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正文內(nèi)容

中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及解決對(duì)策(編輯修改稿)

2024-10-17 12:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 同。(5)如何更好地看待信息化中的計(jì)劃控制。如何處理集中控制與分權(quán)激勵(lì)的矛盾,是強(qiáng)調(diào)過(guò)程透明還是結(jié)果透明,如何加強(qiáng)預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理模塊如何解決結(jié)算、融資、考核、資金調(diào)度、事前控制、對(duì)外報(bào)表等自動(dòng)處理問(wèn)題,如何解決對(duì)于儲(chǔ)備過(guò)高,物資沉淀嚴(yán)重,途中占用,作業(yè)不規(guī)范等具體問(wèn)題。(6)信息化過(guò)程中政府干預(yù)行為。通常這些企業(yè)必須通過(guò)政府提供一定的資金支持與基礎(chǔ)設(shè)施的支撐才能實(shí)施信息化,這就增加了政府對(duì)企業(yè)的監(jiān)管干涉力度,可能導(dǎo)致企業(yè)不得不在政府的要求下實(shí)施信息化,甚至實(shí)施信息化的目的不是符合企業(yè)的需求,而是來(lái)自政府的壓力。(1)中小內(nèi)部存在的問(wèn)題通常企業(yè)資源問(wèn)題是制約中小企業(yè)信息化的主要瓶頸之一。根據(jù)研究與實(shí)踐分析表明,主要以下幾點(diǎn)問(wèn)題:①對(duì)自身管理上存在的問(wèn)題缺乏研究。②對(duì)自身信息化的基礎(chǔ)問(wèn)題。③信息化目標(biāo)不明確,對(duì)是否搞信息化持觀望態(tài)度,不了解管理上的問(wèn)題正嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展,不了解信息化能夠解決的正是管理上的問(wèn)題,不了解過(guò)去的優(yōu)勢(shì)正在消失。④理解有偏差。主要表現(xiàn)在中小企業(yè)對(duì)信息化概念認(rèn)識(shí)不清,對(duì)信息化認(rèn)識(shí)過(guò)于簡(jiǎn)單化,對(duì)信息化項(xiàng)目的實(shí)施抱以過(guò)高的期望,把信息化等同于技術(shù)改造,如讓技術(shù)部門主持信息化,選型中盲目追求軟件的高檔次和高功能,沒(méi)有意識(shí)到行業(yè)性限制,對(duì)實(shí)施信息化存在不切合實(shí)際的想法,比如認(rèn)為信息化可以解決一切問(wèn)題,信息系統(tǒng)可以代替企業(yè)家和管理人員等等。⑤組織人員的阻礙。⑥資金短缺問(wèn)題。⑦人才缺乏與人才流動(dòng)大的問(wèn)題。中小企業(yè)信息化常常缺乏高水平的系統(tǒng)管理與網(wǎng)絡(luò)管理人才,中小企業(yè)也常常面臨人才外流問(wèn)題的困擾。⑧經(jīng)營(yíng)管理的問(wèn)題。⑨信息交流不暢。⑩缺乏信息化評(píng)估體系,投資不平衡,機(jī)構(gòu)不合理。(2)信息化解決方案提供商方面存在的問(wèn)題。IT方案提供商如何在企業(yè)信息化這個(gè)問(wèn)題上正確引導(dǎo)和幫助企業(yè)理順內(nèi)部管理和生產(chǎn)流程,使企業(yè)真正意識(shí)到信息化能帶來(lái)怎樣的好處,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的一個(gè)前提條件。有一些IT方案提供商品只是把自己的產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和功能擺在企業(yè)面前,單純地去推薦自己的產(chǎn)品,以產(chǎn)品賣出為目的,他們看重的只是自身產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率及同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而不是實(shí)實(shí)在在從企業(yè)利益的角度出發(fā),真正幫助企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)管理上的缺陷,使自己的產(chǎn)品能與企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)相符合,起到幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率的目的,這也給中小企業(yè)信息化埋下了失敗的伏筆。所以IT方案提供商應(yīng)該改變服務(wù)意識(shí),真正做到以企業(yè)為中心,而不是以自身的產(chǎn)品為中心。IT方案提供商實(shí)際上對(duì)于中小企業(yè)信息化的實(shí)施起到指導(dǎo)與輔助的作用。一個(gè)好的IT方案提供商可以優(yōu)化中小企業(yè)的工作流程,幫助他們更好的理解信息化的內(nèi)涵與實(shí)施信息化戰(zhàn)略。目前IT方案提供商存在的問(wèn)題眾多,表現(xiàn)在ERP軟件應(yīng)用的失敗案例紛紛曝光,例如繼北京三露廠ERP軟件在《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》上曝光后,哈爾濱制藥廠等失敗案例也紛紛遭到曝光。