4科技檔案管理信息化建設(shè)探究-文庫吧在線文庫
【正文】 ，科技檔案中既具有一般檔案的共同屬性 —— 原始記錄性，也有其特性。在內(nèi)容性質(zhì)方面，依托于信息技術(shù)對科技檔案進(jìn)行管理，能夠?qū)⒖萍紮n案里面的各項(xiàng)內(nèi)容加以電子化和數(shù)據(jù)化，進(jìn)而在內(nèi)容性質(zhì)上呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)化、專業(yè)化的特點(diǎn)。 2 科技檔案信息化建設(shè)存在的問題 信息化建設(shè)程度不高。同時(shí)，部分單位不能夠開展有針對性的培訓(xùn)活動(dòng)，導(dǎo)致檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)老化，與信息化建設(shè)工作的需求脫軌。例如，單位要購置相應(yīng)的檔案軟件管理系統(tǒng)，購置激光掃描儀、高傳輸速度硬盤等硬件設(shè)施，進(jìn)而優(yōu)化科技檔案工作環(huán)境，提升工作效率。除此之外，檔案管理人員也要主動(dòng)了解本單位科研項(xiàng)目的技術(shù)路線和技術(shù)方案，在進(jìn)行歸檔時(shí)才能做到更加合理。 科技檔案專題服務(wù)。由于筆者知識程度有限，對科技檔案的研 究仍有許多不足之處，在未來的研究中有待進(jìn)一步完善。同時(shí)，檔案管理人員也需要加強(qiáng)與科研工作人員的溝通，做好定向跟蹤，及時(shí)更新科技檔案中的內(nèi)容，確?？萍紮n案信息服務(wù)的時(shí)效性和有效性?？萍紮n案 管理人員按照一定類別將一些有代表性、大眾化的用戶咨詢問題進(jìn)行分類后放置在檔案數(shù)據(jù)庫中。 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。例如，檔案管理人員利用數(shù)據(jù)著錄技術(shù)對所有科技檔案進(jìn)行統(tǒng)一著錄，方便今后對科技檔案進(jìn)行查找；檔案管理人員 第 5 頁 共 8 頁 利用信息服務(wù)技術(shù)搭建一站式檔案服務(wù)平臺。另一方面，科技檔案信息化建設(shè)本來就是一項(xiàng)資金密集型工程，尤其在工作初期， 第 4 頁 共 8 頁 更是需要投入較多的財(cái)力來購置相應(yīng)的檔案管理軟件和硬件設(shè)施，加之檔案信息化建設(shè)的見效周期較長，部分單位往往不愿意在科技檔案信息化建設(shè)領(lǐng)域投入過多的資金，各種軟硬件設(shè)施也面臨著淘汰升級的困境，現(xiàn)有的科技檔案管理的工作環(huán)境亟待優(yōu)化。 以信息技術(shù)為依 托的檔案管理模式。筆者將科技檔案信息化定義為：在法律法規(guī)的框架下，單位檔案管理人員運(yùn)用信息技術(shù)對科研活動(dòng)產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行分
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