4科技檔案管理信息化建設(shè)探究(編輯修改稿)
2024-09-06 18:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 堪重負(fù)。另一方面，科技檔案信息化建設(shè)本來就是一項(xiàng)資金密集型工程，尤其在工作初期， 第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 更是需要投入較多的財(cái)力來購(gòu)置相應(yīng)的檔案管理軟件和硬件設(shè)施，加之檔案信息化建設(shè)的見效周期較長(zhǎng)，部分單位往往不愿意在科技檔案信息化建設(shè)領(lǐng)域投入過多的資金，各種軟硬件設(shè)施也面臨著淘汰升級(jí)的困境，現(xiàn)有的科技檔案管理的工作環(huán)境亟待優(yōu)化。 檔案管理人員 知識(shí)老化。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式中，檔案管理人員只需要檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)就能對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理并利用，而在檔案信息化建設(shè)中，檔案管理人員則需要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?，F(xiàn)階段，許多單位檔案管理人員只掌握了簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作技能，在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建科技檔案管理網(wǎng)以及靈活運(yùn)用科技檔案管理系統(tǒng)上則顯得生疏，從而導(dǎo)致科技檔案管理工作容易出現(xiàn)紕漏。同時(shí)，部分單位不能夠開展有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)，導(dǎo)致檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，與信息化建設(shè)工作的需求脫軌。總而言之，單位檔案管理人員的整體素質(zhì)不高是制約科技檔案信息化建 設(shè)的關(guān)鍵因素，單位只有打通這一環(huán)節(jié)，才能真正落實(shí)信息化建設(shè)工作。 3 科技檔案信息化建設(shè)的路徑 。信息化技術(shù)更新?lián)Q代較快，檔案管理人員需要跟蹤運(yùn)用最新的信息化技術(shù)對(duì)科技檔案進(jìn)行綜合管理。例如，檔案管理人員利用數(shù)據(jù)著錄技術(shù)對(duì)所有科技檔案進(jìn)行統(tǒng)一著錄，方便今后對(duì)科技檔案進(jìn)行查找；檔案管理人員 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 利用信息服務(wù)技術(shù)搭建一站式檔案服務(wù)平臺(tái)。同時(shí)，檔案管理人員要使科技檔案管理朝著管理專業(yè)化、信息集成化和信息數(shù)字化的方向發(fā)展，搭建科技檔案信息資源平臺(tái)來加強(qiáng)科技檔案管理部門與其他 部門之間的聯(lián)系，在此技術(shù)上與其他單位進(jìn)行合作，建立信息資源共享平臺(tái)來加強(qiáng)單位之間的聯(lián)系，消除信息壁壘。 增加資金投入，增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)意識(shí)。一方面，單位要加大軟硬件設(shè)施方面的投入，確保軟硬件更新速度與信息技術(shù)的更迭速度相匹配。例如，單位要購(gòu)置
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