7學校檔案信息化建設探究-wenkub
2024-09-19 19 本頁面
【正文】 一、重視基礎設施建設，實現(xiàn)檔案信息化 在進行檔案信息化建設的過程中，職業(yè)學校方面應當注重對基礎信息化檔案所需設備的建設，為檔案信息化相關技術人員提供更為優(yōu)越的工作環(huán)境，盡量滿足技術人員在設備方面的需求，加強檔案信息化管理硬件設施以及所需配置的 軟件設施的建設，從思想上高度重視檔案信息化建設工作，以開發(fā)出高效的信息化檔案管理系統(tǒng)為目標，在校園內(nèi)部嘗試著普及計算機管理技術，盡量將計算機技術和網(wǎng)絡技術應用到職業(yè)學校中的各個角落，嘗 第 2 頁 共 5 頁 試著在校園內(nèi)部進行校園網(wǎng)建設，將一些學校中的重要信息以及近期作出的決定都通過網(wǎng)絡錄入到電子檔案庫中，首先檔案管理的電子化，從而大大方便了檔案信息化與書面檔案資料的對接。為了給予用戶們更良好的檔案信息使用體驗，在進行檔案信息化建設的時候，就可以為師生開放一定的檔 案查閱權(quán)限，使得使用者們能夠依照需求進行檔案目錄建設，從而依照目錄找到自己所需要的檔案資料，技術人員甚至可以將檔案數(shù)據(jù)與全文數(shù)據(jù)庫和照片檔案數(shù)據(jù)庫以及聲像檔案數(shù)據(jù)庫連接到一起，使用者們在進行檔案查詢的時候就能夠得到更豐富的信息，提升使用信息化檔案體驗，
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