方面的需求，及時(shí)制定出解決實(shí)際問題的措施。通過及時(shí)補(bǔ)充、更新、維護(hù)數(shù)據(jù)信息庫，完善資
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