檔案信息化建設(shè)(存儲版)
【正文】 互促進。 ? 廣義的智慧檔案館：涉及全部信息。 ? 檢索查詢方便。 ? 檔案信息化的建設(shè)將為單位培養(yǎng)一大批適應(yīng)信息化管理的科技人才、建設(shè)人才和管理人才，為單位積累依托信息化實現(xiàn)項目管理規(guī)范化的建設(shè)經(jīng)驗，為單位建設(shè)多項目管理信息化平臺提供了理論和實踐指導(dǎo)，為單位在多項目之間復(fù)制成功的項目管理經(jīng)驗提供了科學(xué)的實現(xiàn)手段。 如何實現(xiàn)此目標(biāo)： ? 面對信息化社會發(fā)展的新形勢，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，穩(wěn)步開展檔案資源數(shù)字化，加強檔案科研工作，著力解決電子政務(wù)環(huán)境下檔案工作的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和技術(shù)問題，逐步實現(xiàn)公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化。可成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)研究本局檔案信息化發(fā)展方向，組織起草和制定檔案信息化方面的法規(guī)、規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查檔案信息化建設(shè)的進程，實施政策引導(dǎo)；負(fù)責(zé)對數(shù)字化檔案信息資源的開發(fā)利用和安全管理做出規(guī)劃。 ? （三）加強以圍繞政務(wù)公開為主要內(nèi)容的數(shù)字檔案資源建設(shè)，推動館藏檔案數(shù)字化和分布式數(shù)據(jù)庫建設(shè)持續(xù)穩(wěn)步地發(fā)展，推進檔案信息的利用與服務(wù)。 三、如何開展檔案數(shù)字化建設(shè) ? 目標(biāo)？ ? 任務(wù)？ ? 措施？ ? 路：基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng) ? 車：人才隊伍 ? 貨：檔案信息資源 ? 其他要求：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如 《 全國檔案信息建設(shè)綱要 》 、 《 中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 》 、 《 檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范 》等。 ? 系統(tǒng)建成后，將建立一個覆蓋本單位及下屬各級單位、實現(xiàn)各級單位間互聯(lián)互通、能滿足各級單位檔案現(xiàn)代化管理、開放的、易于擴展的檔案管理平臺，實現(xiàn)各單位檔案業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一、 ? 數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、信息展示方式統(tǒng)一。 ? 檔案管理達到 自動化 、 實時化 、 網(wǎng)絡(luò)化 、數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次利用可在檔案管理內(nèi)部進行 數(shù)據(jù)共享 ，提高了工作效率。 ? 智慧檔案館的分類： ? 根據(jù)其 管理對象 廣義的智慧檔案館 狹義的智慧檔案館 智慧檔案館 ? 智慧檔案館管理對象為多元化的檔案資源。 ? 數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求 。 ? 數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館的關(guān)系 :現(xiàn)行實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ) 。 ? 具體形成過程： 已歸檔的電子檔案 數(shù)據(jù)庫技術(shù)、壓縮技術(shù)、 高速掃描技術(shù)處理 具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫 傳統(tǒng)的介質(zhì)文件 紙質(zhì)文件、聲像文件等 ? 網(wǎng)站建設(shè) ：檔案網(wǎng)站是檔案機構(gòu)在公共信息服務(wù)
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