會(huì)計(jì)電算化-淺談會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題及對(duì)策(編輯修改稿)
2025-01-12 09:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。 第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份 制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。 (d)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息 資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自涉密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，列如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密儲(chǔ)通訊、身份證、授權(quán)等。 (e)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶令，聲音監(jiān)視，指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬軟加密、軟件加密或系統(tǒng)作 在芯片上加密等機(jī)械保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用等絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)。 (f)加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過度。 要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作 . 案的隨著我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，要做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。 為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們不需根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作 （ 1）電算化會(huì)計(jì)檔 案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性結(jié)著光盤上，從而脫離于原機(jī)算計(jì)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。 除了備份之外，還應(yīng)收及計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)。 （ 2）電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ AB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且沒分上要 注明形成檔案時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地方，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存的這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。 此外，還應(yīng)主要電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，筆者建議會(huì)計(jì)電算化檔案處保存版本的備份財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。 （ 3）電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況：（ 1）所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；（ 2）所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化 系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。 3提高當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作整體水平的措施。 大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。 人才培訓(xùn)是會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的根本保證。由于會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)融電子、信息、技術(shù)、管理科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的學(xué)科，因此，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，又懂會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì) 實(shí)務(wù) 的專門應(yīng)用人才，是會(huì)計(jì)電 算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。財(cái)政部門應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，制定具體措施，狠抓落實(shí)，培養(yǎng)既精通會(huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型高素質(zhì)人才，使他們能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化；各應(yīng)用單位要積極組織財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，著重培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)電算化知識(shí)， 又懂計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，精通會(huì)計(jì)電算化日常維護(hù)的會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才，為本單位盡快甩賬及建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件；另外可在大專院校開設(shè)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、會(huì)計(jì)電算化維護(hù)等課程，以培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才。 。 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)電算化核算子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化管理子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化決策支持子系統(tǒng)。它通過會(huì)計(jì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過會(huì)計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過會(huì)計(jì)決策參與企業(yè)管理。目前我們電算化信息系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上只完成了第一層會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的建設(shè)，這一層得到的信息是將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)綜合而得的，是比較靜止和固定的，它們的報(bào)表形式是預(yù)先確定的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各單位越來越重視經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和決策工作，電算化會(huì)計(jì)管理在企業(yè)核心管理工作中越來越重要，因此在繼續(xù)開發(fā)與完善會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)上，應(yīng)積極向管理 職能和決策職能方向發(fā)展，建立起完備的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化。 由會(huì)計(jì)核算層進(jìn)一步向管理層和決策支持層邁進(jìn)，可以從應(yīng)收賬款管理、全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)指標(biāo)分析與評(píng)價(jià)等幾個(gè)方面進(jìn)行。 。在用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理時(shí)，首先根據(jù)企業(yè)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的具體情況，選擇適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)（如客戶最長(zhǎng)、最短付款周期及平均付款周期），建立相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn)信息庫；利用信用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用戶信用質(zhì)量加以分析、歸類，輔助決定對(duì)
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