【正文】 息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。要改變這種局面，中職學(xué)校的學(xué)生檔案信息化建設(shè)可以由一個(gè)專門部門負(fù)責(zé)，并要求其他部門積極給予協(xié)助，同時(shí)制定相應(yīng)的學(xué)生檔案信息化制度及流程，明確責(zé)任人，獎(jiǎng)罰分明，這樣既可以激勵(lì)檔案人員的工作熱情，又可以推動(dòng)工作開(kāi)展。只有做好學(xué)生檔案信息化建設(shè)，才能更好地為學(xué)生服好務(wù)。由于手工管理難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，就算及時(shí)修正也無(wú)法保留檔案的原始狀態(tài)。如，招生就業(yè)指導(dǎo)、教務(wù)處、后勤、財(cái)務(wù)、黨委、團(tuán)委等部門都會(huì)形成學(xué)生檔案信息。但是實(shí)際情況是中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作并沒(méi)有完全同步發(fā)展。中職學(xué)校學(xué)生檔案基本管理的對(duì)象主要體現(xiàn)在對(duì)學(xué)生及教師等各類資料和數(shù)據(jù) 信息的量化提取上，但是又存在這類信息資料儲(chǔ)存在不同種類下。 第四篇：中職學(xué)生檔案信息化建設(shè)初探 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” 作為知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新下互聯(lián)網(wǎng)新形態(tài)，屬于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略頂層設(shè)計(jì)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是信息化建設(shè)的基本要求，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，管理上要嚴(yán)守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及實(shí)施條例等法律法規(guī)；業(yè)務(wù)和技術(shù)上要遵照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)；同時(shí)建立健全專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。 此系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人活動(dòng)為主線，特別要注重系統(tǒng)的權(quán)限管理功能和統(tǒng)計(jì)分析功能的實(shí)現(xiàn)。 三、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)的對(duì)策 第 14 頁(yè) 共 26 頁(yè) （一）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實(shí)記錄著專業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)及學(xué)歷水平提高、職稱級(jí)別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。來(lái)源廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的價(jià)值性、真實(shí)性鑒定工作帶來(lái)較多負(fù)面影響。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案是在專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐過(guò)程中形成的，它是專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、 也是社會(huì)統(tǒng)計(jì)分析的參考，它來(lái)源于現(xiàn)實(shí)，也服務(wù)于現(xiàn)實(shí)。 （三）動(dòng)態(tài)性。真實(shí)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案實(shí)現(xiàn)憑證價(jià)值和參考價(jià)值的前提和基礎(chǔ)。在使用高科技進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，檔案管理人員要真正認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案的重要性，要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，掌握先進(jìn)檔案管理知識(shí)和管理技術(shù)，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、積極解決問(wèn)題，只有將問(wèn)題解決好，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的高效率、高標(biāo)準(zhǔn)，才能體現(xiàn)數(shù) 字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。數(shù)字檔案在投入使用之前，進(jìn)行足夠的市場(chǎng)預(yù)實(shí)驗(yàn)，全面考察，爭(zhēng)取解決掉所可能出現(xiàn)的問(wèn)題。在進(jìn)行數(shù)字檔案管理時(shí)，系統(tǒng)不能只是連接局域網(wǎng)，要連接世界網(wǎng)絡(luò)，這樣就可以將檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)迅速傳播，從而使檔案信息成為全民共享的資源，這個(gè)過(guò)程中一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管，防止網(wǎng)絡(luò)的入侵導(dǎo)致的信息泄露。也可以舉行數(shù)字檔案知識(shí)競(jìng)賽，從而激發(fā)數(shù)字檔案管理者的學(xué)習(xí)熱情。數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題 第 9 頁(yè) 共 26 頁(yè) 也是邊發(fā)現(xiàn)，邊解決，信息化建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)，這同樣使得數(shù)字檔案的辦公效率降低?？赡苡捎谝恍?shí)際問(wèn)題，導(dǎo)致檔案信息的來(lái)往堵塞，再加上各個(gè)檔案館使用系統(tǒng)的差異，使得各系統(tǒng)之間的交流存在一定的障礙，這些都導(dǎo)致各個(gè)數(shù)字檔案館的交流減少，那么信息的共享就受到了極大的阻礙。 第 8 頁(yè) 共 26 頁(yè) 主要在于管理者對(duì)數(shù)字檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)于信息化專業(yè)知識(shí)與技術(shù)的缺乏，只能手握著高科技進(jìn)行著局限、單一的查詢工作。