【正文】 人才隊伍建設(shè)工作的有效推進(jìn)，能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效 第 26 頁 共 26 頁 果取得。 加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。供水行業(yè)檔案是供水行業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，在檔案實現(xiàn)信息化后，檔案存儲空間得以進(jìn)一步擴大，存儲容量大幅度提長虹，而且隨著檔案數(shù)量的增加，只需要對存儲空間進(jìn)行擴展即可實現(xiàn)對檔案信息的有效保管。傳統(tǒng)檔案資料主要采用的是紙質(zhì)載體，不僅記錄工作量較大，而且保存時也存在較大的難度，同時紙質(zhì)載體還會占有大量的空間，不利于隨時查閱，容易發(fā)生破損問題。信息技術(shù)在供水行業(yè)檔案管理工作中的有效應(yīng)用，有效的提高了檔案管理的水平，加快了供水行業(yè)檔案的開發(fā)利用，對供水行業(yè)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。因此，少數(shù)民族地區(qū)，一方面，需要國家給予更多、更有力的政策傾斜和財政支持。因此，應(yīng)根據(jù)利用主體的需求，開發(fā)館藏檔案，使檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。第二，少數(shù)民族檔案的公布權(quán)屬于國家及其授權(quán)的檔案館和有關(guān)機關(guān)。中緬邊界問題的合理解決，涉及歷史、現(xiàn)實方面的諸多問題，情況十分復(fù)雜。這些少數(shù)民族自治州通過構(gòu)建檔案信息網(wǎng)，展示了我國少數(shù)民族自治區(qū)域檔案網(wǎng)站的現(xiàn)狀和水平，也為各級檔案網(wǎng)站進(jìn)一步提升服務(wù)水平提供可供參考的依據(jù)。中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化體系較為混亂，學(xué)校沒有一套科學(xué)的、完善的檔案管理體系。目前，很多中 職學(xué)校對學(xué)生檔案管理基本上采用手工管理模式。盡管制定了很多關(guān)于中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)相關(guān)的制度，明確了檔案信息化建設(shè)的責(zé)任人。要建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進(jìn)人才、繼續(xù)教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才隊伍；同時也要加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理可持續(xù)發(fā)展。 （二）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。 （三）內(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。 （四）現(xiàn)實性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是由客觀真實反映專業(yè)技術(shù)人員個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平及科研成果的文 第 12 頁 共 26 頁 件材料構(gòu)成，歸檔前必須對其來源、形式和內(nèi)容進(jìn)行審核鑒定。要分析當(dāng)今科技、網(wǎng)絡(luò)、通信等各方面的現(xiàn)狀，要努力形成一個完整的統(tǒng)籌局面，全面考慮，給數(shù)字檔案制定一個清晰的走向、長遠(yuǎn)的目標(biāo)。檔案管理部門也應(yīng)該積極舉行培訓(xùn)，或組織人員去高校進(jìn)行學(xué)習(xí)，或請高校老師來講課，要為數(shù)字檔案工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)、培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)提供便利。這些特點都充分滿足了人們對于信息全面、快速、準(zhǔn)確的要求，然而，根據(jù)市場觀察，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中并沒有做到人們所期望的那樣。 關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；信息化建設(shè)；重要性 隨著我國科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。這些問題會嚴(yán)重影響到我國文書檔案管理工作的質(zhì)量，不能夠很好地對檔案進(jìn)行有效的管理，因此在信息化檔案管理的大背景下應(yīng)當(dāng)采取以下管理手段：充分利用信息化檔案管理技術(shù)、提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)、加大文書檔案管理工作的投入、做好檔案管理工作規(guī)劃。在開展工作的過程中應(yīng)當(dāng)加大相應(yīng)電子設(shè)備的購買力度，并且要對檔案的管理方法和管理技術(shù)進(jìn)行探討，真正發(fā)揮信息化技術(shù)的價值和作用，提升文書檔案管理工作的質(zhì)量。因此，在開展文書檔案管理工作的過程中政府、企業(yè)和社會組織應(yīng)當(dāng)充分采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣才能夠在發(fā)展的過程中對檔案進(jìn)行更加有效的管理和更加精細(xì)的分類。 