【正文】 許多檔案信息具有多重價(jià)值，從不同角度進(jìn)行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。而信息時(shí)代，社會(huì)將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評(píng)價(jià)檔案部門。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,制定電子檔案管理辦法。要建設(shè)數(shù)字化檔案館,首先要用現(xiàn)代信息處理技術(shù)對(duì)檔案館中存儲(chǔ)的檔案包括紙制檔案,照片底片檔案,錄音,視頻檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ),即進(jìn)行數(shù)字化檔案館館藏的建設(shè)。檔案信息化的順利開展必須有良好的業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)，需要配備現(xiàn)代化的設(shè)備和相關(guān)人才，需要各部門通力合作。檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來有機(jī)鏈接的戰(zhàn)略之舉。五是召開全市不動(dòng)產(chǎn)登記信息安全教育大會(huì)，定期對(duì)檔案工作人員進(jìn)行信息安全教育培訓(xùn)，從技術(shù)方面進(jìn)行全方位全程監(jiān)管，確保信息安全，多方面加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)信息安全長效機(jī)制建設(shè)。二是檔案管理工作人員需主動(dòng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，掌握檔案查詢等檔案專業(yè)知識(shí)，提高綜合素質(zhì)，成為既精通檔案知識(shí)又熟悉信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。四是建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，使檔案入庫、上架、借閱等工作實(shí)現(xiàn)一條龍信息化管理，檔案管理邁上了新臺(tái)階。五、青島市不動(dòng)產(chǎn)登記中心對(duì)檔案信息化建設(shè)做出的探索與實(shí)踐青島市不動(dòng)產(chǎn)登記中心對(duì)檔案信息化做出了持續(xù)的實(shí)踐和探索，加快檔案信息化進(jìn)程，加強(qiáng)檔案信息化人才培訓(xùn)，強(qiáng)化登記信息安全管控，有效提升了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案工作的整合、共享和利用。而且在很多檔案部門，對(duì)檔案的重視程度不夠，忽視了利用的目的，大量檔案仍是紙質(zhì)化，難以形成檔案信息的數(shù)字化和規(guī)?；瑢?dǎo)致檔案信息化建設(shè)發(fā)展較慢。此外，通過信息化手段添加密鑰，可以避免信息失竊或泄露，利用更加先進(jìn)的存儲(chǔ)系統(tǒng)、云存儲(chǔ)等方式，可以極大提高存儲(chǔ)容量，有效保證了檔案的保密性和安全性。傳統(tǒng)檔案查找需要進(jìn)行手動(dòng)查找，效率非常低，而且很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。它不是簡單的模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計(jì)算機(jī)硬件特性來實(shí)現(xiàn)一個(gè)具有高效率、高質(zhì)量、簡捷的合理化工作模式。[3]標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的“交通法規(guī)”，檔案信息化法律法規(guī)和各種標(biāo)準(zhǔn)的支持，需要國家檔案行政部門制定一整套統(tǒng)、規(guī)范化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最只能建立在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，必須要有相關(guān)大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。②熱情的工作態(tài)度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息份量重大，內(nèi)容也十分蕪雜，檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的鑒定評(píng)估能力，對(duì)檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、分析，從中篩選出對(duì)特定利用者有用的部分，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這就要求檔案管理人員既要掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案管理知識(shí)，還要掌握一些自然科學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作技能。還有些管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對(duì)檔案信息化缺乏必要的認(rèn)識(shí)，沒有把檔案信息化建設(shè)擺到應(yīng)有的高度，認(rèn)為檔案信息化離自己還比較遠(yuǎn)，認(rèn)為檔案信息化是技術(shù)部門的事情，不需要業(yè)務(wù)人員參與其過程等等。