檔案信息化建設(shè)(編輯修改稿)
2024-08-15 20:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 體檔案信息、原生電子檔案、目錄信息 通過(guò)數(shù)字技術(shù) 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 處理和存儲(chǔ) 查詢(xún)和傳播 ? 數(shù)字檔案館的特點(diǎn)： ? 存在方式上，是一種無(wú)形的信息組織與利用環(huán)境； ? 運(yùn)行方式上，存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化 。 ? 功能定位上，以存取為中心。 ? 數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系： ? 現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ) 。 ? 數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對(duì)現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求 。 ? 數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。 ? ? 二者相互依賴(lài)、相互促進(jìn)。 ? 智慧檔案館：相對(duì)于數(shù)字檔案館來(lái)說(shuō)， 具有檔案信息感知和協(xié)同處置的功能。 檔案內(nèi)容信息、載體信息、管理信息 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù) 檔案綜合管理和控制體系 感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和 案例經(jīng)驗(yàn)等自動(dòng)處置 智能管理多元化檔案信息 ? 但是僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運(yùn)用各類(lèi)技術(shù)手段，對(duì)檔案資源管理與開(kāi)發(fā)、檔案館運(yùn)行等各類(lèi)信息進(jìn)行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。 ? 從某種意義上，我們可以這樣理解： ? “智”“慧”檔案館： ? 智：智能的感知與告知信息。 ? 慧：聰明的應(yīng)對(duì)與處置信息。 ? 智慧檔案館的分類(lèi)： ? 根據(jù)其 管理對(duì)象 廣義的智慧檔案館 狹義的智慧檔案館 智慧檔案館 ? 智慧檔案館管理對(duì)象為多元化的檔案資源。 ? 多元化的檔案資源 包括： 多元化的檔案資源 館藏傳統(tǒng)檔案和 新型檔案的內(nèi)容信息 與載體信息 檔案館采取 各類(lèi)技術(shù)手段 管理檔案資源的 檔案管理信息 檔案數(shù)字化成果 原生的電子檔案 檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù) 檔案載體信息庫(kù) 檔案館樓宇智慧管理信息等 ? 那么根據(jù)管理對(duì)象如何分類(lèi)的智慧檔案館呢？ ? 狹義的智慧檔案館：僅涉及第一類(lèi)信息。 ? 廣義的智慧檔案館：涉及全部信息。 ? 與目前的數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館的服務(wù)范圍將因使用移動(dòng)服務(wù)技術(shù)而更為廣泛。 ? 能夠?qū)崿F(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。 ? 智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開(kāi)發(fā)的平臺(tái)，也是智慧城市的重要組成部分。 二、為什么要開(kāi)展檔案信息化建設(shè) ? 檔案信息化建設(shè)到底有什么意義？ ? 省時(shí)省力省資源， ? 可遠(yuǎn)程服務(wù)， ? 資源共享， ? 提高檔案信息利用的時(shí)效性。 ?
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