5企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題分析及對(duì)策措施(編輯修改稿)
2025-09-08 06:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 沒(méi)有精力去顧及企業(yè)檔案的管理工作。 企業(yè)檔案信息化建設(shè)尚未形成統(tǒng)一的規(guī)劃 很多企業(yè)在檔案建設(shè)之始沒(méi)有初步的規(guī)劃，缺乏統(tǒng)一的管理，沒(méi)有從實(shí)際出發(fā)引進(jìn)適合企業(yè)發(fā)展的檔案信息管理系統(tǒng)，使企業(yè)的檔案信息管理工作處于一種尷尬的境地，已有的檔案信息管理工作無(wú)法符合實(shí)際的生產(chǎn)工作，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的工作效率降低，企業(yè)的各個(gè)系統(tǒng)無(wú)法融合，對(duì)整體資源的把控能 力不夠，導(dǎo)致了很多機(jī)會(huì)的流逝。 企業(yè)的檔案管理人員能力不足 由于信息技術(shù)的大量使用，大多企業(yè)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)了辦公設(shè)備的自動(dòng)化，企業(yè)文件將會(huì)被越來(lái)越多形式的載體呈現(xiàn)出來(lái)，不同類 第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè) 型的檔案資源不斷涌現(xiàn)。這些客觀條件的變化導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作人員的要求越來(lái)越高，檔案管理人員的技術(shù)能力、知識(shí)儲(chǔ)備都必須更新。但是在如今的企業(yè)中，檔案管理工作一般都交給計(jì)算機(jī)工作人員操作，他們只是把檔案管理工作當(dāng)成一種機(jī)械化的操作，這就與企業(yè)對(duì)檔案信息管理的初衷相背離。檔案管理工作人員不僅要有技術(shù)上的能力，還需要具備信息 處理和管理能力。 企業(yè)檔案信息化缺乏有效的安全保障 企業(yè)檔案信息化建設(shè)最終是要形成一個(gè)完整而又統(tǒng)一的檔案管理工作模式，由于當(dāng)前企業(yè)的紙質(zhì)檔案本身就出現(xiàn)質(zhì)量上的問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)字化之后的企業(yè)檔案也存在缺陷和不足，檔案信息化的管理工作更是缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案在網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中受到不同程度的制約。而且企業(yè)檔案中不僅記錄了整個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)歷史，更是包含很多企業(yè)的機(jī)密文件和客戶隱私，這種帶有私密性的檔案本身就有使用的限制，一旦電腦受到黑客的攻擊，
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