4科技檔案管理信息化建設(shè)探究-閱讀頁
2024-09-06 18:45本頁面
【正文】 利用數(shù)據(jù)著錄技術(shù)對所有科技檔案進行統(tǒng)一著錄，方便今后對科技檔案進行查找；檔案管理人員 第 5 頁 共 8 頁 利用信息服務(wù)技術(shù)搭建一站式檔案服務(wù)平臺。 增加資金投入，增強檔案信息化建設(shè)意識。例如，單位要購置相應(yīng)的檔案軟件管理系統(tǒng)，購置激光掃描儀、高傳輸速度硬盤等硬件設(shè)施，進而優(yōu)化科技檔案工作環(huán)境，提升工作效率。另一 方面，單位的領(lǐng)導層要樹立開發(fā)意識、效益意識和超前意識，認識到科技檔案的價值，促使科技檔案利用工作由靜態(tài)服務(wù)向動態(tài)服務(wù)轉(zhuǎn)變，由封閉型利用向開放型利用轉(zhuǎn)變。 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。因此，單位有必要開展相應(yīng)的培訓，通過培訓來優(yōu)化檔案 第 6 頁 共 8 頁 管理人員的知識結(jié)構(gòu)。除此之外，檔案管理人員也要主動了解本單位科研項目的技術(shù)路線和技術(shù)方案，在進行歸檔時才能做到更加合理。隨著人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和信息技術(shù)的不斷進步，拓寬了檔案利用的途徑，能夠為檔案需求者提供更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。科技檔案 管理人員按照一定類別將一些有代表性、大眾化的用戶咨詢問題進行分類后放置在檔案數(shù)據(jù)庫中。同時，用戶可以通過檢索功能查詢包括檔案目錄、科技檔案圖紙、科技檔案數(shù)據(jù)等科技檔案中的內(nèi)容。 科技檔案專題服務(wù)。檔案管理人員按照科技檔案的性質(zhì)進行分類， 第 7 頁 共 8 頁 能夠幫助用戶在獲取某一科技檔案的信息時，迅速找到與該科技檔案相關(guān)的其他檔案內(nèi)容，加強了科技檔案之間的關(guān)聯(lián)性，拓寬了科技檔案的利用廣度、深度和維度。同時，檔案管理人員也需要加強與科研工作人員的溝通，做好定向跟蹤，及時更新科技檔案中的內(nèi)容，確?？萍紮n案信息服務(wù)的時效性和有效性?？萍紮n案信息化建設(shè)工作并不是一個孤立的系統(tǒng)，其有賴于信息技術(shù)、檔案管理人員和科技檔案管理理論共同發(fā)力，檔案管理人員應(yīng)在科學系統(tǒng)的檔案管理理論下，運用信息化技術(shù)做好科技檔案管理工作。由于筆者知識程度有限，對科技檔案的研 究仍有許多不足之處，在未來的研究中有待進一
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