【正文】 技的便利，充分將數(shù)字檔案在檔案信息化建設做的更好是值得探討的。 參考文獻 [1]楊海生 .淺析如何做好文書檔案管理工作 [j].山東社會科學， 2024， s1： 7779. [2]王麗 .如何做好檔案的管理工作 [j].科技創(chuàng)業(yè)家， 2024（ 20）： 254. 第二篇：檔案信息化建設的重要性 摘要。 綜上所述，本文在開展研究工作的過程中主要對檔案信息化管理背景下的文書檔案管理工 作進行了研究，在研究的過程中發(fā)現(xiàn)文書檔案的管理工作對于我國經濟社會的發(fā)展具有很好的指導作用。在工作的過程中管理 人員應當盡量減少操作失誤對于檔案管理工作造成的不良影響，提升檔案管理的質量和責任感。同時在開展管理的過程中由于操作人員的失誤也會對文書檔案的安全性造成影響，嚴重影響到檔案管理的整體質量和安全，政府、企業(yè)和社會組織在后期使用的過程中會因為文書檔案的丟失和損壞影響到工作的開展。政府、企業(yè)和社會組織的一些機密的文書檔案在運用信息技術進行管理的過程中存在著被盜取的風險，如果這些機密的文書檔案被盜取就會對政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展造成不良影響。 2 目前我國文書檔案管理工作中存在的問題 網絡技術利用不到位 在現(xiàn)代社會發(fā)展的過程中，信息技術和網絡技術的發(fā)展水平在不斷提升，信息和網絡技術已經在我國社會發(fā)展的各個方面進行了廣泛的應用。也就是說，在開展實際工作的過程中對于之前的文書內容進行翻閱，能夠為接下來工作的開展提供重要的參考，在開展工作的過程中能夠 避免出現(xiàn)之前出現(xiàn)過的錯誤，更好 第 3 頁 共 26 頁 地提升工作的質量和效率。文書檔案在進行記錄的過程中有著嚴格的格式和記錄內容，具 有客觀習慣的特點，能夠為政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展提供重要的借鑒作用。在對文書檔案進行管理的過程中應當充分利用信息化管理技術，不斷提升文書檔案管理的整體水平，這樣才能夠更好地發(fā)揮文書檔案在政府、企業(yè)、社會組織發(fā)展過程中 的 第 2 頁 共 26 頁 價值和作用。目前檔案管理工作已經進入到了信息化時代，因此在開展相應管理工作的過程中應當充分利用信息化的管理技術，這樣才能夠在管理的過程中達到更好的效果。 第 1 頁 共 26 頁 檔案信息化建設思考 6 篇 第一篇：文書檔案管理信息化工作初探 摘要。因此，本文旨在對檔案信息化管理背景下的文書檔案管 理工作進行研究，為管理質量和效率的提升提供借鑒和幫助。如果在對文書檔案進行管理的過程中沒有達到相應的效果就會不利于先關工作的開展，影響到工作的質量和效率。同時文書檔案在管理的過程中能夠對政府的人事調動、工作方向等進行指導，充分發(fā)揮文書檔案的憑證作用。 重要的宣傳素材 在現(xiàn)代社會發(fā)展的過程中，互聯(lián)網已經成為重要的信息平臺，政府、企業(yè)和社會組織在發(fā)展的過程中需要對自身的發(fā)展狀況進行實時地報告，同時要對自身的發(fā)展進行宣傳。因此，我國在對文書檔案開展管理工作的過程中如果仍然使用傳統(tǒng)的技術形式，就不能夠滿足社會發(fā)展對于文書檔案的需要。因此政府、企業(yè)和社會組織在對文書檔案開展管理工作的過程中應當注重檔案管理的安全，減少信息檔案的丟失、篡改、失效，減少文書檔案對政府、企業(yè)和社會組織發(fā)展造成不良影響。 3 做好文書檔案管理工作的主要方法 充分利用檔案 信息化技術 政府、企業(yè)和社會組織在對文書檔案進行管理的過程中，要想達到更好的管理效果，應當在開展工作的過程中充分利用檔案 第 5 頁 共 26 頁 信息化管理技術。 加大資金投入 政府、企業(yè)和社會組織在開展文書檔案管理工作的過程中應當注重加大資金的投入，重視檔案的管理工作。