5深圳院檔案信息化建設(shè)初探(編輯修改稿)
2025-09-07 11:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 深圳供電規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司，經(jīng)過三十多年的發(fā) 展壯大，在工程設(shè)計(jì)和工程咨詢方面都取得甲級資質(zhì)。隨著公司規(guī)模與業(yè)務(wù)范圍的不斷壯大，檔案（特別是工程檔案）的管理與利用問題越來越突出，在電力設(shè)計(jì)行業(yè)中，深圳院的檔案信息化工作顯得相對滯后，如何跟緊行業(yè)步伐，將深圳院的檔案信息化工作更好的開展起來，成為目前我們急需解決的問題。針對電力設(shè)計(jì)行業(yè)的檔案信息化現(xiàn)狀，結(jié)合深圳院檔案管理的實(shí)際情況，我們提出了以下幾點(diǎn)設(shè)想： 制定檔案信息化建設(shè)總體方案 第 4 頁 共 7 頁 檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的、促進(jìn)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng)工程，需眼光長遠(yuǎn)、科學(xué)謀劃發(fā)展之路，合理 運(yùn)用辯證思維方法，既不能盲目跟風(fēng)、脫離實(shí)際，也不能墨守成規(guī)、固步不前 。要既關(guān)注行業(yè)內(nèi)的檔案信息化建設(shè)，更要注重結(jié)合本單位的實(shí)際需求。在開展檔案信息化建設(shè)之初，應(yīng)深入調(diào)查、分析現(xiàn)狀和需求，研究論證途徑與方法，資源配置保障等，走具有本單位特色和優(yōu)勢的發(fā)展之路。 在此基礎(chǔ)上制定發(fā)展的總體框架、規(guī)劃、階段性目標(biāo)、具體措施、人財(cái)物等的保障要求、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的支撐等，使其納入單位整體建設(shè)規(guī)劃或信息化規(guī)劃，保證檔案信息化建設(shè)與單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，有計(jì)劃、有步驟地組織實(shí)施。切忌摸著石頭過河，走哪算哪，不能只埋頭自 我發(fā)展，偏離了實(shí)際需求的軌道。因此，檔案信息化建設(shè)要在總體方案的指導(dǎo)下，不斷修正檔案信息化發(fā)展的方向，條件成熟時(shí)，可加步伐，但不能急功近利 。各方面條件受限時(shí)，則穩(wěn)中求進(jìn)，始終堅(jiān)持不懈地推進(jìn)該項(xiàng)工作。 引入檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系 國家檔案行政管理部門和各行業(yè)都根據(jù)需要不斷出臺了檔案信息化建設(shè)方面的
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