7學(xué)校檔案信息化建設(shè)研究(編輯修改稿)
2024-09-19 19:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的信息辦公和管理，有效提升了教學(xué)、科研的工作效率和質(zhì)量。中等職業(yè)學(xué)校檔案信 息化建設(shè)是現(xiàn)代信息技術(shù)的標(biāo)志，其目的就是充分利用檔案來為學(xué)校教育教學(xué)提供更加便利的服務(wù)。和傳統(tǒng)的檔案管理相比較，信息化檔案管理有利于檔案工作空間的節(jié)約。傳統(tǒng)的檔案管理需要較大的空間來保存各類教育教學(xué)資料及人事檔案，檢索和查閱困難較大，耗費(fèi)了較多的人力和物力。檔案信息化管理是根據(jù)檔案管理系統(tǒng)軟件，輸入關(guān)鍵詞就能輕松查閱所需檔案，有效提高了檔案的利用率。檔案信息化建設(shè)最大的優(yōu)點(diǎn)是檔案信息處理迅速、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、檢索方便。最主要的是檔案材料也更加具有系統(tǒng)性和規(guī)律性。檔案管理不是簡(jiǎn)單的收集保存，而是 原始材料的集中開發(fā)和二次文獻(xiàn)信息的再整理及利用。傳統(tǒng)的手工檔案管理需要大量的人力和物力才能完成檔案信息的二次文獻(xiàn)信息開發(fā)，包括根據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行分類和整理工作，都是十分繁雜的。有時(shí)候檔案的損失或者信息丟失是不可避免的。檔案信息化管理的建設(shè)大大縮減了檔案二次文獻(xiàn)信息加工時(shí)間，提高了時(shí)效性和參考價(jià)值。使檔案信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，還具備了紙質(zhì)檔案無可比擬的優(yōu)勢(shì)，那就是可以多份復(fù)制，重復(fù)利用。只要能有效地保存檔案內(nèi)容，就能保證檔案信息內(nèi)容的完整性，實(shí)現(xiàn)檔案利用的最大化。 二、中等職業(yè)學(xué)校檔案信息化建設(shè) 檔案信息化的定義指檔案管理活動(dòng)要在檔案行政管理部門 第 4 頁 共 6 頁 規(guī)劃和組織下，將現(xiàn)代信息技術(shù)有
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