【文章內(nèi)容簡介】 管理信息化”，簡稱“會計信息化”。她提出了會計管理信息化的ISCA(Information system control and auditing)模型，認為會計管理信息化的體系結(jié)構(gòu)應(yīng)由三部分構(gòu)成：建立和實施現(xiàn)代化信息技術(shù)或計算機環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)(AIS)；為確保 AIS 安全有效地運作，為會計管理工作提供高質(zhì)量的信息服務(wù)， 必須建立健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度；為審查和確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行，必須開展對 AIS 和內(nèi)部控制制度的審計，以最終達到對 AIS(會計信息系統(tǒng) )安全、可靠、有效和高效地運用。由上可見，楊周南教授認為會計管理信息化的目標(biāo)不僅是建立現(xiàn)代的會計信息系統(tǒng)，還包括建立會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，以實現(xiàn)對上述系統(tǒng)與內(nèi)控制度的有別于常規(guī)意義上的審計。 中國會計學(xué)會會計信息化專業(yè)委員會出版的《輝煌歷程 — 中國會計信息化 30 年》一書中認為“會計信息化是企業(yè)信息化的一個重要子集，會計信息化的核心內(nèi)涵應(yīng)界定為：在會計行業(yè)和組 織或企業(yè)會計活動中普遍采用現(xiàn)代信息技術(shù)、有效開發(fā)和利用會計信息 7 資源，使會計信息資源成為全社會的共享財富，以推動會計信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史過程。會計信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)是促進會計行業(yè)、組織或企業(yè)的會計管理活動和會計業(yè)務(wù)的變革，以推動會計事業(yè)的發(fā)展?！? 知識經(jīng)濟是會計信息化產(chǎn)生的外部條件 知識經(jīng)濟是一種建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟。知識經(jīng)濟下，知識和技術(shù)的不斷創(chuàng)新、高新技術(shù)迅速產(chǎn)業(yè)化是以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件的。因而，在加工與輸出會計信息方面，知識經(jīng)濟 對企業(yè)會計提出了更高的要求。為了生存和發(fā)展，企業(yè)會計只有順應(yīng)時代潮流，運用先進的計算機、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù)，改造傳統(tǒng)會計，提高財務(wù)信息處理與輸出的速度，提高財務(wù)信息的質(zhì)量，才能滿足知識經(jīng)濟對財務(wù)信息的要求。 現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾是會計信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素 從理論上講，一種會計模型的存在是與其所存在的客觀社會經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng)的。信息社會里，社會經(jīng)濟環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化，這要求會計要對此做出相應(yīng)的反應(yīng)，否則將會阻礙社會經(jīng)濟的發(fā)展和文明的進步。傳統(tǒng)會計模型是工業(yè)社會 的產(chǎn)物，是與工業(yè)社會的經(jīng)濟環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的，這與信息社會對會計核算、管理、決策的要求相差甚遠。因而其在處理信息社會的經(jīng)濟事項時，表現(xiàn)出了眾多的困惑。傳統(tǒng)會計模型已無法適應(yīng)現(xiàn)實需要，無法提供恰當(dāng)充分的信息。傳統(tǒng)的會計處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)之間的不適應(yīng)和不協(xié)調(diào)是會計信息化產(chǎn)生的內(nèi)在原因。 . 會計信息失真等現(xiàn)實問題是會計信息化產(chǎn)生的直接原因。 由于會計信息需求者和供給者之間存在著嚴重的信息不對稱，企業(yè)會計信息失真問題一直以來都是困擾經(jīng)濟社會的難題。會計信息失真使國家在規(guī)定各項經(jīng)濟 政策時缺少真實、可靠的客觀依據(jù)，使企業(yè)內(nèi)部管理者對資金總量和財務(wù)成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確的認識，使企業(yè)的經(jīng)營行為缺乏針對性和有效性。為解決這一問題，許多專家把目光投向了會計信息化。運用計算機、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù)進行業(yè)務(wù)處理、傳遞會計信息，建立開放型、網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng)，在社會各界共同參與，共同監(jiān)督之下，使得企業(yè)會計信息更公開化、更透明化，減少黑箱操作，盡量避免會計信息失真。 企業(yè)信息化建設(shè)，必須首推會計信息化。企業(yè)信息化是 會計信息化產(chǎn)生的外在動力。這主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子 8 系統(tǒng)，產(chǎn)生了企業(yè) 70％以上的信息。