5企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見(編輯修改稿)
2024-09-11 18:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 制度，利用和保密制度，安全管理與責(zé)任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施，根據(jù)電子文件的特點，執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標準，規(guī) 范電子文件的數(shù)據(jù)格式，實現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。 （七）企業(yè)應(yīng)保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案，應(yīng)同時保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，并確保相關(guān)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。 四、建立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng) （八）重視檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和管理軟件的選擇與開 第 3 頁 共 5 頁 發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)（如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等）相銜接，確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計，應(yīng) 遵循模塊設(shè)計、分層實現(xiàn)、循序漸進的原則。 （九）依據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范，檔案管理軟件應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)
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