【文章內(nèi)容簡介】 光盤的容量可以達到６００—４０００ＭＢ，可以存儲３５萬張打印紙上的文字或十萬頁圖形信息。一個保存３０萬卷檔案的中等規(guī)模的省級檔案館，其紙質檔案的排列長度可達４—５公里，如果將其文字信息錄入計算機，用ＣＤ—Ｒ刻錄保存僅需４００片，用ＤＶＤ的密度刻錄保存，僅需６０片，完全可以裝在一個公文包里。紙質載體的文件一般只能記錄文字、圖形、圖表等信息，但電子文件卻可以在一份文檔里同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、動畫等各種媒體信息。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息，而且開發(fā)利用的速度快。具有直觀性、選擇性、易操作性。二、加快檔案現(xiàn)代化、信息化的建設。檔案管理現(xiàn)代化、信息化，其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護技術的現(xiàn)代化，管理手段的現(xiàn)代化和保護技術的現(xiàn)代化主要是采用計算機及其配套設備，縮微機及其相關設備，保護技術的現(xiàn)代化，主要是檔案存儲環(huán)境控制檔案存儲載體更新改造的科學化。要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設，主要做好幾方面的工作。第一、加強領導、提高認識。加快檔案信息化的建設，要更新各級領導的知識領域，使檔案信息化有一個明確的引路人。一個部門如果沒有一名知識型的領導主管業(yè)務工作，檔案管理現(xiàn)代化、信息化就是一句空話，市、縣檔案主管部門要在提高領導的現(xiàn)代化管理水平方面多搞一些培訓工作，改變現(xiàn)有領導群眾的知識結構。以適應現(xiàn)代化管理的需要。努力把檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內(nèi)容，逐步構建起各地檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率、提高服務質量。第二、加大投入、增配軟、硬件設施。要加快檔案信息化的建設。首先，要舍得投入財力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟、硬件。當前，各級檔案部門的財力主要來源于各級政府，這就需要做大量的工作，引進資金加快更新改造的步伐。同時，作為上級檔案主管部門，也可以與相關部門溝通協(xié)商、共同提出解決問題的辦法在政策上給下級部門創(chuàng)造條件，使檔案信息化建設加快發(fā)展。第三、引進和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才。從目前基層檔案工作人員學歷上看，獲成人教育大專學歷的居多，大專院校畢業(yè)的大專以上學歷的人員居少，這對檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作的開展十分不利，要改變這種狀況，簡捷的辦法就是調入大專院校畢業(yè)生，改變隊伍素質結構，適應新的工作需要，對有發(fā)展前途的年輕同志，加大業(yè)務培訓，在兩年內(nèi)完成全員上崗培訓，建構三級服務體系（單位內(nèi)部、行業(yè)內(nèi)部、面向社會），盡快建立局域網(wǎng)，著力加快數(shù)安化建設，構建檔案信息資源庫。總之，加快檔案信息化建設，要加強領導、提高認識。認真研究，合理規(guī)劃，爭取支持，加大投入，配備人才；要抓住機遇，努力把檔案信息化建設作為政府電子政務建設的一個重要內(nèi)容，逐步構建起各地檔案信息平臺，提高工作水平、工作效率，提升服務質量；要制定信息化建設的中期規(guī)劃和短期目標，爭取政府和上級部門的支持，加大投入，逐漸增配軟、硬件設施，打好工作基礎，使檔案的管理水平邁上一個新臺階，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。第四篇：對檔案信息化建設的思考對檔案信息化建設的思考2009年06月08日 星期一 17:15——學習實踐科學發(fā)展觀調研報告信息已成為社會發(fā)展重要的戰(zhàn)略資源，知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用將成為世界經(jīng)濟發(fā)展的新的增長點，各行各業(yè)紛紛制定、調整自己的發(fā)展戰(zhàn)略，以期搶占21世紀的戰(zhàn)略制高點。加快信息資源和基礎設施建設，高效科學地利用信息資源，使信息資源充分體現(xiàn)其社會價值和經(jīng)濟價值，為社會發(fā)展服務，是信息化建設的最終目標。在開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動以來，通過認真學習和廣泛討論，結合本單位實際，本人就檔案信息化建設問題談點個人的見解。一、檔案信息化是社會發(fā)展必然檔案信息化對于政務信息化有著巨大的推動和影響作用，檔案信息化的水平將直接影響著政府的競爭力和服務管理質量。