【正文】 許多檔案信息具有多重價值，從不同角度進行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產生出新的檔案信息產品。而信息時代，社會將更多地從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法,制定電子檔案管理辦法。要建設數字化檔案館,首先要用現(xiàn)代信息處理技術對檔案館中存儲的檔案包括紙制檔案,照片底片檔案,錄音,視頻檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進行數字化處理和存儲,即進行數字化檔案館館藏的建設。檔案信息化的順利開展必須有良好的業(yè)務工作基礎，需要配備現(xiàn)代化的設備和相關人才，需要各部門通力合作。檔案信息化建設是新時期檔案部門的一項基礎性業(yè)務工作，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進的必由之路，是檔案工作實現(xiàn)歷史與未來有機鏈接的戰(zhàn)略之舉。五是召開全市不動產登記信息安全教育大會，定期對檔案工作人員進行信息安全教育培訓，從技術方面進行全方位全程監(jiān)管，確保信息安全，多方面加強不動產信息安全長效機制建設。二是檔案管理工作人員需主動加強業(yè)務知識學習，掌握檔案查詢等檔案專業(yè)知識，提高綜合素質，成為既精通檔案知識又熟悉信息化技術的復合型人才。四是建設數字檔案管理系統(tǒng)，使檔案入庫、上架、借閱等工作實現(xiàn)一條龍信息化管理，檔案管理邁上了新臺階。五、青島市不動產登記中心對檔案信息化建設做出的探索與實踐青島市不動產登記中心對檔案信息化做出了持續(xù)的實踐和探索，加快檔案信息化進程，加強檔案信息化人才培訓，強化登記信息安全管控，有效提升了不動產登記檔案工作的整合、共享和利用。而且在很多檔案部門，對檔案的重視程度不夠，忽視了利用的目的，大量檔案仍是紙質化，難以形成檔案信息的數字化和規(guī)?；?，導致檔案信息化建設發(fā)展較慢。此外，通過信息化手段添加密鑰，可以避免信息失竊或泄露，利用更加先進的存儲系統(tǒng)、云存儲等方式，可以極大提高存儲容量，有效保證了檔案的保密性和安全性。傳統(tǒng)檔案查找需要進行手動查找，效率非常低，而且很容易出現(xiàn)錯誤。它不是簡單的模擬手工作業(yè)，而是根據檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務工作流程，結合計算機硬件特性來實現(xiàn)一個具有高效率、高質量、簡捷的合理化工作模式。[3]標準規(guī)范是檔案信息化建設的“交通法規(guī)”，檔案信息化法律法規(guī)和各種標準的支持，需要國家檔案行政部門制定一整套統(tǒng)、規(guī)范化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最只能建立在標準規(guī)范的基礎上，必須要有相關大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。②熱情的工作態(tài)度。網絡環(huán)境下，信息份量重大，內容也十分蕪雜，檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力，對檔案信息進行判斷、鑒選、分析，從中篩選出對特定利用者有用的部分，為利用者提供優(yōu)質的服務。這就要求檔案管理人員既要掌握檔案學基礎理論和檔案管理知識，還要掌握一些自然科學基礎理論知識、計算機技術、網絡技術和操作技能。還有些管理人員傳統(tǒng)思想嚴重，對檔案信息化缺乏必要的認識，沒有把檔案信息化建設擺到應有的高度，認為檔案信息化離自己還比較遠，認為檔案信息化是技術部門的事情，不需要業(yè)務人員參與其過程等等。二、當前檔案信息化建設中存在的問題檔案信息化一般包括基礎設施建設、檔案信息資源建設、標準規(guī)范建設、應用系統(tǒng)建設和人才隊伍建設等方面。檔案工作深深植根于人類社會生活，并隨著社會文明程度的提高，越來越深入到社會生活的各個方面，發(fā)揮著越來越重要的作用。聯(lián)系電話：***第三篇：檔案信息化建設論檔案信息化建設摘要：檔案信息化是是檔案工作向現(xiàn)代化邁進的必由之路，必須加強檔案信息化建設。檔案管理人員要有良好的信息觀念，在從事檔案工作實踐中應具備對檔案信息的收集、理解、分析、處理的能力，要有憂患意識，不斷提高計算機技術、網絡信息安全技術及外語能力，還要善于開發(fā)新型檔案信息資源，及時、準確、全面地為檔案的利用提供服務，這樣才能保證檔案信息的安全開發(fā)利用。在制定數據庫結構時，應由懂計算機業(yè)務、熟悉檔案整理編目、著錄、標引的人員共同協(xié)商完成，以滿足利用者的各種檢索要求。要認真執(zhí)行檔案信息化管理的各項責任制度，杜絕一切安全隱患；嚴把檔案利用審查關，非開放的檔案信息一律不得上外網；要嚴格執(zhí)行“三網”隔離制度，采取可靠的防范技術和措施，確保檔案信息和網絡安全。目前，傳統(tǒng)的檔案管理觀念落后，開放意識與創(chuàng)新意識不強?！局黝}詞】檔案信息化 問題 重點檔案作為眾多信息資源中的基礎信息源，來源于人類社會的各項實踐活動，產生于社會管理、經濟管理、科學技術、生產建設、文化等各個領域，是經濟和社會發(fā)展的歷史的科學地記錄，是人類寶貴財富。