二、當(dāng)前檔案信息化建設(shè)中存在的問題檔案信息化一般包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等方面。檔案工作深深植根于人類社會(huì)生活，并隨著社會(huì)文明程度的提高，越來越深入到社會(huì)生活的各個(gè)方面，發(fā)揮著越來越重要的作用。聯(lián)系電話：***第三篇：檔案信息化建設(shè)論檔案信息化建設(shè)摘要：檔案信息化是是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，必須加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。檔案管理人員要有良好的信息觀念，在從事檔案工作實(shí)踐中應(yīng)具備對(duì)檔案信息的收集、理解、分析、處理的能力，要有憂患意識(shí)，不斷提高計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)及外語能力，還要善于開發(fā)新型檔案信息資源，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為檔案的利用提供服務(wù)，這樣才能保證檔案信息的安全開發(fā)利用。在制定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)由懂計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)、熟悉檔案整理編目、著錄、標(biāo)引的人員共同協(xié)商完成，以滿足利用者的各種檢索要求。要認(rèn)真執(zhí)行檔案信息化管理的各項(xiàng)責(zé)任制度，杜絕一切安全隱患；嚴(yán)把檔案利用審查關(guān)，非開放的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；要嚴(yán)格執(zhí)行“三網(wǎng)”隔離制度，采取可靠的防范技術(shù)和措施，確保檔案信息和網(wǎng)絡(luò)安全。目前，傳統(tǒng)的檔案管理觀念落后，開放意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。【主題詞】檔案信息化 問題 重點(diǎn)檔案作為眾多信息資源中的基礎(chǔ)信息源，來源于人類社會(huì)的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)，產(chǎn)生于社會(huì)管理、經(jīng)濟(jì)管理、科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)建設(shè)、文化等各個(gè)領(lǐng)域，是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的歷史的科學(xué)地記錄，是人類寶貴財(cái)富。電子文件歸檔時(shí)，把屬于一般性的電子文件，轉(zhuǎn)換成各種平臺(tái)都能使用的文本文件格式，以不變應(yīng)萬變，消除由于技術(shù)演變所帶來的影響。這樣能夠保證檔案部門在資金、人力等條件有限的情況下，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息化的進(jìn)程。檔案信息化建設(shè)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，由地方經(jīng)濟(jì)、科技和社會(huì)發(fā)展水平所決定，各級(jí)檔案部門在檔案信息化建設(shè)過程中一定要建立在現(xiàn)實(shí)需求基礎(chǔ)上，要先試點(diǎn)、后推廣。如果沒有形成一定規(guī)模的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，沒有大量的、不斷增加著的信息數(shù)據(jù)——數(shù)字化檔案，就無法發(fā)揮檔案信息系統(tǒng)的作用。檔案信息化建設(shè)應(yīng)從基礎(chǔ)做起，以實(shí)際需要進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。在實(shí)踐中應(yīng)用較好的軟件經(jīng)過考察和反復(fù)比較，我們確定珠海泰坦DARMS2000檔案管理系統(tǒng)為我單位檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)。層出不窮的種種問題對(duì)檔案管理的基本理論、傳統(tǒng)方法、思想觀念等帶來了巨大的沖擊。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為檔案部門最為常見的工作工具和管理手段。檔案信息以它所獨(dú)具的最直接、最真實(shí)、最原始的特點(diǎn)區(qū)別于其它信息，從而在信息領(lǐng)域有其特殊的地位。這些問題逼迫我們要認(rèn)真研究和分析，求得正確的解決方法，否則會(huì)帶來很嚴(yán)重的不良后果。此軟件主要有以下特點(diǎn)：能滿足檔案人員日常的計(jì)算機(jī)管理要求，又能滿足社會(huì)各屆人員網(wǎng)上利用的需求；符合Internet/Intranet發(fā)展潮流的檔案資料管理系統(tǒng)。首先是收集檔案的過程。所以說建立全文存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是重點(diǎn)中的重點(diǎn)。切忌在沒有進(jìn)行科學(xué)的可行性、必要性論證之前，盲目購置設(shè)備。切實(shí)重視人才培養(yǎng)。