會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策-文庫吧資料
2025-04-02 00:01本頁面
【正文】 片面認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計 職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機 代替賬冊，僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。特別是業(yè)務(wù)量大的單位，操作起來相當(dāng)困難。在電算化會計系統(tǒng)中，會計人員在 處理業(yè)務(wù)時，首先輸出記賬憑證，月底才輸出各種賬表，總賬、明細(xì)賬、報表同出一轍， 都由機內(nèi)憑證提出數(shù)據(jù)，即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據(jù)、單從總賬、明細(xì)賬和日記賬 中難以發(fā)現(xiàn)問題。 內(nèi)部控制制度尚未健全 3 黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院畢業(yè)論文 不少企業(yè)由受過計算機培訓(xùn)的主管會計人員兼任計算機系統(tǒng)管理和維護工作，這些會 計人員取得了直接修改數(shù)據(jù)的機會，使得財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大的威脅，同時，由 于有關(guān)人員不能按系統(tǒng)的要求設(shè)置，一旦記賬憑證出錯，將直接導(dǎo)致賬表出錯。 網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險較大 網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來 自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困 難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。 會計軟件存在缺陷 會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多 的問題和不足。而現(xiàn)在的教 材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實 際操作能力差，只是拿個證書為而已。計算機技術(shù) 發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。要使計 算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。表現(xiàn)在： (1)會計人員知識不全面。這樣的系統(tǒng)對會計管理職能和控制職 能的實現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化，只是對核算職能的實現(xiàn)有明顯的改善，如此的改善 2 黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院畢業(yè)論文 僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的口會計信 息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性， 使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、 有效的為企業(yè)決策和管理服務(wù)。我們必須認(rèn)識到的是“會計電算化”是指一個過程而不是目標(biāo)。從領(lǐng)導(dǎo)到具體會計工作人員都已經(jīng)習(xí) 慣于這種工作方式。 豐富了會計信息的內(nèi)容 在手工會計條件下受條件和能力的限制，在加工會計信息過程中一般根據(jù)成本效益的 原則，僅僅能滿足會計信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使 用者對信息的需求是千差萬別的，使得信息的相關(guān)性大打折扣，而在會計電算化條件下， 由于計算機可以進行大量會計信息儲存，并且可以方便調(diào)用，不僅是貨幣化的會計信息， 而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會計信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會 計信息的內(nèi)容。 1 黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院畢業(yè)論文 會計電算化的意義 提高了會計信息的及時性和相關(guān)性 隨著新經(jīng)濟時代的到來，全球經(jīng)濟一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營司空見慣，企業(yè)規(guī) 模的不斷擴大， 使得經(jīng)濟業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜， 市場瞬息萬變， 風(fēng)險和收益均呈極大化趨勢。 （3） 提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強。 （2） 數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。 電算化會計信息系統(tǒng)的特點 （1） 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性明顯提高。提供經(jīng)濟管理上所需要的各種信息,以考核過去、 控制目前和預(yù)測未來的各項經(jīng)濟活動。 2 會計電算化的概念 會計電算化的概念 所謂會計電算化是指通過建立電子計算機會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。隨著八十年 代以來軟硬件的迅速發(fā)展，會計電算化向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，財會人員改變了對計算機的 態(tài)度開始利用計算機為工作服務(wù)，成為經(jīng)營管理和決策中離不開的工具。西方對電算化 的 研 究 主 要 集 中 于 將 電 算 化 運 用 在 企 業(yè) 的 開 發(fā) 方 面 ， 在 Accounting Information Technology and Business Solutions(Hollander , 1999) 一書中，講述“如何用創(chuàng) 造性的方法來對用戶提供會計、信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案的服務(wù)以及理解現(xiàn)代會計信息系 統(tǒng)的目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)方法” 。西方的會計從手工開始，經(jīng)過了半機械化、 機械化處理方式，為電算化打下了扎實的基礎(chǔ)工作。從 1987 年開始，財政部加強了全國會計實現(xiàn)電算化的管理工作，我國 的會計電算化事業(yè)開始走上正規(guī)、有序的發(fā)展之路。1981 年 8 月在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學(xué) 會的支持下，中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電 子計算機問題研討會” ，在會上把“電子計算機在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化” （accounting by electronic data processing） 。自 20 世紀(jì) 90 年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。我們應(yīng)該抓住對會計電算化的討論來促 進傳統(tǒng)會計的革新。加上在網(wǎng)絡(luò)信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還 必須從理論上和實踐上進行認(rèn)真的探討。 關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策 關(guān)鍵詞 I Problems and Countermeasures to Accounting Computerization Abstract With the rapid development of technology in today’s society, an increasing number of firms start to adopt puterized accounting sy
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