會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問(wèn)題與解決對(duì)策-文庫(kù)吧資料
2025-03-30 06:54本頁(yè)面
【正文】 入與修改交給同一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。在運(yùn)行時(shí)就出現(xiàn)不必要的麻煩。各單位不斷地提高計(jì)算機(jī)檔次，不斷翻新機(jī)型，卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單，而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要。整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終離不開(kāi)財(cái)會(huì)人員，財(cái)會(huì)人員顯得至關(guān)重要。會(huì)計(jì)電算化下往往忽視財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員重要性。單位內(nèi)部也要建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理機(jī)制。而目前，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法，結(jié)果導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理混亂，影響了會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破，會(huì)產(chǎn)生許多新的崗位，也帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。（三）、會(huì)計(jì)電算化工作在管理上存在的問(wèn)題及原因。三是習(xí)慣性用軟盤(pán)備份。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不應(yīng)有的情況發(fā)生：一是部分電算化操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，因此，機(jī)器一旦出現(xiàn)故障，則部分賬務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)備份不足。所屬單位生成上報(bào)的軟盤(pán)介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是有些單位財(cái)會(huì)部門(mén)實(shí)施會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)分析的必不可少的“源資料”，是匯總單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。作為高科技通病，無(wú)疑此現(xiàn)象直接影響到會(huì)計(jì)電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的障礙。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對(duì)錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤(pán)，計(jì)算機(jī)卻突然“死機(jī)”；在對(duì)下屬單位報(bào)來(lái)的軟盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)，系統(tǒng)卻以“待機(jī)”為由長(zhǎng)時(shí)間的“磨蹭”。（二）、會(huì)計(jì)電算化工作操作流程上的問(wèn)題及原因。有不少實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往也是只聽(tīng)冠名，而未能結(jié)合單位自身的需要。重視財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)性，忽略其實(shí)用性目前，許多單位在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往喜歡買(mǎi)最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽略了企業(yè)自身的情況和需求。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，或根本沒(méi)有設(shè)計(jì)，或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面。重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。某些單位存在著只重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、以及意識(shí)環(huán)境等。它包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)電算化工作人員以及賴(lài)以輸入信息的原始憑證。 重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，忽視會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素。而會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境、操作流程、管理這三環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)電算化工作中較為重要的，以下我就針對(duì)這三方面進(jìn)行分析。 目前許多單位要么微機(jī)記賬，要么微機(jī)出報(bào)表，或二者兼而有之，初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化，取得了較好的效果。企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力就無(wú)法得到提升，就必將被國(guó)際市場(chǎng)所淘汰?！ ‘?dāng)前國(guó)際上計(jì)算機(jī)運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作中已相當(dāng)普遍，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定大部分是按計(jì)算機(jī)應(yīng)用后的需求來(lái)考慮的。這樣可以創(chuàng)造出直接經(jīng)濟(jì)效益。?。ㄈ?、會(huì)計(jì)電算化可以減少資金占用，控制不合理開(kāi)支，直接提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?！捌髽I(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心”?！ 敖?jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要”。所以采用計(jì)算機(jī)必需的。會(huì)計(jì)亦如此。管理經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵，在于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策，而決策能否及時(shí)、準(zhǔn)確，在很大程度上取決于信息的質(zhì)和量。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化就越顯的必要。 二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的必要性。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員不但要精通本專(zhuān)業(yè)，還要熟悉計(jì)算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法；計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員除應(yīng)有本專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)有財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解會(huì)計(jì)核算工作，通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。從而，對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)的要求也就更高。 （三）、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。這樣就可以把大量時(shí)間用于財(cái)務(wù)管理方面，提高會(huì)計(jì)的職能作用。電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理工具，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。例如，如果在程序中做
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