但是我國目前在對文書檔案進行管理的過程中存在著很多問題，主要有以下幾個方面：網絡技術利用不到位、信息技術 第 6 頁 共 26 頁 帶來的挑戰(zhàn)以及其它一些問題。在第三次世界革命中，科學技術得到了迅速的發(fā)展，使得信息化技術廣泛應用于各行各業(yè)。本研究主要是通過數(shù)字檔案在檔案信息化建設中遇到的一些問題來 第 7 頁 共 26 頁 反應其重要性的。傳統(tǒng)檔案對于檔案的收集、整理和提供利用一直使用的人工，這種工作模式不僅耗時耗力，而且準確性低，再加上 ，信息量在時代的快速發(fā)展中也在迅速壯大，從而使得能夠提高檔案管理工作效率的數(shù)字檔案進入了人們的視野，也就是說，使用數(shù)字檔案的初衷是為了提高檔案信息化管理的工作效率，數(shù)字檔案管理主要利用計算機快速、存儲量大、操作簡便的優(yōu)勢，減少了檔案管理人為因素的參與，從而加速檔案信息化的建設，但是根據(jù)目前觀察，顯然還沒有達到這個目標。 數(shù)字檔案在檔案信息化建設時資源未能全面共享 與傳統(tǒng)檔案管理相比，數(shù)字檔案處理大量信息的能力更加強大、質量更加優(yōu)良，從而給予了更加全面的服務。科技信息、教學信息、民生信息等各種各樣的信息化統(tǒng)治著各自的領域、發(fā)揮著各自的功能，并沒有形成一個統(tǒng)一的戰(zhàn)線，數(shù)字檔案管理沒有全面考慮未來的發(fā)展方向，這就使得數(shù)字檔案在檔案信息化建設中走一步算一步，如同在迷霧中行走，沒有光明的未來，但實際上數(shù)字檔案是當今時代的大趨勢。 2 數(shù)字檔案在檔案信息化建設中遇到問題的解決方法 提高數(shù)字檔案在檔案信息化建設時的管理效率 在最短的時間內更好地高質量地完成工作是所有上進職員的工作追求，所以運用計算機優(yōu)勢的數(shù)字檔案就得到了人們的重視，數(shù)字檔案減少了手工操作，節(jié)省了時間、精力以及錯誤率，所以檔案管理者應該珍惜科技帶來的便利，在數(shù)字檔案的 建設的過程中充分認識到數(shù)字檔案的重要性，要清楚的認識到自己的責任與義務，不斷進行學習充電，要具備足夠多的檔案管理知識，熟練使用計算機以及掌握數(shù)字檔案管理軟件的操作方法及基本結構。 改善數(shù)字檔案在檔案信息化建設的資源共享模式 在檔案信息化建設中，如果數(shù)字檔案沒有實現(xiàn)資源共享，那么數(shù)字檔案的優(yōu)勢將被大大的打折扣。 重視數(shù)字檔案在檔案信息化建設中的進一步發(fā)展 要想數(shù)字檔案在檔案信息化建設中發(fā)揮更大的作用，數(shù)字檔案管理者必須要重視數(shù)字檔案的進一步發(fā)展。數(shù)字檔案的信通過交流才能更加多元，所以在相互合作的數(shù)字檔案館要盡可能使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)與格式，從而為信息的橫向交流提供便利。 一、專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的管理特點 （一）真實性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案以個人為單位進行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔 案材料不可分散，不同專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料也不可混淆。動態(tài)性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。 二、專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理存在的問題 （一）材料來源廣泛，鑒定困難。專 業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門 “ 爭 ”“ 搶 ” 材料的弊端，影響專業(yè)技術人員業(yè)