固定資產(chǎn)投資項目檔案管理信息化探究(編輯修改稿)
2025-04-13 21:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，可以極大地改善各單位之間信息交互的時效性，徹底打通老的串聯(lián)式檔案管理方式帶來的管理壁壘。這種信息化的管理模式可以從工作源頭開始，依照檔案管理的整體計劃，可以使原來后期參與檢查驗收的單位，可以隨時根據(jù)項目進(jìn)展情況，實施并行檢查和垂直監(jiān)督，可對尚在初期的項目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保固定資產(chǎn)投資項目檔案管理全過程有效受控。二、固定資產(chǎn)投資項目檔案管理信息化的作用(一)能夠?qū)θ^程固定資產(chǎn)投資項目檔案管理。實行并行管理與實時監(jiān)督依據(jù)固定資產(chǎn)投資項目的檔案管理制度，明確固定資產(chǎn)項目檔案管理責(zé)任制，在信息化檔案管理工作中設(shè)立項目檔案初期計劃、檔案預(yù)立卷、檔案后期驗收等管理流程子節(jié)點，按照檔案工作責(zé)任制及檔案工作計劃，相關(guān)責(zé)任人可以在信息化平臺中及時獲取需要完成的工作指令、要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等工作依據(jù)，開展檔案編寫的具體工作。同時，在這些信息化檔案管理流程的子節(jié)點中，可以嵌入文件和執(zhí)行的監(jiān)督模塊，項目管理人員或檔案驗收人員，包括后期及其他有關(guān)需要參與過程監(jiān)督和指導(dǎo)的有關(guān)機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)人員，都可以隨時授權(quán)進(jìn)入檔
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