5企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究(編輯修改稿)
2024-09-08 06:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 子文件是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營和管理的業(yè)務(wù)憑證，是企業(yè)重要的信息資產(chǎn)，也是國家的重要信息資源。電子文件具有高效、便捷的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)具有易失真、易失實(shí)、易失效等特性。所以加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理迫在眉睫。一是有利于企業(yè)管理水平提 第 3 頁 共 5 頁 升。通過建立制度標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行分類處理和規(guī)范管理，使信息的歸集、管理和利用做到有章可循，將極 大地促進(jìn)企業(yè)精益化和標(biāo)準(zhǔn)化管理水平提升。二是有利于消除信息壁壘。建立企業(yè)電子文件管理平臺(tái)，將極大地促進(jìn)企業(yè)信息資源的整合利用，提升信息價(jià)值。三是有利于維護(hù)企業(yè)核心利益。通過電子文件管理工作，可對(duì)各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)承載的大量重要信息數(shù)據(jù)，按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行導(dǎo)出并封裝，從而確保這些信息數(shù)據(jù)的完整、安全和長(zhǎng)久可讀。要做好電子文檔的歸檔管理，首先要提高企業(yè)各部門之間的協(xié)同能力。往往一項(xiàng)工作可以引申出不同種類不同格式的電子文件，某一部門的電子文件很有可能在另一部門卻無法使用，因此，所有電子文件必須按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行歸檔。其次 要確保歸檔的電子文件具有法律效力。電子文件具有極強(qiáng)的可更改性，可通過電子簽名和保密技術(shù)來保證內(nèi)容的有效性和原始性。檔案部門應(yīng)當(dāng)與信息管理部門相互結(jié)合，檔案部門應(yīng)該完善電子文件產(chǎn)生全過程的管理制度，信息部門對(duì)文件的產(chǎn)生和使用范圍行駛監(jiān)督、
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