電子文件歸檔時，把屬于一般性的電子文件，轉換成各種平臺都能使用的文本文件格式，以不變應萬變，消除由于技術演變所帶來的影響。這樣能夠保證檔案部門在資金、人力等條件有限的情況下，加快實現(xiàn)檔案信息化的進程。檔案信息化建設中應注意的幾個問題檔案信息化建設的發(fā)展，由地方經濟、科技和社會發(fā)展水平所決定，各級檔案部門在檔案信息化建設過程中一定要建立在現(xiàn)實需求基礎上，要先試點、后推廣。如果沒有形成一定規(guī)模的數字化檔案數據庫，沒有大量的、不斷增加著的信息數據——數字化檔案，就無法發(fā)揮檔案信息系統(tǒng)的作用。檔案信息化建設應從基礎做起，以實際需要進行檔案信息化建設。在實踐中應用較好的軟件經過考察和反復比較，我們確定珠海泰坦DARMS2000檔案管理系統(tǒng)為我單位檔案管理系統(tǒng)平臺。層出不窮的種種問題對檔案管理的基本理論、傳統(tǒng)方法、思想觀念等帶來了巨大的沖擊。隨著現(xiàn)代科學技術在檔案管理工作中的廣泛應用，計算機已經成為檔案部門最為常見的工作工具和管理手段。檔案信息以它所獨具的最直接、最真實、最原始的特點區(qū)別于其它信息，從而在信息領域有其特殊的地位。這些問題逼迫我們要認真研究和分析，求得正確的解決方法，否則會帶來很嚴重的不良后果。此軟件主要有以下特點：能滿足檔案人員日常的計算機管理要求，又能滿足社會各屆人員網上利用的需求；符合Internet/Intranet發(fā)展潮流的檔案資料管理系統(tǒng)。首先是收集檔案的過程。所以說建立全文存儲的檔案數據庫系統(tǒng)是重點中的重點。切忌在沒有進行科學的可行性、必要性論證之前，盲目購置設備。切實重視人才培養(yǎng)。對于特殊格式的電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的瀏覽軟件；對歸檔后的電子文件要建立定期檢查制度，一旦發(fā)現(xiàn)文件損壞，立即對該載體內存儲的所有文件進行修復。其作用及價值愈來愈得到廣泛地認識，但是在面對信息化、數字化、網絡時代，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴重的挑戰(zhàn)，大量信息的存儲、電子檔案的管理等具體問題日益突出，已成為檔案管理發(fā)展中迫切需要得到解決的問題。檔案部門仍然存在著“為保管而保管，重保管輕利用”的思想，存在著等、靠、要、安于現(xiàn)狀、不講求社會效益和經濟效益等舊觀念。信息時代的到來，給檔案工作帶來發(fā)展的機遇，同時也提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，它迫切要求運用信息技術推動檔案工作，以提高檔案工作的效率和質量。只有規(guī)范了檔案數據庫建設，才能為檔案信息共享打好扎實的基礎。檔案部門應加強教育培訓工作，培訓內容要緊跟信息時代的需求，與時俱進，開拓創(chuàng)新。目前，在檔案信息化建設中存在缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范；檔案管理人員知識結構“老化”，思想認識不到位，重視程度不夠；軟件系統(tǒng)及其應用相對薄弱，工作基礎較差；數據保護存在風險等問題。人類進入信息社會以后，檔案對人類認識客觀世界和主觀世界，對傳承人類文明，對經濟發(fā)展和科技創(chuàng)新，具有著越來越不可替代的作用。在檔案信息化建設中存在的問題包括以下幾個方面：缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范。軟件系統(tǒng)及其應用相對薄弱，工作基礎較差。具體而言，檔案工作人員應該做到：①能熟練運用信息工具。④能加工、提煉檔案信息。檔案工作具有服務性強的特點，要求檔案管理人員要樹立愛業(yè)、敬業(yè)、奉獻的精神和不為名、力爭做到主動熱情、可用性的社會效益和經濟效益。實行檔案館室規(guī)范化管理可以增強檔案工作者和領導干部檔案法律意識；也極大地提高了檔案工作的科技含量?、贆n案信息著錄的規(guī)范化檔案著錄包括著錄原則、方法、項目、格式、文字、來源、詳簡級次、主要規(guī)則和標識符號等。因而我們應該更新原有的檔案信息管理系統(tǒng)，將原系統(tǒng)的檔案信息數據庫平滑轉入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數據庫高度共享奠定一個良好的基礎。與傳統(tǒng)檔案管理相比，檔案信息化管理有著明顯優(yōu)勢，傳統(tǒng)檔案管理工作量大，效率低下，分類查詢復雜，分類歸檔、人工查詢紙張原件需要大量時間。傳統(tǒng)檔案管理難以實現(xiàn)信息共享，而且檔案管理不能復制，共享需要到相關部門調閱查詢，然而信息化檔案管理使檔案管理的資源共享更加便捷。檔案信息化建設人才缺乏，檔案工作人員綜合素質有待提升，檔案部門缺少具備專業(yè)檔案管理知識又能熟練使用計算機的管理員，而且檔案工作普遍待遇不高，導致檔案工作人員普遍年齡偏大，工作缺乏熱情，工作效率低，檔案部門缺乏綜合型人才，對檔案信息化建設工作的開展造成很大影響。一是檔案數字化掃描運行，引進專業(yè)公司，將紙質檔案轉化為完整、清晰的電子檔案進行利用。五是持續(xù)推進信息共享及金融平臺遠程查詢。三是按檔案信息化要求培養(yǎng)和使用人才的觀念，引進來和走出去，通過專題培訓，實地考察和業(yè)務交流，為青島市不動產登記中心檔案工作人員提供專業(yè)培訓，努力造就一支高素質檔案管理干部隊伍。