因而，會計信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容，并在推動企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用。要進行企業(yè)信息化建設(shè)，必須首推會計信息化建設(shè)，不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。另一方面，企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會計信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性，能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息發(fā)送與接收，達到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享，為其它相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。但現(xiàn)行的大多數(shù)會計信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要 求。為推進企業(yè)信息化建設(shè)，必須構(gòu)建信息化會計。 3 會計信息化目前在我國企業(yè)中發(fā)展的現(xiàn)狀 我國會計信息化發(fā)化總體現(xiàn)狀 目前，我國企業(yè)的會計信息化已得到很大程度上的發(fā)展。首先， 從硬件資源看， “ CCID的一項 調(diào)查顯示 ： 目前我國企業(yè)中臺式機、打印機的擁有率 已經(jīng)將近 100%， 服務(wù)器的擁有率也超過了 50%； 大型企業(yè)中有近 4 成的企業(yè)電腦擁有量在 100 臺 以上，并且預(yù)購率仍然很高，這說明臺式機已從耐用品逐漸演變?yōu)?易耗品 。 在 網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 方面，目前已有近一半的企業(yè)擁有局域網(wǎng)，對于暫時沒有局域網(wǎng)的企業(yè)，表示未來三年內(nèi)會建立自己局域網(wǎng)的逾 4 成 。 在所調(diào)查的企業(yè)中， %的企業(yè)擁有自己的網(wǎng)站和獨立域名。 ” 其次， 從軟件資源看， “ 目前，企業(yè)所擁有的軟件資源主要集中在 操作系統(tǒng) 、 系統(tǒng)維護 軟件、 辦公自動化軟件 和 財務(wù)軟件 等基礎(chǔ)軟件上 ， 在軟件資源中，微軟的操作系統(tǒng)、 Office、中間件 ，用友的 ERP、 CRM、 財務(wù)管理軟件 ， HP 的 網(wǎng)管軟件 的 滲透率 較高。 ” 但是，目前我國 Inter 國際端口少、帶寬不夠 ，另外，相當(dāng)一部分企業(yè)管理層還沒有認識到會計信息化與會計電算化的區(qū)別，管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有很大的變 化，對企業(yè)的會計信息化不夠重視。這些都嚴重影響了企業(yè)會計信息化的進程。 9 與此同時，我國企業(yè)信息化水平極不平衡 ： 首先是地區(qū)差異明顯 ， 沿海地區(qū)經(jīng)濟發(fā)達、觀念先進，對外交流暢通，企業(yè)信息化進程較快， 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 、參與電子商務(wù)的程度以及企業(yè)的認知度等方面都明顯好于其他地區(qū) ； 其次是行業(yè)差異明顯 ， 這種局面的形成與行業(yè)特點、目前及入世后將會面臨激烈的競爭有關(guān) ； 第三是大中小企業(yè)差異明顯 ， 大型企業(yè)的信息化進程明顯好于 中小型企業(yè) 。 3． 2 我國會計信息化 發(fā)展 存在的問題 近年來，我國企業(yè)在會計信息化變革方面取得了很大進展，基本上實現(xiàn)了手工會計向會計電算化轉(zhuǎn)變的目標(biāo)，一般大、中型企業(yè)還不同程度地實現(xiàn)了會計信息化。但是，從總體上來看，我國會計信息化還處于初期階段，還存在著不少問題。 （ 1）對會計信息化的重要性認識不足 目前，全社會對會計信息化的重要性并沒有足夠的認識。相當(dāng)一部分企業(yè)認為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高工作的效率提高 信息輸出的速度，并沒有認識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。還有一部企業(yè)甚至認為不加強企業(yè)的會計信息化建設(shè)，企業(yè)也能發(fā)展好，沒有認識到會計信息化的重要性。在這其中，還有人簡單的將會計信息化等同于會計電算化，認為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就夠了，沒必要再實現(xiàn)會計信息化。這些錯誤的認識都是導(dǎo)致企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的重要原因。 （ 2）企業(yè)會計人員綜合能力欠缺，缺乏復(fù)合型會計信息化人才 目前，我國許多單位、部門的會計人員很多，而且對會計業(yè)務(wù)也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，一部分是 “ 半路出家 ” 的信息化會 計人員，對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結(jié)合起來，造成了會計信息化人員知識的不全面、不均衡、不系統(tǒng)：另外，一些計算機專業(yè)人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理。所以，長期以來，會計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約我國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有