當(dāng)今時(shí)代，各行各業(yè)為了提高辦事效率，采用計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化辦公模式已經(jīng)形成大趨勢(shì)，檔案信息管理者也逐漸認(rèn)識(shí)到數(shù) 字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要性，為了推動(dòng)數(shù)字檔案的高速發(fā)展，我們就要認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題，只有積極解決這些問(wèn)題，我們才能正確的將現(xiàn)代高科技運(yùn)用到數(shù)字檔案建設(shè)中，才能充分、有效地發(fā)揮數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。利用信息技術(shù)和多媒體技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化管理檔案，不僅省時(shí)省力，還可以有效整合、利用檔案信息。采取上述方法和手段才能夠在管理文書(shū)檔案的過(guò)程中發(fā) 揮更好的價(jià)值和作用，推動(dòng)我國(guó)文書(shū)檔案管理工作的發(fā)展。在管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣能夠提升檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任感，為政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展提供重要的支持。 提升管理人員素質(zhì) 政府、企業(yè)和社會(huì)組織在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重提升管理人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)定期地對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其利用信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作的水平。因此在開(kāi)展工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行有效的整個(gè)，注重對(duì)于文書(shū)檔案的備份，這樣能夠減少檔案的丟失和被盜取。 信息技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn) 在信息技術(shù)高度發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，雖然為政府、企業(yè)和社會(huì) 第 4 頁(yè) 共 26 頁(yè) 組織的文書(shū)檔案管理工作提供了便利，但是也對(duì)檔案的安全性產(chǎn)生了不良影響。文書(shū)檔案對(duì)于政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展進(jìn)行了有效的記錄，能夠在政府、企業(yè)和社會(huì)組織宣傳和發(fā)展的過(guò)程中提供有效的素材，確保宣傳的真實(shí)性和可靠性，能夠更好地促進(jìn)政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展。在文書(shū)檔案當(dāng)中能夠?qū)Ξ?dāng)時(shí)的工作效果、工作內(nèi)容、存在著的問(wèn)題進(jìn)行有效的記錄。 1 文書(shū)檔案管理工作的重要性 文書(shū)檔案的憑證作用 文書(shū)檔案在實(shí)際工作的過(guò)程中能夠很好地發(fā)揮憑證的價(jià)值和作用，能夠?qū)ぷ鏖_(kāi)展過(guò)程中的主要內(nèi)容、方法和效果進(jìn)行有效的記錄，并且能夠在出現(xiàn)問(wèn)題是起到憑證作用，具有一定的法律效益。近年來(lái)，我國(guó)的信息化發(fā)展水平在不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)檔案管理的需要，因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)的文書(shū)檔案十分復(fù)雜，要想對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理應(yīng)當(dāng)采取信息化的管理手段。我國(guó)向來(lái)重視對(duì)于文書(shū)檔案的保護(hù)和管理，因此在開(kāi)展保護(hù)和管理工作的過(guò)程中往往會(huì)采用傳統(tǒng)的手段開(kāi)展工作，在目前信息社會(huì)發(fā)展的大背景下，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要。我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于檔案十分重視，因?yàn)閷?duì)文書(shū)檔案進(jìn)行有效的管理和相應(yīng)的對(duì)比能夠在今后開(kāi)展工作的過(guò)程中提供重要的借鑒和幫助。 關(guān)鍵詞：檔案信息化管理；文書(shū)檔案管理；探討與研究 文書(shū)檔案是對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要記錄，是重要的資料和資源。由此可見(jiàn)，本文對(duì)檔案信息化管理背景下的文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行研究具有十分重要的價(jià)值和意義。 重要的工作參考 文書(shū)檔案在管理和應(yīng)用的過(guò)程中主要對(duì)相應(yīng)的工作內(nèi)容和方法進(jìn)行有效的記錄，通過(guò)這些記錄能夠?yàn)楣ぷ鞯拈_(kāi)展提供參考。因此在開(kāi)展工作的過(guò)程中需要相應(yīng)的信息作為依據(jù)，這樣才能夠達(dá)到更好的宣傳效果。因此，在開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作的過(guò)程中政府、企業(yè)和社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)充分采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣才能夠在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)檔案進(jìn)行更加有效的管理和更加精細(xì)的分類。 文書(shū)檔案安全性降低 政府 、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，雖然利用信息化技術(shù)能夠很好地提升檔案管理的水平，但是信息化的管理會(huì)對(duì)檔案的安全性產(chǎn)生嚴(yán)重影響。在開(kāi)展工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加大相應(yīng)電子設(shè)備