會計電算化-淺談會計電算化工作存在的問題及對策(編輯修改稿)
2025-01-12 09:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。 第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份 制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。 (d)增強網(wǎng)絡安全防范能力。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)會計信息 資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自涉密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，列如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密儲通訊、身份證、授權等。 (e)加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶令，聲音監(jiān)視，指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬軟加密、軟件加密或系統(tǒng)作 在芯片上加密等機械保密措施和專門的管理制度，如專機專用等絡會計實現(xiàn)。 (f)加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過度。 要做好電算化會計檔案管理工作 . 案的隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，要做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。 為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們不需根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作 （ 1）電算化會計檔 案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性結著光盤上，從而脫離于原機算計硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。 除了備份之外，還應收及計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統(tǒng)。 （ 2）電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“ AB 備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且沒分上要 注明形成檔案時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地方，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存的這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。 此外，還應主要電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結構有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案處保存版本的備份財務數(shù) 據(jù)外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。 （ 3）電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況：（ 1）所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調(diào)閱即可；（ 2）所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化 系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調(diào)閱。 3提高當前會計電算化工作整體水平的措施。 大力加強人才培訓的力度，提高財會人員的綜合素質(zhì)。 人才培訓是會計電算化事業(yè)發(fā)展的根本保證。由于會計電算化是一個融電子、信息、技術、管理科學和會計科學為一體的學科，因此，培養(yǎng)一批既懂計算機技術，又懂會計理論和會計 實務 的專門應用人才，是會計電 算化事業(yè)進一步發(fā)展的關鍵。財政部門應立足于國際水準，制定具體措施，狠抓落實，培養(yǎng)既精通會計又精通計算機的復合型高素質(zhì)人才，使他們能夠精通計算機信息技術，熟練應用會計電算化；各應用單位要積極組織財會人員加強學習，著重培養(yǎng)一批既懂會計電算化知識， 又懂計算機先進技術，精通會計電算化日常維護的會計電算化高級人才，為本單位盡快甩賬及建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件；另外可在大專院校開設的會計電算化專業(yè)或財會專業(yè)中增設計算機編程、會計電算化維護等課程，以培養(yǎng)會計電算化復合型人才。 。 會計電算化信息系統(tǒng)包括會計電算化核算子系統(tǒng)、會計電算化管理子系統(tǒng)和會計電算化決策支持子系統(tǒng)。它通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計決策參與企業(yè)管理。目前我們電算化信息系統(tǒng)實質(zhì)上只完成了第一層會計核算系統(tǒng)的建設，這一層得到的信息是將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)綜合而得的，是比較靜止和固定的，它們的報表形式是預先確定的。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，各單位越來越重視經(jīng)濟預測和決策工作，電算化會計管理在企業(yè)核心管理工作中越來越重要，因此在繼續(xù)開發(fā)與完善會計軟件基礎上，應積極向管理 職能和決策職能方向發(fā)展，建立起完備的會計電算化信息系統(tǒng)，從而實現(xiàn)會計管理現(xiàn)代化。 由會計核算層進一步向管理層和決策支持層邁進，可以從應收賬款管理、全面預算管理和財務指標分析與評價等幾個方面進行。 。在用計算機自動處理時，首先根據(jù)企業(yè)與市場競爭對手的具體情況，選擇適當?shù)男庞脴藴剩ㄈ缈蛻糇铋L、最短付款周期及平均付款周期），建立相應的信用標準信息庫；利用信用標準對用戶信用質(zhì)量加以分析、歸類，輔助決定對
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