檔案信息化建設(shè)-閱讀頁
2024-08-07 20:20本頁面
【正文】 原生的電子檔案 檔案目錄數(shù)據(jù)庫 檔案載體信息庫 檔案館樓宇智慧管理信息等 ? 那么根據(jù)管理對象如何分類的智慧檔案館呢？ ? 狹義的智慧檔案館：僅涉及第一類信息。 ? 與目前的數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館的服務(wù)范圍將因使用移動服務(wù)技術(shù)而更為廣泛。 ? 智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開發(fā)的平臺，也是智慧城市的重要組成部分。 ? …… ? 檔案管理不再費(fèi)時費(fèi)力。 ? 數(shù)據(jù)錄入后可以方便的打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表、打印出檔案的背景、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。 ? 檔案信息化可實(shí)現(xiàn)即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，極大地減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。 ? 檔案信息化后，部門管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。 ? 檔案信息化，科技人員可以在自己的計(jì)算機(jī)上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了單位整體的工作效率，使檔案管理的職能不再是單純的檔案保管，而是單位內(nèi)部的信息中心。通過大集中模式的存儲和應(yīng)用，系統(tǒng)內(nèi)檔案信息資源能夠得到安全可靠的存儲和充分共享利用，使得檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)信息化管理、檔案收集整理工作最大限度實(shí)現(xiàn)自動化、檔案數(shù)據(jù)訪問權(quán)限得到全安控制、檔案利用方式更加簡單方便， ? 最終使各單位檔案信息化管理工作統(tǒng)一提升到更加領(lǐng)先的水平。 ? 通過對各項(xiàng)生產(chǎn)流程和管理流程中所必需的各類報告、文檔和檔案進(jìn)行電子化，有效節(jié)省了項(xiàng)目管理工作中的紙張購買、打印分發(fā)成本。 ? 檔案資源數(shù)字化是檔案工作適應(yīng)社會發(fā)展的客觀要求和深度開發(fā)利用檔案資源服務(wù)社會的必然選擇，是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。檔案數(shù)字化工作將是今后幾年機(jī)關(guān)檔案工作和檔案館工作最重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。 ? 總體目標(biāo)： ? 全面提高檔案利用的效率和質(zhì)量， ? 最大限度地滿足社會各界的檔案利用需求。開展電子文件與電子檔案的規(guī)范化管理和在線接收，建立以各級檔案室（館）為中心的全面分布式檔案數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)。 ? 具體實(shí)施方向： ? （一）將電子文件中心和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫作為重要政務(wù)信息資源庫建設(shè)。 ? （二）將檔案室建設(shè)成為安全和永久保存國家檔案信息資源的數(shù)據(jù)備份基地，并與電子政務(wù)數(shù)據(jù)庫管理服務(wù)中心相配套。 ? 保障措施： ? 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。 ? 培訓(xùn)人員。 謝謝大家
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