檔案信息化建設(shè)(完整版)
【正文】 息高度共享； ? 將引發(fā)檔案管理模式的變革。 檔案館建設(shè)： ? 發(fā)展理念： 現(xiàn)行實(shí)體檔案館 數(shù)字檔案館 智慧檔案館 ? 檔案館建設(shè) ：數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，它強(qiáng)調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。 ? 數(shù)字檔案館 ：是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，它強(qiáng)調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。 檔案內(nèi)容信息、載體信息、管理信息 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù) 檔案綜合管理和控制體系 感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和 案例經(jīng)驗(yàn)等自動(dòng)處置 智能管理多元化檔案信息 ? 但是僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案館。 ? 能夠?qū)崿F(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。 ? 提高部門工作效率。長(zhǎng)期看，檔案電子化管理，將大大減少紙質(zhì)文檔的數(shù)量，可為企業(yè)節(jié)省庫房和文檔保管設(shè)備成本開支，也可節(jié)省因紙質(zhì)檔案老化對(duì)其采取人工修復(fù)而產(chǎn)生的資金費(fèi)用，從而大幅度減低紙質(zhì)檔案的管理成本。 ? 主要任務(wù)： ? 按照全局信息化建設(shè)的總格局， ? 同步建設(shè)與信息化建設(shè)相配套的數(shù)字化檔案室， ? 重點(diǎn)建設(shè)具有保管作用的數(shù)據(jù)備份基地、具有交互功能的電子文件中心和具有基礎(chǔ)地位的核心數(shù)據(jù)庫， ? 努力在本單位信息化建設(shè)中發(fā)揮出檔案部門應(yīng)有的作用。積極開展檔案信息化和電子政務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，堅(jiān)持檔案工作人員進(jìn)修制度和對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員進(jìn)行以計(jì)算機(jī)應(yīng)用等為代表的新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的繼續(xù)教育，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，逐步推行檔案信息化知識(shí)的應(yīng)用考核制度。各處室建立電子文件中心和已公開現(xiàn)行文件中心，依托電子政務(wù)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，在線采集、接收和歸檔電子文件。在市直機(jī)關(guān)首先推行檔案數(shù)字化工作，對(duì)于促進(jìn)全市檔案管理模式由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，構(gòu)筑現(xiàn)代檔案事業(yè)體系，全面提高檔案工作整體水平，確保檔案實(shí)體安全，推動(dòng)檔案事業(yè)全面、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。 ? 有效的提供服務(wù)。 二、為什么要開展檔案信息化建設(shè) ? 檔案信息化建設(shè)到底有什么意義？ ? 省時(shí)省力省資源， ? 可遠(yuǎn)程服務(wù)， ? 資源共享， ? 提高檔案信息利用的時(shí)效性。 ? 從某種意義上，我們可以這樣理解： ? “智”“慧”檔案館： ? 智：智能的感知與告知信息。 ? 功能定位上，以存取為中心。運(yùn)行方式上，存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化 。 ? 文檔一體化： 檔案信息化 辦公自動(dòng)化 文檔一體化 同步進(jìn)行 ? 歸
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1