IT方案提供商對(duì)中小企業(yè)信息化的影響主要表現(xiàn)為:除了功能轉(zhuǎn)移外,是否還能夠提供能力轉(zhuǎn)移,提高使用者掌握運(yùn)用解決方案的能力。能否提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。提供的信息化解決方案是否適合于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。是否提供長(zhǎng)期的合作以加強(qiáng)雙方的反饋溝通等。(3)政府與銀行方面存在的問(wèn)題。政府與銀行在中小企業(yè)的發(fā)展與信息化進(jìn)程中起著關(guān)鍵性的作用。目前政府與銀行提供的發(fā)展環(huán)境還有不利于中小企業(yè)信息化的方面。其主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):① 缺乏完善的針對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)政策。②缺乏鼓勵(lì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的財(cái)政、金融、稅收等方面的優(yōu)惠政策。③信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足。④ 缺乏有效的信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的制定、資信評(píng)估和項(xiàng)目評(píng)估機(jī)構(gòu)。⑤沒(méi)有提供很好的融資支持環(huán)境與制度環(huán)境如缺少中小企業(yè)銀行、中小企業(yè)基金、創(chuàng)業(yè)板市場(chǎng)以及票據(jù)業(yè)務(wù)與同業(yè)拆借等發(fā)展的機(jī)制。⑥ 銀行在提供貸款方面缺少積極性。⑦銀行內(nèi)部缺少向中小企業(yè)貸款的激勵(lì)機(jī)制。從以上三個(gè)方面分析可以看出中小企業(yè)的信息化問(wèn)題是牽涉到多方的一個(gè)系統(tǒng)工程。因而中小企業(yè)信息化應(yīng)從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)看待這些問(wèn)題,這些問(wèn)題不可能在同一個(gè)中小企業(yè)上同時(shí)出現(xiàn),但就某一方面的問(wèn)題一旦出現(xiàn)將可能導(dǎo)致中小企業(yè)信息化建設(shè)的失敗,甚至導(dǎo)致中小企業(yè)的破產(chǎn)。因此中小企業(yè)要慎重考慮自身信息化的問(wèn)題,做好前期分析工作,找出問(wèn)題并有效解決它們,把其視為一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。四、中小企業(yè)實(shí)施信息化的對(duì)策與建議(一)中小企業(yè)信息化策略IT外包服務(wù)實(shí)際上對(duì)于中小企業(yè)信息化的實(shí)施起到指導(dǎo)與輔助的作用。一個(gè)好的IT方案提供商可以優(yōu)化中小企業(yè)的工作流程,幫助他們更好的理解信息化的內(nèi)涵與實(shí)施信息化戰(zhàn)略。應(yīng)用服務(wù)提供商ASP(Application Service Provider)模式就是集中為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)行平臺(tái),負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù),使企業(yè)無(wú)需購(gòu)買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員,只需前期支付一次性的項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)和定期的ASP服務(wù)費(fèi),即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)享用信息系統(tǒng)。,從小處實(shí)施,重點(diǎn)突破中小企業(yè)具有數(shù)量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經(jīng)營(yíng)狀況參差不齊等特點(diǎn),因此在中小企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí),要采取“整體規(guī)劃,分步實(shí)施”的策略,具體的操作可本著減少成本、增加利潤(rùn)、扁平渠道、提高效率的思路,從財(cái)務(wù)管理信息化入手,逐步建立基于互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、企業(yè)資源共享系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷系統(tǒng)與電子商務(wù)。(二)中小企業(yè)信息化的建議中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,就需要企業(yè)很好的實(shí)施自己企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來(lái)很好的實(shí)現(xiàn)辦公管理自動(dòng)化使人們能夠高效率地進(jìn)行信息處理、傳輸和利用。辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展將使辦公活動(dòng)向著數(shù)字化的方向發(fā)展,最 終將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。中小企業(yè)雖不是什么大型的企業(yè),但是也有自己的管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,管理要從最基本的開始,逐漸形成管理系統(tǒng)的規(guī)模和形式。,探索電子商務(wù)中小企業(yè)實(shí)施信息化,要讓外界知道自己的企業(yè)就要建立企業(yè)自己的網(wǎng)站,企業(yè)通過(guò)自己的網(wǎng)站可以主動(dòng)發(fā)布信息,這是企業(yè)網(wǎng)站主動(dòng)性的一面,但是發(fā)布在網(wǎng)站上的信息不會(huì)自動(dòng)傳遞給用戶,只能“被動(dòng)地”等待用戶自己來(lái)獲取信息,這又表現(xiàn)出企業(yè)網(wǎng)站具有被動(dòng)性的一面。有了網(wǎng)站就能很好利用網(wǎng)站而探索電子商務(wù)。五、結(jié)束語(yǔ)中小企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)漸進(jìn)動(dòng)態(tài)的增效過(guò)程,并不一定要企業(yè)組織重組與大的管理變革。然而現(xiàn)在許多中小企業(yè)存在的認(rèn)識(shí)不足,常常使他們易于陷入被動(dòng)的狀態(tài),致使信息化并不符合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求。面對(duì)眾多廠商的各種不同的誘惑,特別是良莠不齊的管理軟件產(chǎn)品,中小企業(yè)必須透過(guò)價(jià)格、概念、質(zhì)保炒作的煙幕,認(rèn)真對(duì)待自己信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題與陷阱,努力去把握住自己的信息化方向,在信息化的道路上謹(jǐn)慎前行。文中提出的中小企業(yè)信息化的問(wèn)題可能并不全部在某個(gè)中小企業(yè)上體現(xiàn)出來(lái),但是認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),中國(guó)的中小企業(yè)信息化進(jìn)程將會(huì)大大向前邁出一步。永遠(yuǎn)不要忽略中小企業(yè)自身的創(chuàng)造性與模仿性,典型的成功,可以帶動(dòng)許多中小企業(yè)信息化的成功。本文提出的策略與方法向中小企業(yè)成功實(shí)施信息化策略提供了一種新的思路與視角。真誠(chéng)希望中國(guó)的中小企業(yè)在借鑒與吸收國(guó)內(nèi)外中小企業(yè)信息化實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)基礎(chǔ)之上,能夠做得更好,并且有益于中國(guó)工業(yè)化的發(fā)展進(jìn)程。參考文獻(xiàn):(1)孫連坡,,2007。0726.(2),2006。1228.(3),2006。1110.(4),2007。0223.(5),2007。1228.(6),2007。第三篇:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題及解決對(duì)策中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題及解決對(duì)策中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用,但由于其自身的規(guī)模小,資本和技術(shù)落后等因素的影響,使得中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著與自身及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展均不適應(yīng)的情況。一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題(一)管理模式僵化,管理觀念落后一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的統(tǒng)一,企業(yè)的所有者同時(shí)也是經(jīng)營(yíng)者,這種管理模式會(huì)給中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的負(fù)面影響,使企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)不清晰。另一方面,這些中小企業(yè)的集權(quán)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,相對(duì)而言管理者的能力和素質(zhì)比較低,思想觀念落后,造成企業(yè)的管理混亂,就使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。(二)財(cái)務(wù)分析能力差,投資缺乏科學(xué)性由于財(cái)務(wù)管理的水平低,缺乏優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,不能進(jìn)行科學(xué)的投資分析和市場(chǎng)論證,造成技術(shù)改造、設(shè)備更新和新產(chǎn)品的開發(fā)等投
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