會計電算化：普及會計電算化面臨的問題與對策-文庫吧資料
2024-12-15 09:53本頁面
【正文】 。在對未脫賬的原因進行分析時，有 40%的企業(yè)認為只采用電算化形式有丟失會計資料的風險。 （三）電算化系統(tǒng)的檔案管理 電算化系統(tǒng)檔案是指企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營活動所引發(fā)的交易行為，經(jīng)過會計處理形成的各種會計憑證、會計賬冊以及會計報告等專業(yè)資料，它是企業(yè)經(jīng)營活動的歷史紀錄，也是企業(yè)、審計人員和稅務機關進行業(yè)務查核和企業(yè)進行決策的重要依據(jù)。 電腦軟件操作規(guī)程 操作規(guī)程是指系統(tǒng)運行過程中應注意的事項。 電腦的操作管理 電腦使用操作管理的目的在于規(guī)定哪些人能夠使用電腦，如何使用電腦，以使電腦產(chǎn)生合法、有效的會計信息 。二是防止各種非法人員進入機房，保護機房內(nèi)的設備，機內(nèi)程序與數(shù)據(jù)的安全。電算化的使用管理包括機房的管理、財務數(shù)據(jù)和財務軟件管理、電腦的操作管理、電腦操作權限的管理、軟件的操作規(guī)程等等。并加強員工的財務知識和計算機知識的培訓。由于計算機執(zhí)行了大多數(shù)的核算工作，會計工作的重心也轉移到管理、分析上來。而替代手工以后，內(nèi)部牽制的內(nèi)容發(fā)生了變化，由于計算機自動完成賬 證 、賬表的核對，這時的賬證核對就顯得特別重要，對記賬憑證的審核就成為工作的重點。 共 13 頁 第 9 頁 計算機代替手工以后，憑證一經(jīng)錄入，進行審核后，軟件自動完成記賬，結賬，編制報表的工作，因此對手工環(huán)境下的憑證傳遞程序，審核環(huán)節(jié)等都要進行調(diào)整。電算化系統(tǒng)涉及的有關人員很多，如電算化系統(tǒng)設計、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、操作人員、操作員、審計人員，等等。 （一）電算化系統(tǒng)的人員管理 會計電算化是由人來實現(xiàn)的，加強電算化的人員管理，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，并對其進行合理分工，以利于形成有效的內(nèi)部 牽制，是管理者的重要職責。電算化以后， 會計工作增加了新的內(nèi)容，如系統(tǒng)維護等，而傳統(tǒng)手工模式下的一部分工作已由計算機代替，如總賬與明細賬的核對等，所以應當對原有的手工模式進行重新設置，以保證電算化的正常運行和順利發(fā)展。同時單位也未建立嚴格的管理制度，無法確保相關的法令真正貫徹和執(zhí)行。 （ 五 ）相關的法規(guī)沒有得到認真的貫徹執(zhí)行 關于電算化的法規(guī)，財政部頒布了三個重要文件，它們是 1994 年以財 27號文 件發(fā)布的《電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》以及 1996年以 17 號文件發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》，這是我國會計電算化納入法制軌道的標志。（ 2）各核算模塊缺乏銜接。還有一些商業(yè)軟件為了占領市揚，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。許多軟件缺乏操作日志記錄功 共 13 頁 第 8 頁 能，對操作人、操作時間和操作 內(nèi)容 沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。但 目前 財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的 問題 和不足。（ 3）對會計人員的再培訓和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。（ 2）計算 機培訓教材老化。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓，但在實際工作中應用效果不盡人意。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而 對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重 影響 了會計電算化的普及和推廣。從 38 48一直到奔騰 4 機型換了幾次，但財務軟件仍停留在 “ 古老 ” 的 FoxBASE 開發(fā)的 DOS 版上。（ 2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上 目前 各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式，有較大難度。 二、會計電算化所面臨的問題 會計電算化工作在我國取得 了很大的進步，不僅培訓了大量的會計人員，而且會計電算化試點及普及面逐步擴大，影響越來越深，但在實施過程中還存在著不可忽視的問題： 共 13 頁 第 7 頁 （一）對會計電算化的認識還不到位 （ 1）一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。 （二）會計電算化的作用 從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展 是一次重大的變革，在紛繁復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間，而且在轉換企業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。 一、會計電算化的基本理論 （一）會計電算化的含義 會計電算化的概念有廣義和狹義之分。但會計電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現(xiàn)階段急需一批既懂電算化知識又熟悉會計業(yè)務的復合人才，來帶動會計電算化事業(yè)發(fā)展速度。 Countermeasures 共 13 頁 第 6 頁 普及會計電算化面臨的問題與對策 隨著我國經(jīng)濟與國際大市場的接軌，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，已成為會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分和會計改革的重要內(nèi)容。s globalized economy and tr
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