重要的工作參考 文書檔案在管理和應(yīng)用的過程中主要對相應(yīng)的工作內(nèi)容和方法進(jìn)行有效的記錄，通過這些記錄能夠為工作的開展提供參考。 關(guān)鍵詞：檔案信息化管理；文書檔案管理；探討與研究 文書檔案是對我國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要記錄，是重要的資料和資源。我國向來重視對于文書檔案的保護(hù)和管理，因此在開展保護(hù)和管理工作的過程中往往會采用傳統(tǒng)的手段開展工作，在目前信息社會發(fā)展的大背景下，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要。 1 文書檔案管理工作的重要性 文書檔案的憑證作用 文書檔案在實際工作的過程中能夠很好地發(fā)揮憑證的價值和作用，能夠?qū)ぷ鏖_展過程中的主要內(nèi)容、方法和效果進(jìn)行有效的記錄，并且能夠在出現(xiàn)問題是起到憑證作用，具有一定的法律效益。文書檔案對于政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展進(jìn)行了有效的記錄，能夠在政府、企業(yè)和社會組織宣傳和發(fā)展的過程中提供有效的素材，確保宣傳的真實性和可靠性，能夠更好地促進(jìn)政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展。因此在開展工作的過程中應(yīng)當(dāng)對檔案系統(tǒng)進(jìn)行有效的整個，注重對于文書檔案的備份，這樣能夠減少檔案的丟失和被盜取。在管理的過程中應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎懲機制，這樣能夠提升檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任感，為政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展提供重要的支持。利用信息技術(shù)和多媒體技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化管理檔案，不僅省時省力，還可以有效整合、利用檔案信息。 第 8 頁 共 26 頁 主要在于管理者對數(shù)字檔案的重要性認(rèn)識不夠，對于信息化專業(yè)知識與技術(shù)的缺乏，只能手握著高科技進(jìn)行著局限、單一的查詢工作。數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問題 第 9 頁 共 26 頁 也是邊發(fā)現(xiàn)，邊解決，信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)，這同樣使得數(shù)字檔案的辦公效率降低。在進(jìn)行數(shù)字檔案管理時，系統(tǒng)不能只是連接局域網(wǎng)，要連接世界網(wǎng)絡(luò)，這樣就可以將檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)迅速傳播，從而使檔案信息成為全民共享的資源，這個過程中一定要加強網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管，防止網(wǎng)絡(luò)的入侵導(dǎo)致的信息泄露。在使用高科技進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時，檔案管理人員要真正認(rèn)識到數(shù)字檔案的重要性，要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，掌握先進(jìn)檔案管理知識和管理技術(shù)，要及時發(fā)現(xiàn)問題、積極解決問題，只有將問題解決好，才能實現(xiàn)檔案信息化管理的高效率、高標(biāo)準(zhǔn)，才能體現(xiàn)數(shù) 字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。 （三）動態(tài)性。來源廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負(fù)面影響。 三、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)的對策 第 14 頁 共 26 頁 （一）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是信息化建設(shè)的基本要求，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)過程中，管理上要嚴(yán)守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規(guī)；業(yè)務(wù)和技術(shù)上要遵照《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)；同時建立健全專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。中職學(xué)校學(xué)生檔案基本管理的對象主要體現(xiàn)在對學(xué)生及教師等各類資料和數(shù)據(jù) 信息的量化提取上，但是又存在這類信息資料儲存在不同種類下。如，招生就業(yè)指導(dǎo)、教務(wù)處、后勤、財務(wù)、黨委、團委等部門都會形成學(xué)生檔案信息。只有做好學(xué)生檔案信息化建設(shè)，才能更好地為學(xué)生服好務(wù)。 參考文獻(xiàn) .來華留學(xué)生檔案管理的問題與對策 [j].檔案時空， .建立來華留學(xué)生檔案追蹤機制探析 [j].蘭臺世界， .郭憲春 .論教學(xué)