5農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)探討-免費(fèi)閱讀
【正文】 其次，檔案工作的可持續(xù)性與管理人員的穩(wěn)定性有關(guān)，長期的固定人員相對(duì)于兼職人員更有利于工作的開展。這個(gè)版塊可以使得管理人員更加貼近群眾，使得廣大群眾更加支持 檔案信息化建設(shè)工作。在信息化時(shí)代，將檔案上傳到網(wǎng)上使得群眾可以共享檔案資源已是擺在檔案管理部門面前的一個(gè)重點(diǎn)任務(wù)。如果建造一定規(guī)模的農(nóng)業(yè)服務(wù)器群，可以利用這項(xiàng)設(shè)施建立檔案服務(wù)器并將全市農(nóng)業(yè)部門的檔案集 第 3 頁 共 6 頁 中起來放在服務(wù)器上。同時(shí)由于農(nóng)業(yè)局并沒有大規(guī)模推廣軟件，所以一般使用word202 excel2024 等辦 公軟件來進(jìn)行底部構(gòu)建，使其可以進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案的建檔與管理，并保證檔案管理的可持續(xù)性。推行數(shù)字檔案，可以減少將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案時(shí)的工作量，加快全面數(shù)字化檔案的工作進(jìn)程［ 2］。 第 1 頁 共 6 頁 農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)探討 1 推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的必要性 當(dāng)農(nóng)業(yè)科技檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理時(shí)，人們可以迅速通過軟件平臺(tái)檢索相關(guān)的目錄與文章，達(dá)到共享檔案的目的，規(guī)避利用檔案時(shí)出現(xiàn)的各種局限與問題。檔案歸檔人員可以借助現(xiàn)代化設(shè)備如數(shù)碼相機(jī)、具有 orc 技術(shù)的掃描儀等硬件設(shè)備，完成紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子數(shù)據(jù)的歸檔工作。若是農(nóng)業(yè)局大規(guī)模推廣了農(nóng)業(yè)科技檔案管理軟件，已建立的檔案可以直接進(jìn)行大規(guī)模、系統(tǒng)化的移植，而不需要擔(dān)心可能出現(xiàn)的兼容性問題
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