中小企業(yè)會計電算化實施存在的問題及解決辦法分析(編輯修改稿)
2025-05-15 07:43 本頁面
【文章內容簡介】 再通過“整理憑證”。整理憑證又可以按月份整理，也可以按憑證號整理。經過整理，實現了無痕跡修改。平且后面的憑證號可以自動調整。如存在“取消審核”、“反記賬”、“反結賬”功能的存在，可以對該月繼續(xù)增減經濟業(yè)務，賬簿錯誤可以在原錯誤之處不留痕跡地加以修改，而已記賬和編制報表的記賬憑證在取消審核后又可對該記賬憑證的電子數據不留痕跡地修改。這樣操作雖然是很方便，但是這同時給制假者提供了方便有利的機會，加大了對電算化內部會計控制的難度?！。ㄈ祿浞莶蛔恪 “凑肇斦款C布的《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，實施會計電算化的單位，發(fā)生了新的經濟業(yè)務內容經過電算化財務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分人、分地方保管。但在實際工作中常有以下幾種不應有的情況發(fā)生：一是部分電算化操作人員，未養(yǎng)成每天備份的習慣，如果能及時備份，就會顯得更有保障了。因此，機器一旦出現故障，則部分財務數據定會丟失。二是不少電算化操作者對備份的數據不能做到定期檢查，因此，一旦出現問題就沒有相對應的補救措施?！。ㄋ模祿Ｃ苄?、安全性差 財務上的數據往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國有數據安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數軟件中，數據往往完全暴露在所有用戶的面前，一個只會打開計算機，即使算不上一個“電腦高手”，往往也可以隨意查詢、修改數據，甚至隨意地破壞數據。而且一般的中小企業(yè)，為了方便記憶，把每個操作人員的密碼都設為一樣的，而且是設的都比較簡單，方便操作人員記住，若中小企業(yè)的，本部門人員有惡意想要篡改的話，后果還是非常嚴重的。?。ㄎ澹嬋藛T計算機業(yè)務素質偏低 會計人員操作電腦能力較差，如果既懂會計業(yè)務，又懂計算機專業(yè)知識的復合型人才少之又少。實施會計電算化，不僅要求會計人員能進行簡單的計算機操作，還要求能解決工作中出現的各種問題。單位由于考慮到成本效益，很少會聘請專門的會計電算化技術人才。即便購買了專門的財務軟件，對于員工的專門培訓方面也很難落實。會計人員往往是先學會計后學電算化，雙管齊下的教育體系在中小企業(yè)并沒有很好的建立。在有些中小企業(yè)中，甚至為了減少成本，會計人員任用帶有隨意性。“近親”現象、“關系戶照顧性崗位”現象時有發(fā)生，出納或是會計請用沒有會計知識的親戚。有些雖然請用了老會計，但是對計算機的操作又不是很懂，只會機械的錄入憑證。在使用過程中只考慮軟件的核算功能，而計算機應用是處于一個不斷更新的過程，在思維角度上有一定沖突?！ ‖F在雖然會計從業(yè)資格證的取得必須通過一門《會計電算化》操作，但是會計電算化考證的題目單一、簡單，軟件操作也只考最基本的憑證錄入、修改和刪除。一般只要有一點計算機基礎的人利用2天的練習就能通過會計電算化考試。三、中小企業(yè)會計電算化實施使用中問題的解決辦法 我們都清楚
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