3街道檔案信息化管理研究-免費閱讀
【正文】 在上文曾 提到，有些寄到辦事處的檔案管理人員不清楚自己的職權(quán)所在，工作懈怠成為一種常態(tài)。利用信息手段來管理檔案，可以借助網(wǎng)絡(luò)強大的云系統(tǒng)來儲存信息，并采取相應(yīng)的訪問控制策略、信息加密策略等來保證檔案信息的安全。而且其在信息收集到整理這一過程中，無論是文件的起草、修改，還是定稿的整理、歸檔等都是以手寫為主，這嚴重限制了辦事處的工作效率和信息共享效率[2]。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，街道辦事正在從信息化潮流的驅(qū)使下由傳統(tǒng)的單一工作職能向多元化方向發(fā)展。在傳統(tǒng)的街道辦事處檔案管理中，有限的人力資源是無法收集到更多的信息的，而且其工作人員在繁多的檔案信息中只是將其作為文 第 2 頁 共 4 頁 書檔案來處理，所收集的信息不完善、管理工作不到位造成檔案結(jié)構(gòu)單一、容易遺失等問題。與此同時，街道辦事處還可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)的分類軟件，對所搜集到的信息、檔案等進行分類，如此可以減少人力、時間的浪費，快捷地搜集 自己所需要的信息 [3]。由此，街道辦事處需要建立規(guī)范的編研機構(gòu)，嚴格按照檔案編研規(guī)則要求，將人們?nèi)罕?
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