4科技檔案管理信息化建設(shè)探究(專業(yè)版)
【正文】 檔案管理人員按照科技檔案的性質(zhì)進(jìn)行分類， 第 7 頁 共 8 頁 能夠幫助用戶在獲取某一科技檔案的信息時(shí)，迅速找到與該科技檔案相關(guān)的其他檔案內(nèi)容，加強(qiáng)了科技檔案之間的關(guān)聯(lián)性，拓寬了科技檔案的利用廣度、深度和維度。另一 方面，單位的領(lǐng)導(dǎo)層要樹立開發(fā)意識(shí)、效益意識(shí)和超前意識(shí)，認(rèn)識(shí)到科技檔案的價(jià)值，促使科技檔案利用工作由靜態(tài)服務(wù)向動(dòng)態(tài)服務(wù)轉(zhuǎn)變，由封閉型利用向開放型利用轉(zhuǎn)變。許多單位的檔案管理人員在對(duì)科技檔案進(jìn)行歸檔時(shí)處于被動(dòng)狀態(tài)，科研部門送來 什么科技檔案就對(duì)什么檔案進(jìn)行信息化處理，檔案信息化工作流于形式。從記錄的角度來看，它記載了某一社會(huì)個(gè)體從事科研活動(dòng)的整個(gè)過程和結(jié)果，能夠反映出社會(huì)個(gè)體從事科研活動(dòng)時(shí)的情景。 ［關(guān)鍵詞］科技檔案；信息共享；綜合素質(zhì)；管理體制 隨著科技在綜合國力競爭中的作用越來越突出，科技檔案建設(shè)工作備受社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成上，一個(gè)科研活動(dòng)項(xiàng)目的科技檔案材料應(yīng)當(dāng)齊全，這是科技檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。信息化技術(shù)更新?lián)Q代較快，檔案管理人員需要跟蹤運(yùn)用最新的信息化技術(shù)對(duì)科技檔案進(jìn)行綜合管理。用戶自助服務(wù)是基于用戶需求開發(fā)的一種檔案服務(wù)模式。 參考文獻(xiàn) ［ 1］馬依莎 .淺析科技檔案管理信息化建設(shè)［ j］ .人力資源 第 8 頁 共 8 頁 管理， 2024（ 6） . ［ 2］張大偉 .科技檔案信息化建設(shè)研究［ j］ .北方交通， 2024（ 12） . ［ 3］周妍 .科技檔案信息化的作用與實(shí)施過程中的問題分析［ j］ .辦公室業(yè)務(wù)， 2024（ 1） . 。 4 科技檔案信息化建設(shè)服務(wù)創(chuàng)新 用戶自助服務(wù)?？偠灾?，單位檔案管理人員的整體素質(zhì)不高是制約科技檔案信息化建 設(shè)的關(guān)鍵因素，單位只有打通這一環(huán)節(jié)，才能真正落實(shí)信息化建設(shè)工作。 第 3 頁 共 8 頁 成套性
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