會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策(編輯修改稿)
2025-04-23 00:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 化條件下， 由于計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行大量會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存，并且可以方便調(diào)用，不僅是貨幣化的會(huì)計(jì)信息， 而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會(huì) 計(jì)信息的內(nèi)容。 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，可以將會(huì)計(jì)人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來(lái)，提高了 會(huì)計(jì)電核算效率，將會(huì)計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，充分利用會(huì)計(jì)信息，加 強(qiáng)與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、 籌措和運(yùn)用資金，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng) 3 國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位 長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)靠傳統(tǒng)的手工記賬、算賬。從領(lǐng)導(dǎo)到具體會(huì)計(jì)工作人員都已經(jīng)習(xí) 慣于這種工作方式。對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不足，人們的思想觀念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì) 計(jì)電算化的意義和重要性。我們必須認(rèn)識(shí)到的是“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過(guò)程而不是目標(biāo)。 到現(xiàn)在為止我國(guó)理論界到企業(yè)都把“會(huì)計(jì)電算化”看成目標(biāo)，基于此而開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化 系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過(guò)程的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)管理職能和控制職 能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒(méi)有本質(zhì)的變化，只是對(duì)核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善，如此的改善 2 黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院畢業(yè)論文 僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的口會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性， 使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、 有效的為企業(yè)決策和管理服務(wù)。 會(huì)計(jì)電算化方面專(zhuān)業(yè)人才嚴(yán)重缺乏 由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí) 培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在： (1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較 大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使計(jì) 算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù) 發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教 材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí) 際操作能力差，只是拿個(gè)證書(shū)為而已。(3)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒(méi) 有系統(tǒng)性。 會(huì)計(jì)軟件存在缺陷 會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多 的問(wèn)題和不足。 財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密， 在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展， 但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒(méi)有多少軟 件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困 難，要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成問(wèn)題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商 機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等， 所以， 對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。 網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險(xiǎn)較大 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái) 自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。 首先，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移； 其次，網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn)； 第三，計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行； 第四，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。 內(nèi)部控制制度尚未健全 3 黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院畢業(yè)論文 不少企業(yè)由受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的主管會(huì)計(jì)人員兼任計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作，這些會(huì) 計(jì)人員取得了直接修改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大的威脅，同時(shí)，由 于有關(guān)人員不能按系統(tǒng)的要求設(shè)置，一旦記賬憑證出錯(cuò)，將直接導(dǎo)致賬表出錯(cuò)。手工財(cái)務(wù) 處理的總賬、明細(xì)賬分人管理，互相牽制，互有職責(zé)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員在 處理業(yè)務(wù)時(shí)，首先輸出記賬憑證，月底才輸出各種賬表，總賬、明細(xì)賬、報(bào)表同出一轍， 都由機(jī)內(nèi)憑證提出數(shù)據(jù)，即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù)、單從總賬、明細(xì)賬和日記賬 中難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。只有將輸出的記賬憑證分別與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的記賬憑證逐一核 對(duì)，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。特別是業(yè)務(wù)量大的單位，操作起來(lái)相當(dāng)困難。 目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者 對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì) 職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī) 代替賬冊(cè)，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng) 用中，多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí)，沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和 運(yùn)行模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來(lái)，電算化僅僅是 代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要 性。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然 要求。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù) 據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制 度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上看,會(huì)計(jì)電算化只 不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的 速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代手工記賬。而實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化決不
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