5企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究-免費閱讀
【正文】 為了節(jié)省存儲空間，一般以黑白掃描為主，但對黑白掃描分辨效果不明顯的檔案一定要進行彩色掃描。在輸入的過程中會浪費大量的人力、時間和資 金，并且這種技術(shù)只適合于全文本模式的檔案（文書、會計檔案），而企業(yè)館藏大部分以科技檔案、底圖檔案為主，所以這種技術(shù)根本不能適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的要求。檔案部門應(yīng)當與信息管理部門相互結(jié)合，檔案部門應(yīng)該完善電子文件產(chǎn)生全過程的管理制度，信息部門對文件的產(chǎn)生和使用范圍行駛監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職能，保證電子文檔具有法律效力。二是有利于消除信息壁壘。檔案信息安全管理可分為基礎(chǔ)軟硬件環(huán)境的安全與系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的安全。通過敘述檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、研制和可持續(xù)發(fā)展，對企業(yè)電子文件的歸檔與管理，企業(yè)磁性載體檔案的管理以及紙質(zhì)檔案的數(shù)字化等工作進行企業(yè)檔案的信息化建設(shè)，積極推進檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，全面提升企業(yè)檔案管理水平，以適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展的需要。 第 2 頁 共 5 頁 1 檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及研制 企業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)在建設(shè)初期會遇到這樣或那樣的問題，如系統(tǒng)研發(fā)工作往往是由專業(yè)的信息工程技術(shù)人員來承擔，而使用信息系統(tǒng)的人員卻涉及到企業(yè)的各部門各工種。所以加強電子文件的歸檔和管理迫在眉睫。往往一項工作可以引申
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