檔案信息化建設(shè)重要而深遠(yuǎn)的意義【淺談檔案信息化建設(shè)意義和方法】-免費(fèi)閱讀
【正文】 普及檔案部門人員的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有利于檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的建立，有利于加快檔案信息化建設(shè)。分別由不同部門來進(jìn)行檔案資料整理與收集， 第 5 頁 共 6 頁 它貫穿于工程項(xiàng)目的各個(gè)階段，該情況從一定程度上增加了檔案工程建設(shè)難度，增強(qiáng)檔案的信息化管理也是另一種提高檔案管理工程效率和效益的方法。我國國家檔案局于 2024 年頒布的檔案實(shí)施綱要中，對電子文件的 第 4 頁 共 6 頁 形成與接受單位之間的電子檔案管理等相關(guān)工作作出了明確規(guī)定。目錄中心以檔案信息的數(shù)據(jù)輸入為基礎(chǔ)，單位各職能部門需要對每年移交的檔案資料進(jìn)行整理輸入，從根本上解決信息管理問題，并訂立統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案 “ 雙套制 ” 工作模式，節(jié)約人力、物力和財(cái)力，減少重復(fù)性工作，并加快檔案信息的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。 2 建設(shè)檔案信息化的重要意見 樹立檔案信息化意識。本文從建設(shè)檔案信息化涵義出發(fā)，闡明了檔案信息化建設(shè)的重要性，并提出幾點(diǎn)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的意見和建議，僅為眾檔案管理工作者提供參考。檔案信息化具體可總結(jié)為廣義和狹義兩方面：將社會文化、經(jīng)濟(jì)、政治等信息與檔案信息融合處理，就 是常說的廣義信息化；檔案內(nèi)容信息化就是狹義的信息化。 增強(qiáng)檔案信息化技術(shù)應(yīng)用水平。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件逐漸滲透到社會的方方面面，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用是建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理的巨大推
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