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4科技檔案管理信息化建設(shè)探究(留存版)

2024-09-06 18:45上一頁面

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【正文】 。這些信息資源被人類有意識地加以采集、歸類并整理后就形成了科技檔案,對科技檔案進(jìn)行深層次開發(fā),運(yùn)用信息化技術(shù)挖掘潛藏在科技檔案中的價(jià)值,符合社會發(fā)展的規(guī)律以及科研活動的需要。筆者將科技檔案信息化定義為:在法律法規(guī)的框架下,單位檔案管理人員運(yùn)用信息技術(shù)對科研活動產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行分類整理,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各種信息進(jìn)行深層次挖掘的一種檔案管理模式。另一方面,科技檔案信息化建設(shè)本來就是一項(xiàng)資金密集型工程,尤其在工作初期, 第 4 頁 共 8 頁 更是需要投入較多的財(cái)力來購置相應(yīng)的檔案管理軟件和硬件設(shè)施,加之檔案信息化建設(shè)的見效周期較長,部分單位往往不愿意在科技檔案信息化建設(shè)領(lǐng)域投入過多的資金,各種軟硬件設(shè)施也面臨著淘汰升級的困境,現(xiàn)有的科技檔案管理的工作環(huán)境亟待優(yōu)化。 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時,檔案管理人員也需要加強(qiáng)與科研工作人員的溝通,做好定向跟蹤,及時更新科技檔案中的內(nèi)容,確??萍紮n案信息服務(wù)的時效性和有效性。 科技檔案專題服務(wù)。例如,單位要購置相應(yīng)的檔案軟件管理系統(tǒng),購置激光掃描儀、高傳輸速度硬盤等硬件設(shè)施,進(jìn)而優(yōu)化科技檔案工作環(huán)境,提升工作效率。 2 科技檔案信息化建設(shè)存在的問題 信息化建設(shè)程度不高?;谖ㄎ镛q證法視角,科技檔案與一般檔案屬于個別與一般的關(guān)系,科技檔案中既具有一般檔案的共同屬性 —— 原始記錄性,也有其特性。雖然我國科技檔案管理信息化建設(shè)有一定深度的理論研究,實(shí)踐工作也取得了一定的進(jìn)展,但與域外發(fā)達(dá)國家相比仍存在很大差距,許多理論和技術(shù)尚不成熟,有必要對該領(lǐng)域進(jìn)行研究。信息技術(shù)是這一系統(tǒng)性工程建設(shè)的基石,一旦脫離這一基石,科技檔案管理信息化便無從談起。同時,檔案管理人員要使科技檔案管理朝著管理專業(yè)化、信息集成化和信息數(shù)字化的方向發(fā)展,搭建科技檔案信息資源平臺來加強(qiáng)科技檔案管理部門與其他 部門之間的聯(lián)系,在此技術(shù)上與其他單位進(jìn)行合作,建立信息資源共享平臺
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