4科技檔案管理信息化建設探究(更新版)
【正文】 研進展，有計劃地開展檔案管理和利用工作。信息化技術更新?lián)Q代較快，檔案管理人員需要跟蹤運用最新的信息化技術對科技檔案進行綜合管理。檔案管理人員不能充分發(fā)揮主觀能動性，有意識地對科技檔案中的部分內容進行篩選處理，從而導致后期的信息資源整合任務不堪重負。在科技檔案的內容構成上，一個科研活動項目的科技檔案材料應當齊全，這是科技檔案管理信息化建設的基礎。從原始的角度來 看，科技檔案中的信息是記錄的科研活動，從而會保留科研活動的各種標記，能夠反映科技檔案的原始特征。 ［關鍵詞］科技檔案；信息共享；綜合素質；管理體制 隨著科技在綜合國力競爭中的作用越來越突出，科技檔案建設工作備受社會各界的廣泛關注。科技檔案信息化管理、利用工作是我國檔案事業(yè)的關鍵部分，有必要對其開展相應探討。從記錄的角度來看，它記載了某一社會個體從事科研活動的整個過程和結果，能夠反映出社會個體從事科研活動時的情景。在科技檔案形成階段，科研活動處于不同時期會形成不同的科技檔案，科技檔案信息化建設不是僅僅對某一部分的科技檔案進行信息化、數(shù)據化處理，而是成套地對科研活動所有階段的科技檔案進行信息化和數(shù)據化處理。許多單位的檔案管理人員在對科技檔案進行歸檔時處于被動狀態(tài)，科研部門送來 什么科技檔案就對什么檔案進行信息化處理，檔案信息化工作流于形式。 3 科技檔案信息化建設的路徑 。另一 方面，單位的領導層要樹立開發(fā)意識、效益意識和超前意識，認識到科技檔案的價值，促使科技檔案利用工作由靜態(tài)服務向動態(tài)服務轉變，由封閉型利用向開放型利用轉變。隨著人工智能技術、數(shù)據庫技術和信息技術的不斷進步，拓寬了檔案利用的途徑，能夠為檔案需求者提供更優(yōu)質的檔案服務。檔案管理人員按照科技檔案的性質進行分類， 第 7 頁 共 8 頁 能夠幫助用戶在獲取某一科技檔案的信息時，迅速找到與該科技檔案相關的其他檔案內容，加強了科技檔案之間的關聯(lián)性，拓寬了科技檔案的利用廣度、深度
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