企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題與對策(編輯修改稿)
2025-02-14 04:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要求會計(jì)人員熟練掌握會計(jì)專業(yè)知識、相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用等方面的知識也是必備的?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統(tǒng)會計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但對計(jì)算機(jī)知識卻不甚了解，跟不上會計(jì)電算化發(fā)展的步伐。他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些比較少接觸計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種素質(zhì)的會計(jì)人員是不能勝任會計(jì)電算化工作的。這使得眾多單位的計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的現(xiàn)代化功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到發(fā)揮，僅停滯在打字或進(jìn)行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因?qū)е略械牟糠謺?jì)人員對會計(jì)電算化有所排斥，并采取消極措施進(jìn)行抵制，不利于會計(jì)電算化的順利實(shí)施，甚至造成嚴(yán)重影響。近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行電算會計(jì)的單位，仍要會計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計(jì)電算化處于觀望之中。我國會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等。而僅就會計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔。缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個(gè)公司購買的會計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)處理都是由會計(jì)軟件在計(jì)算機(jī)中自動處理，任何會計(jì)人員甚至有的外部人員都可在計(jì)算機(jī)上瀏覽會計(jì)信息，甚至可以修改、破壞會計(jì)信息資料和系統(tǒng)數(shù)據(jù)，這就給數(shù)據(jù)的安全帶來了一定的威脅。雖然每個(gè)操作員都設(shè)置了權(quán)限和口令，并且各自的口令都應(yīng)保密，但是有的單位對操作員的權(quán)限管理比較松懈，一個(gè)操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)并進(jìn)行不同的操作，使崗位責(zé)任制名存實(shí)亡。而手工會計(jì)系統(tǒng)中，會計(jì)人員之間的聯(lián)系是直接的，由于崗位的不同和筆跡的不同，自然形成了相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控體系。而在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，原來的人與人之間的聯(lián)系，部分的轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，通過計(jì)算機(jī)使犯罪更加隱蔽，后果更嚴(yán)重。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)
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