5農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)探討-免費閱讀
【正文】 其次，檔案工作的可持續(xù)性與管理人員的穩(wěn)定性有關(guān)，長期的固定人員相對于兼職人員更有利于工作的開展。這個版塊可以使得管理人員更加貼近群眾，使得廣大群眾更加支持 檔案信息化建設(shè)工作。在信息化時代，將檔案上傳到網(wǎng)上使得群眾可以共享檔案資源已是擺在檔案管理部門面前的一個重點任務(wù)。如果建造一定規(guī)模的農(nóng)業(yè)服務(wù)器群，可以利用這項設(shè)施建立檔案服務(wù)器并將全市農(nóng)業(yè)部門的檔案集 第 3 頁 共 6 頁 中起來放在服務(wù)器上。同時由于農(nóng)業(yè)局并沒有大規(guī)模推廣軟件，所以一般使用word202 excel2024 等辦 公軟件來進行底部構(gòu)建，使其可以進行農(nóng)業(yè)科技檔案的建檔與管理，并保證檔案管理的可持續(xù)性。推行數(shù)字檔案，可以減少將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案時的工作量，加快全面數(shù)字化檔案的工作進程［ 2］。 第 1 頁 共 6 頁 農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)探討 1 推進農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的必要性 當(dāng)農(nóng)業(yè)科技檔案實現(xiàn)信息化管理時，人們可以迅速通過軟件平臺檢索相關(guān)的目錄與文章，達到共享檔案的目的，規(guī)避利用檔案時出現(xiàn)的各種局限與問題。檔案歸檔人員可以借助現(xiàn)代化設(shè)備如數(shù)碼相機、具有 orc 技術(shù)的掃描儀等硬件設(shè)備，完成紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子數(shù)據(jù)的歸檔工作。若是農(nóng)業(yè)局大規(guī)模推廣了農(nóng)業(yè)科技檔案管理軟件，已建立的檔案可以直接進行大規(guī)模、系統(tǒng)化的移植，而不需要擔(dān)心可能出現(xiàn)的兼容性問題
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