檔案信息化建設重要而深遠的意義【淺談檔案信息化建設意義和方法】(編輯修改稿)
2025-09-20 02:57 本頁面
【文章內容簡介】 需要對每年移交的檔案資料進行整理輸入，從根本上解決信息管理問題，并訂立統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質檔案與數(shù)字檔案 “ 雙套制 ” 工作模式，節(jié)約人力、物力和財力，減少重復性工作，并加快檔案信息的數(shù)字化建設進程。 密級界定上網信息。明確上網信息的密級標準，通常根據(jù)室藏檔案的秘密、公開、機密和內部來界定信息；而且必須要驗證檔案信息使用者的身份，根據(jù)其身份認證決定其對檔案信息的查詢和使用權限，保證檔案信息軟件系統(tǒng)安全。 逐漸提升檔案信息的管理水平。目前，信息技術和電子政務得到了普遍的應用，它加快了檔案信息的建設步伐，實現(xiàn)了檔案信息的技術建設到信息化建設的轉變。計算機系統(tǒng)管理軟件逐漸滲透到社會的方方面面，計算機系統(tǒng)軟件的應用是建設現(xiàn)代化檔案管理的巨大推動力。因此，我們應當建立屬于檔案部門本身的局域網， 并增添計算機、掃描儀和光盤刻錄機等先進設備，充分發(fā)揮其在檔案利用以及系統(tǒng)開發(fā)過程中的重要作用。 在當前現(xiàn)代化進程加快的社會形勢下，電子文件應用也日趨普遍，建立安全、高效的電子檔案管理所應面臨的主要問題。我國國家檔案局于 2024 年頒布的檔案實施綱要中，對電子文件的 第 4 頁 共 6 頁 形成與接受單位之間的電子檔案管理等相關工作作出了明確規(guī)定。所以在選取構建檔案管理軟件的具有特色的電子文件，并有針對性、有計劃的實施檔案信息化的開發(fā)利用及錄入等工作。信
法律信息相關推薦
鄂ICP備17016276號-1