4科技檔案管理信息化建設(shè)探究(更新版)
【正文】 研進(jìn)展，有計(jì)劃地開展檔案管理和利用工作。信息化技術(shù)更新?lián)Q代較快，檔案管理人員需要跟蹤運(yùn)用最新的信息化技術(shù)對(duì)科技檔案進(jìn)行綜合管理。檔案管理人員不能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，有意識(shí)地對(duì)科技檔案中的部分內(nèi)容進(jìn)行篩選處理，從而導(dǎo)致后期的信息資源整合任務(wù)不堪重負(fù)。在科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成上，一個(gè)科研活動(dòng)項(xiàng)目的科技檔案材料應(yīng)當(dāng)齊全，這是科技檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。從原始的角度來 看，科技檔案中的信息是記錄的科研活動(dòng)，從而會(huì)保留科研活動(dòng)的各種標(biāo)記，能夠反映科技檔案的原始特征。 ［關(guān)鍵詞］科技檔案；信息共享；綜合素質(zhì)；管理體制 隨著科技在綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)中的作用越來越突出，科技檔案建設(shè)工作備受社會(huì)各界的廣泛關(guān)注?？萍紮n案信息化管理、利用工作是我國(guó)檔案事業(yè)的關(guān)鍵部分，有必要對(duì)其開展相應(yīng)探討。從記錄的角度來看，它記載了某一社會(huì)個(gè)體從事科研活動(dòng)的整個(gè)過程和結(jié)果，能夠反映出社會(huì)個(gè)體從事科研活動(dòng)時(shí)的情景。在科技檔案形成階段，科研活動(dòng)處于不同時(shí)期會(huì)形成不同的科技檔案，科技檔案信息化建設(shè)不是僅僅對(duì)某一部分的科技檔案進(jìn)行信息化、數(shù)據(jù)化處理，而是成套地對(duì)科研活動(dòng)所有階段的科技檔案進(jìn)行信息化和數(shù)據(jù)化處理。許多單位的檔案管理人員在對(duì)科技檔案進(jìn)行歸檔時(shí)處于被動(dòng)狀態(tài)，科研部門送來 什么科技檔案就對(duì)什么檔案進(jìn)行信息化處理，檔案信息化工作流于形式。 3 科技檔案信息化建設(shè)的路徑 。另一 方面，單位的領(lǐng)導(dǎo)層要樹立開發(fā)意識(shí)、效益意識(shí)和超前意識(shí)，認(rèn)識(shí)到科技檔案的價(jià)值，促使科技檔案利用工作由靜態(tài)服務(wù)向動(dòng)態(tài)服務(wù)轉(zhuǎn)變，由封閉型利用向開放型利用轉(zhuǎn)變。隨著人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，拓寬了檔案利用的途徑，能夠?yàn)闄n案需求者提供更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。檔案管理人員按照科技檔案的性質(zhì)進(jìn)行分類， 第 7 頁(yè) 共 8 頁(yè) 能夠幫助用戶在獲取某一科技檔案的信息時(shí)，迅速找到與該科技檔案相關(guān)的其他檔案內(nèi)容，加強(qiáng)了科技檔案之間的關(guān)聯(lián)性，拓寬了科技檔案的利用廣度、深度
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