檔案信息化建設(shè)-wenkub
2022-08-16 20:20:20 本頁面
【正文】 ? 具體形成過程： 已歸檔的電子檔案 數(shù)據(jù)庫技術(shù)、壓縮技術(shù)、 高速掃描技術(shù)處理 具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫 傳統(tǒng)的介質(zhì)文件 紙質(zhì)文件、聲像文件等 ? 網(wǎng)站建設(shè) ：檔案網(wǎng)站是檔案機構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)站上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。 檔案館建設(shè)： ? 發(fā)展理念： 現(xiàn)行實體檔案館 數(shù)字檔案館 智慧檔案館 ? 檔案館建設(shè) ：數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式，它強調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。 ? 數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館的關(guān)系 :現(xiàn)行實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ) 。 ? 數(shù)字檔案館 ：是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式，它強調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。 ? 數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求 。 檔案內(nèi)容信息、載體信息、管理信息 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)、自動控制技術(shù) 檔案綜合管理和控制體系 感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和 案例經(jīng)驗等自動處置 智能管理多元化檔案信息 ? 但是僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案館。 ? 智慧檔案館的分類： ? 根據(jù)其 管理對象 廣義的智慧檔案館 狹義的智慧檔案館 智慧檔案館 ? 智慧檔案館管理對象為多元化的檔案資源。 ? 能夠?qū)崿F(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。 ? 檔案管理達到 自動化 、 實時化 、 網(wǎng)絡(luò)化 、數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次利用可在檔案管理內(nèi)部進行 數(shù)據(jù)共享 ，提高了工作效率。 ? 提高部門工作效率。 ? 系統(tǒng)建成后，將建立一個覆蓋本單位及下屬各級單位、實現(xiàn)各級單位間互聯(lián)互通、能滿足各級單位檔案現(xiàn)代化管理、開放的、易于擴展的檔案管理平臺，實現(xiàn)各單位檔案業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一、 ? 數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、信息展示方式統(tǒng)一。長期看，檔案電子化管理，將大大減少紙質(zhì)文檔的數(shù)量，可為企業(yè)節(jié)省庫房和文檔保管設(shè)備成本開支，也可節(jié)省因紙質(zhì)檔案老化對其采取人工修復而產(chǎn)生的資金費用，從而大幅度減低紙質(zhì)檔案的管理成本。 三、如何開展檔案數(shù)字化建設(shè) ? 目標？ ? 任務(wù)？ ? 措施？ ? 路：基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng) ? 車：人才隊伍 ? 貨：檔案信息資源 ? 其他要求：標準規(guī)范如 《 全國檔案信息建設(shè)綱要 》 、 《 中華人民共和國檔案行業(yè)標準 》 、 《 檔案數(shù)字化外包安全管
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