政務信息化的發(fā)展將以電子政府成為信息化建設的重要標志，互聯(lián)網(wǎng)將成為政府職能的重要表現(xiàn)形式和媒介，政府的信息披露、網(wǎng)上辦公、政府采購與招標等活動將更多地通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)；電子政府將成為一個跨越政府部門和管理行業(yè)的綜合平臺，將成為各級政府機關與企業(yè)和民眾的連接中心，它是社會信息化重要標志之一。原始信息，無可厚非的是信息資源的重要組成部分，隨著社會信息化進程的加快，民眾的檔案意識的增強，其價值日漸提升，社會對檔案管理也提出了更高的要求，早已不限于“管好”檔案，更多地要求是“用好”檔案。檔案管理部門必須提高其自身的管理水平，管理手段必須從手工方式向現(xiàn)代管理方式轉變，為社會提供高效、優(yōu)質的檔案信息服務?！疤嵘龣n案管理檔次，將檔案交給計算機系統(tǒng)管理”正式成為一種必然趨勢。網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)存儲等各種信息技術的迅猛發(fā)展，為檔案信息資源的科學保管和開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機，社會及每個單位網(wǎng)絡基礎設施不斷改進完善，也為檔案信息化建設創(chuàng)造了良好的條件。通過實施檔案信息化建設，檔案的管理和利用將完全通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)，以高度集成的網(wǎng)絡信息為基礎，實現(xiàn)檔案管理的標準化、數(shù)字化、規(guī)范化，為社會各界提供快捷高效的檔案信息服務，是檔案部門和檔案工作者當前和相當長時期艱巨的系統(tǒng)工程。二、檔案信息化建設的特點檔案信息化建設是信息社會建設的一部分，其建設的過程和目的雖然與其他信息化建設有共同之處，但由于檔案的特殊性，就有其自身的特點，主要表現(xiàn)如下：檔案信息化是政務信息化建設的重要組成部分。社會信息化快速發(fā)展對檔案工作影響巨大。信息化導致檔案數(shù)量劇增，檔案載體呈現(xiàn)多樣性，檔案內(nèi)容分散交叉。必須改變傳統(tǒng)管理方法，一方面由于社會信息量的激增和新型載體的應用，不宜用傳統(tǒng)的檔案管理方法來管理；另一方面由于社會對檔案信息的需求不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能完全滿足這種需要，這就要求采用新技術，特別是信息技術改變管理模式和方法，取代傳統(tǒng)的管理手段和方法。當前，我國已將電子政務建設作為今后一個時期國家信息化的重點，我國電子政務的進程勢不可擋，依靠網(wǎng)絡信息技術對公文進行高效有序的電子化處理，是當今電子政務建設的重要組成部分。實際應用中，各級機關單位“辦公”的一個重要內(nèi)容就是日常的收文、辦文和發(fā)文，公文的處理是政府機關處理公務和行政管理的重要工具。因此人們越來越意識實現(xiàn)公文的自動化處理，提高政府辦公效率和領導決策能力的必要性，并如火如荼的實踐著。但是作為公文處理的另一環(huán)節(jié)檔案管理，卻面臨著如何與時俱進的問題。其實，文、檔（文書，檔案）有著首尾、因果關系，并貫穿于政務機關工作的始終。因此，檔案信息化建設必須緊跟電子政務建設步伐，檔案部門信息化建設要納入同級電子政務體系。抓住各級政府電子政務建設給檔案信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機遇，使檔案信息化盡快適應電子政務建設和運行的需要。如何管理和保存電子政務中產(chǎn)生的電子文件和電子檔案，如何應用電子化的信息為領導決策和機關服務，如何滿足公眾需要為政務信息公開發(fā)掘資源，已成為檔案管理面臨的問題。信息的正確性、可靠性要求高。檔案信息化建設的核心是資源建設，在資源建設過程中，保證信息的正確性、可靠性尤為關鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛，信息量巨大，且資源增長速度快，重構難度大，如果資源包含的信息正確性、可靠性不高，將使資源的利用困難，最終影響信息化建設的成敗。信息的安全性必須得到保證。檔案信息化建設的目的是為社會提供檔案信息服務，不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡設施，由于信息具有易傳播、易擴散、易損壞的特點，信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實物資產(chǎn)更加脆弱，更容易受到損害，這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性，必須在信息資源建設的過程做好檔案信息的鑒定工作，在通過網(wǎng)絡為社會提供信息服務的過程中，要采取多方面的安全措施，保證檔案信息的安全。建設時間周期長，是一項長期的系統(tǒng)工程。政治傳統(tǒng)延緩了檔案信息化建設的提出，傳統(tǒng)的社會經(jīng)濟使檔案信息化缺乏應有的經(jīng)濟動力，檔案意識的淡薄使檔案信息化缺乏了應有的精神動力，盡管當代社會環(huán)境