4科技檔案管理信息化建設(shè)探究-免費(fèi)閱讀
【正文】 科技檔案信息化建設(shè)工作并不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，其有賴于信息技術(shù)、檔案管理人員和科技檔案管理理論共同發(fā)力，檔案管理人員應(yīng)在科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理理論下，運(yùn)用信息化技術(shù)做好科技檔案管理工作。同時(shí)，用戶可以通過檢索功能查詢包括檔案目錄、科技檔案圖紙、科技檔案數(shù)據(jù)等科技檔案中的內(nèi)容。因此，單位有必要開展相應(yīng)的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)來(lái)優(yōu)化檔案 第 6 頁(yè) 共 8 頁(yè) 管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 增加資金投入，增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)意識(shí)。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式中，檔案管理人員只需要檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)就能對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理并利用，而在檔案信息化建設(shè)中，檔案管理人員則需要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。信息技術(shù)發(fā)展速度快，從最初最簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)技術(shù)到現(xiàn)階段的人工智能技術(shù)，無(wú)不說明信息技術(shù)仍呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)。 專業(yè)性。筆者將信息化建設(shè)融入科技檔案管理理念中，從檔案學(xué)的角度分析了科技檔案信息化建設(shè)，以期能找出可行性路徑來(lái)推動(dòng)科技檔案管理信息化建設(shè)的步伐，進(jìn)而豐富我國(guó) 第 2 頁(yè) 共 8 頁(yè) 檔案事業(yè)的外延與內(nèi)涵。 第 1 頁(yè) 共 8 頁(yè) 科技檔案管理信息化建設(shè)探究 ［摘要］第三次工業(yè)革命使人類邁入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科技資源所蘊(yùn)含的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值愈加凸顯。 1 科技檔案管理信息化概述 科技檔案管理信息化的概念。在形成領(lǐng)域方面，科研活動(dòng)需要按照專業(yè)進(jìn)行分工，不同專業(yè)的科研活動(dòng)也不同，因此伴隨科研活動(dòng)產(chǎn)生的科技檔案也會(huì)涉及不同專業(yè)的不同領(lǐng)域，對(duì)這些科技檔案進(jìn)行信息化建設(shè)也會(huì)呈現(xiàn)出專 業(yè)性的特點(diǎn)?？萍紮n案管理信息化同樣也需要與時(shí)俱進(jìn)，充分利用信息技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)服務(wù)科技檔案，不斷提高科技檔案管理工作的效率?，F(xiàn)階段，許多單位檔案管理人員只掌握了簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作技能，在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建科技檔案管理網(wǎng)以及靈活運(yùn)用科技檔案管理系統(tǒng)上則顯得生疏，從而導(dǎo)致科技檔案管理工作容易出現(xiàn)紕漏。一方面，單位要加大軟硬
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