對(duì)于特殊格式的電子文件，應(yīng)在存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的瀏覽軟件；對(duì)歸檔后的電子文件要建立定期檢查制度，一旦發(fā)現(xiàn)文件損壞，立即對(duì)該載體內(nèi)存儲(chǔ)的所有文件進(jìn)行修復(fù)。其作用及價(jià)值愈來愈得到廣泛地認(rèn)識(shí)，但是在面對(duì)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，大量信息的存儲(chǔ)、電子檔案的管理等具體問題日益突出，已成為檔案管理發(fā)展中迫切需要得到解決的問題。檔案部門仍然存在著“為保管而保管，重保管輕利用”的思想，存在著等、靠、要、安于現(xiàn)狀、不講求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等舊觀念。信息時(shí)代的到來，給檔案工作帶來發(fā)展的機(jī)遇，同時(shí)也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，它迫切要求運(yùn)用信息技術(shù)推動(dòng)檔案工作，以提高檔案工作的效率和質(zhì)量。只有規(guī)范了檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，才能為檔案信息共享打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。檔案部門應(yīng)加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容要緊跟信息時(shí)代的需求，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。目前，在檔案信息化建設(shè)中存在缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)“老化”，思想認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠；軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對(duì)薄弱，工作基礎(chǔ)較差；數(shù)據(jù)保護(hù)存在風(fēng)險(xiǎn)等問題。人類進(jìn)入信息社會(huì)以后，檔案對(duì)人類認(rèn)識(shí)客觀世界和主觀世界，對(duì)傳承人類文明，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技創(chuàng)新，具有著越來越不可替代的作用。在檔案信息化建設(shè)中存在的問題包括以下幾個(gè)方面：缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對(duì)薄弱，工作基礎(chǔ)較差。具體而言，檔案工作人員應(yīng)該做到：①能熟練運(yùn)用信息工具。④能加工、提煉檔案信息。檔案工作具有服務(wù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，要求檔案管理人員要樹立愛業(yè)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神和不為名、力爭做到主動(dòng)熱情、可用性的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)行檔案館室規(guī)范化管理可以增強(qiáng)檔案工作者和領(lǐng)導(dǎo)干部檔案法律意識(shí)；也極大地提高了檔案工作的科技含量！①檔案信息著錄的規(guī)范化檔案著錄包括著錄原則、方法、項(xiàng)目、格式、文字、來源、詳簡級(jí)次、主要規(guī)則和標(biāo)識(shí)符號(hào)等。因而我們應(yīng)該更新原有的檔案信息管理系統(tǒng)，將原系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺(tái)并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)檔案管理相比，檔案信息化管理有著明顯優(yōu)勢，傳統(tǒng)檔案管理工作量大，效率低下，分類查詢復(fù)雜，分類歸檔、人工查詢紙張?jiān)枰罅繒r(shí)間。傳統(tǒng)檔案管理難以實(shí)現(xiàn)信息共享，而且檔案管理不能復(fù)制，共享需要到相關(guān)部門調(diào)閱查詢，然而信息化檔案管理使檔案管理的資源共享更加便捷。檔案信息化建設(shè)人才缺乏，檔案工作人員綜合素質(zhì)有待提升，檔案部門缺少具備專業(yè)檔案管理知識(shí)又能熟練使用計(jì)算機(jī)的管理員，而且檔案工作普遍待遇不高，導(dǎo)致檔案工作人員普遍年齡偏大，工作缺乏熱情，工作效率低，檔案部門缺乏綜合型人才，對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的開展造成很大影響。一是檔案數(shù)字化掃描運(yùn)行，引進(jìn)專業(yè)公司，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為完整、清晰的電子檔案進(jìn)行利用。五是持續(xù)推進(jìn)信息共享及金融平臺(tái)遠(yuǎn)程查詢。三是按檔案信息化要求培養(yǎng)和使用人才的觀念，引進(jìn)來和走出去，通過專題培訓(xùn)，實(shí)地考察和業(yè)務(wù)交流，為青島市不動(dòng)產(chǎn)登記中心檔案工作人員提供專業(yè)培訓(xùn)，努力造就一支高素質(zhì)檔案管理干部隊(duì)伍。