7醫(yī)院科技檔案信息化建設和管理(編輯修改稿)
2024-09-22 08:20 本頁面
【文章內容簡介】 （三）形成新產生文件的主體 —— 電子文件，搞好電子文件歸檔和管理工作。因為電子財務技術和辦公自動化技術日新月異，普遍推廣應用，為此，電子文被大量生產出來，進一步說，將成為新產生文件的主體，當前，檔案工作者搞好電子文件歸檔和管理是新時期需要擔負的主要職責?？紤]到科技檔案工作現(xiàn)實情況，形成與之相匹的科技檔案電子文件歸檔管理規(guī)章和制度。在文件集的基礎上，產生 了動態(tài)管理方式，但要付諸實踐。動態(tài)管理方式：檔案人員監(jiān)控本單位形成和運行電子文件的計算機軟硬件設備，使得歸檔電子文件擁有對應計算機軟硬件設備的支撐。動態(tài)管理先要歸檔電子文件，與對應的軟件和硬件環(huán)境保持一致，以讀取歸檔的電子文件。 （四）購入高科技設施設備。當前，我國醫(yī)院科技檔案資料主要有兩種形式：紙質和照片。受溫度和通風等多因素的影響，給醫(yī)院科技檔案的管理帶來了極大的不便。此外，因為檔案存儲空間大，無法按照標準保存檔案。所以，醫(yī)院科技檔案信息化建設中軟硬件的建設很重要。其中硬件設施有存儲設備、錄入 系統(tǒng)和計算機設備等，像掃描儀和復印機等就是硬件設施；軟件設施指的是檔案管理工作中的文件和軟件，像計算機操作系統(tǒng)軟件和建設的檔案查詢系統(tǒng)等就是軟件系統(tǒng)。在檔案管理中，主要是保管好目前的檔案，少不了先進設備提供支撐，設施設備涵蓋了信息化建設中涵蓋的硬件設備，離不開相應的軟件設施。第一，確 第 4 頁 共 6 頁 保設備的齊整
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